Warenwirtschaft & Faktura
SIPONA ERP: Warenwirtschaft, Faktura und E-Rechnung in Ihrer Plattform
Das SIPONA ERP ist der kaufmännische Datenrücken Ihres Unternehmens – nicht nur Faktura. Schreinerei, Malerbetrieb, Elektro, CNC-Lohnfertigung, Handel oder Systemhaus: Der Mittelstand führt Stammdaten, Verkauf, Einkauf und Lager direkt in der Plattform, in der er ohnehin kommuniziert und zusammenarbeitet.
Stammdaten für jede Branche
Artikel jeder Art in jeder Einheit: Stück, Meter, Quadrat- und Kubikmeter, Raummeter, Festmeter und Ster, laufende Meter, Tonne, Kilogramm, Liter, Stunde, Tag oder Pauschale – plus eigene Einheiten je Firma. Mehrere Einheiten je Artikel mit Umrechnung zwischen Einkauf, Verkauf und Lager sind eingebaut.
- Stücklisten und Set-Artikel mit automatischer Auflösung
- Austauschartikel je Artikel – Alternativen direkt im Lager sichtbar
- Preislisten mit Mengenstaffeln, Aktionspreisen und kundenindividuellen Preisen
- Serien- und Chargenführung inklusive Rückverfolgbarkeit
Verkauf: vom Angebot zur Rechnung
Die vollständige Belegkette Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung, GoBD-konform mit lückenlosen Nummernkreisen und revisionssicherer Archivierung. E-Rechnungen erzeugt SIPONA nach ZUGFeRD/EN 16931 – und empfängt strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) auch.
- Skonto, Storno und Gutschrift, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
- Mahnwesen mit automatischen Vorschlägen – versendet wird ausschließlich durch einen Menschen
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung
- DATEV-Export für die Übergabe an Steuerberatung und Buchhaltung
Einkauf & Lager
Im Einkauf führt die Kette von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Eingangsrechnung – mit automatischen Bestellvorschlägen aus Mindestbestand und Meldebestand. Das Lager bildet Ihren Betrieb realistisch ab.
- Volle Lagerplatzverwaltung – auch chaotische Lagerführung
- Bestand je Artikel, Lager und Lagerplatz mit Umlagerungen
- Lückenloses Bewegungs-Journal: Jede Buchung bleibt nachvollziehbar
- Wareneingang platz-, serien- und chargengenau
Rollen, Rechte, Nachvollziehbarkeit
Feingranulare Berechtigungen mit Datensichtbarkeit nach Wahl: eigene Datensätze, die eigene Abteilung oder alles. Ein Katalog von Standard-Rollen deckt vom Vertrieb bis zur Lagerleitung die üblichen Zuständigkeiten ab.
- Vertretung und Delegation mit zeitlicher Befristung
- Wertgrenzen und 4-Augen-Freigaben für Bestellungen
- Kostenstellen und Projekt-Fakturierung mit Verrechnungssätzen
ERP + KI-Belegschaft
Die KI bucht vor, der Mensch gibt frei
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
In SIPONA Team enthalten
Das ERP ist ab dem Paket SIPONA Team enthalten – und damit auch in SIPONA Enterprise. Es ist kein separates Produkt und kein Add-on mit eigenem Preis: Wer Team lizenziert, hat die Warenwirtschaft dabei.
Mehr zu SIPONA Team · Zum Paket-Vergleich · Zur Übersicht Sicherheit & Hosting
Ausblick
In Planung sind weitere Ausbaustufen: Fertigung mit Stücklisten-Produktion, Finanzen mit Bankabgleich und BWA, Kasse/POS mit TSE (abhängig von einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung), Service & Wartung sowie die automatische Belegerfassung eingehender PDF-Rechnungen per OCR. Diese Funktionen sind geplant und noch nicht Teil des Leistungsumfangs.
Häufige Fragen zum SIPONA ERP
Ist das ERP in allen SIPONA-Paketen enthalten?
Das ERP ist ab dem Paket SIPONA Team enthalten und damit auch in SIPONA Enterprise. Im Einstiegspaket SIPONA Meet ist es nicht enthalten.
Unterstützt SIPONA die E-Rechnung nach ZUGFeRD?
Ja. SIPONA erzeugt E-Rechnungen nach ZUGFeRD/EN 16931 GoBD-konform und empfängt strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) inklusive revisionssicherer Archivierung.
Kann ich Einheiten wie Raummeter, Festmeter oder Ster abbilden?
Ja. Neben Standardeinheiten wie Stück, Meter, Kilogramm oder Stunde sind auch Holz- und Handelseinheiten wie Raummeter, Festmeter und Ster vorhanden – und je Firma lassen sich eigene Einheiten mit Umrechnung anlegen.
Kann die KI im ERP selbstständig Rechnungen verschicken?
Nein. KI-Mitarbeiter können Belege entwerfen und Vorschläge machen – Senden, Bestellen und das Erfassen von Zahlungen erfordern immer die Freigabe durch einen Menschen.
Kontakt & Bestellung
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