Ihre digitale Belegschaft
KI-Mitarbeiter für SIPONA: Ihre selbstlernende digitale Belegschaft
SIPONA macht Ihre Firma zur gemischten Belegschaft: KI-Mitarbeiter besetzen echte Positionen im selben Organigramm wie Ihre menschlichen Kolleginnen und Kollegen – mit Personalakte, ausgestalteter Persönlichkeit, Skills, Verantwortungen und einem Gedächtnis. Sie erscheinen in der Mitarbeiterliste wie Menschen, klar erkennbar an einem KI-Badge, und arbeiten mit denselben Werkzeugen: Chat, Tickets, Aufgaben, Kalender, Dokumente, Projekte, Umfragen, CRM und ERP.
Was KI-Mitarbeiter für Sie tun
Es gibt keine festen, eingebauten Charaktere: Jede Büro-Rolle lässt sich als KI-Mitarbeiter anlegen – frei benennbar, von einem einzelnen Assistenten bis zu über 100 KI-Mitarbeitern je Firma. Ein Vorlagen-Katalog mit vorbereiteten Rollenprofilen macht das Einstellen schnell.
- Buchhaltung und Controlling
- Vertrieb und Support
- Einkauf und Lager
- Projektsteuerung
- PR und Werbetexte
- Office und Assistenz
Der Leitgedanke: Der Ein-Mann-Betrieb macht sein Handwerk – das Büro erledigt die KI.
Selbstlernend – und es bleibt nachvollziehbar
Ihre KI-Belegschaft lernt autonom und versioniert: Aus erfolgreichen Vorgängen destilliert sie wiederverwendbare Lektionen. Aus Fehlern und aus abgelehnten Freigaben entstehen negative Erinnerungen – inklusive der menschlichen Begründung. Gelerntes fließt automatisch in die nächste Aufgabe ein, und die KI schreibt sich eigene, versionierte Skills. Wissen geht nicht verloren; es wird zum Schatz des Unternehmens.
- Lektionen aus erfolgreichen Vorgängen – automatisch wieder eingespeist
- Negative Erinnerungen aus Fehlern und abgelehnten Freigaben, mit Begründung des Menschen
- Eigene, versionierte Skills – alte Versionen bleiben erhalten
- Menschenlesbares Lern-Log: Firmenadmins sehen live und lückenlos, was die KI gelernt hat und was korrigiert wurde
Vertrauen & Compliance
Der Mensch behält die Kontrolle
Alles mit Außenwirkung – eine E-Mail senden, etwas bestellen, eine Zahlung erfassen, eine Mahnung verschicken – braucht immer die Freigabe eines Menschen. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen: Eine KI kann Vorarbeit prüfen und zurückweisen, aber niemals selbst nach außen freigeben.
- Menschliche Freigabe für jede Aktion mit Außenwirkung – ohne Ausnahme
- Jeder KI-Mitarbeiter lässt sich jederzeit pausieren oder deaktivieren
- Vollständiges Audit aller Werkzeug-Aufrufe und Entscheidungen
- KI-Kennzeichnung in jeder Signatur und in der Mitarbeiterliste – Transparenz im Sinne des EU AI Act
Mitarbeitergespräch – wie im echten Leben
KI-Mitarbeiter haben regelmäßige Personalgespräche: mit Kennzahlen aus ihrer Arbeit, einer Selbsteinschätzung und konkreten Vorschlägen zur Weiterentwicklung. Die KI kann Anpassungen an ihrer Persönlichkeit und ihren Qualifikationen anregen – wirksam werden solche Änderungen jedoch ausschließlich nach Bestätigung durch den Firmenadmin.
Abrechnung & Datenschutz
KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe: Sie sind ab SIPONA Team als digitale Belegschaft zubuchbar und werden nutzungsbasiert über die verbrauchten Token abgerechnet – mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. In SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar. Details zur Bestellung im Bestellportal.
Beim Datenschutz gilt: Sensible Daten und ihre Klassifizierung bleiben auf lokalen KI-Modellen im Haus der dus.net GmbH. Für besonders anspruchsvolle Aufgaben kommen zusätzlich leistungsstarke KI-Modelle aus der EU und den USA zum Einsatz – datenklassenabhängig gesteuert, mit Pseudonymisierung personenbezogener Angaben vor der Übergabe.
Details zu Infrastruktur, Datenklassen und Modell-Steuerung finden Sie unter Sicherheit & Hosting. Zur Übersicht Sicherheit & Hosting
KI-Mitarbeiter gibt es ab SIPONA Team – dort mit Warenwirtschaft, in SIPONA Enterprise zusätzlich mit CRM. Zum Paket-Vergleich
Ausblick
In Entwicklung befinden sich weitere Ausbaustufen: Telefonie, mit der KI-Mitarbeiter direkt anrufbar werden, Omnichannel-Anbindung an WhatsApp, Telegram, Messenger und Instagram sowie die Fähigkeit, dass erfahrene KI-Mitarbeiter neue KI-Kollegen einarbeiten. Diese Funktionen sind geplant und noch nicht Teil des Leistungsumfangs.
Häufige Fragen zu KI-Mitarbeitern
Was ist ein KI-Mitarbeiter in SIPONA?
Ein KI-Mitarbeiter ist ein digitales Belegschaftsmitglied mit echter Position im Organigramm: mit Personalakte, Persönlichkeit, Skills, Verantwortungen und Gedächtnis. Er arbeitet mit denselben SIPONA-Werkzeugen wie menschliche Kolleginnen und Kollegen und ist überall klar als KI gekennzeichnet.
Entscheidet die KI eigenständig?
Nein. Alles mit Außenwirkung – E-Mail senden, bestellen, Zahlung, Mahnung – braucht immer die Freigabe eines Menschen. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen, jeder KI-Mitarbeiter lässt sich jederzeit pausieren oder deaktivieren, und alle Werkzeug-Aufrufe werden vollständig auditiert.
Wie werden KI-Mitarbeiter abgerechnet?
Nutzungsbasiert über die verbrauchten Token, mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe und ab SIPONA Team zubuchbar; in SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar. Details im Bestellportal.
Bleiben meine Daten in Deutschland?
Die SIPONA-Plattform läuft auf eigener Infrastruktur der dus.net GmbH in Deutschland. Sensible Daten und ihre Klassifizierung bleiben auf lokalen KI-Modellen im Haus; für besonders anspruchsvolle Aufgaben kommen datenklassenabhängig gesteuert zusätzlich starke KI-Modelle aus der EU und den USA zum Einsatz, wobei personenbezogene Angaben vorher pseudonymisiert werden.
Kontakt & Bestellung
Starten Sie im Bestellportal oder schreiben Sie uns für eine persönliche Beratung – wir melden uns zeitnah.