Wat AI-medewerkers voor u kunnen doen
Er zijn geen vaste, ingebouwde personages: elke functie op kantoor kan worden aangemaakt als AI-medewerker – vrij te benoemen, van één enkele assistent tot meer dan 100 AI-medewerkers per bedrijf. Een sjablooncatalogus met kant-en-klare functieprofielen zorgt ervoor dat het aanstellen snel verloopt.
Het uitgangspunt: de eenmanszaak doet het vakwerk – het kantoor regelt de AI.
Zelflerend – en het blijft begrijpelijk
Ihre KI-Belegschaft lernt autonom und versioniert: Aus erfolgreichen Vorgängen destilliert sie wiederverwendbare Lektionen. Aus Fehlern und aus abgelehnten Freigaben entstehen negative Erinnerungen – inklusive der menschlichen Begründung. Gelerntes fließt automatisch in die nächste Aufgabe ein, und die KI schreibt sich eigene, versionierte Skills.
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1
Arbeiten
Der KI-Mitarbeiter erledigt einen Vorgang mit denselben Werkzeugen wie ein Mensch.
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2
Freigeben
Ein Mensch gibt frei, was nach außen geht, und begründet eine Ablehnung – Autonomie nur, wenn Ihr Admin sie freischaltet.
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3
Lernen
Aus Erfolg wird eine Lektion, aus Ablehnung eine negative Erinnerung samt Begründung.
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4
Anwenden
Gelerntes fließt automatisch in die nächste Aufgabe – versioniert und nachlesbar.
Wissen geht nicht verloren; es wird zum Schatz des Unternehmens. Im menschenlesbaren Lern-Log sehen Firmenadmins live und lückenlos, was die KI gelernt hat und was korrigiert wurde – alte Skill-Versionen bleiben erhalten.
Vertrouwen & naleving
De mens behoudt de controle
Alles mit Außenwirkung – eine E-Mail senden, etwas bestellen, eine Zahlung erfassen, eine Mahnung verschicken – gibt als Vorgabe ein Mensch frei. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen: Eine KI kann Vorarbeit prüfen und zurückweisen, aber niemals die Arbeit einer anderen KI nach außen freigeben. Selbst handeln darf ein KI-Mitarbeiter nur, wenn der Firmenadmin es je KI-Mitarbeiter und Aktionsart einschaltet – ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle, bis zu einer Wertgrenze, mit automatischem Rückfall und Protokoll jeder Aktion.
- Menschliche Freigabe als Vorgabe – Autonomie nur auf Nachweis, mit Wertgrenze, Rückfall und Protokoll
- Elke AI-medewerker kan op elk moment worden gepauzeerd of uitgeschakeld
- Volledige controle van alle gereedschapsoproepen en beslissingen
- AI-vermelding in elke handtekening en in de medewerkerslijst – transparantie in de zin van de EU AI Act
Functiegesprek – net als in het echte leven
Medewerkers van KI hebben regelmatig functioneringsgesprekken: met cijfers over hun werk, een zelfevaluatie en concrete voorstellen voor verdere ontwikkeling. KI kan aanpassingen aan hun persoonlijkheid en kwalificaties voorstellen, maar dergelijke wijzigingen worden pas van kracht na bevestiging door de bedrijfsbeheerder.
Facturering & gegevensbescherming
KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe: Sie sind ab SIPONA Team als digitale Belegschaft zubuchbar und werden nutzungsbasiert über die verbrauchten Token abgerechnet – mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. In SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar.
Was ein KI-Mitarbeiter kostet
Kein Grundpreis, keine Lizenz je KI-Mitarbeiter: Sie zahlen nur die tatsächlich verbrauchten Token. Abgerechnet wird monatlich, je 1 Million Token.
| Modell | Eingabe | Ausgabe | regulär ab 2027 |
|---|---|---|---|
| Lokales großes Modell | 0,50 € | 2,50 € | 1,00 / 5,00 € |
Aktionspreis bis einschließlich 31. Dezember 2026; ab 1. Januar 2027 gelten die regulären Preise.
- Das Modell läuft lokal auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland – kein Cloud-Modell, keine Übermittlung an externe Anbieter.
- Alle Preise je 1 Million Token, netto zzgl. 19 % USt.
- Sie legen ein monatliches Kostenlimit fest – voreingestellt 10 € netto, höchstens 500 € in SIPONA Team und 2.000 € in SIPONA Enterprise. Ist das Limit erreicht, arbeiten die KI-Mitarbeiter nicht weiter; darüber hinaus entstehen keine Kosten.
- In SIPONA Meet sind KI-Mitarbeiter nicht verfügbar; dort entstehen keine Tokenkosten.
Beim Datenschutz gilt: Wir betreiben unsere eigene KI-Engine. Alle KI-Modelle laufen auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland. Es werden keine KI-Modelle externer Anbieter eingesetzt – nichts, was ein KI-Mitarbeiter verarbeitet, verlässt unser Haus.
Details zu Infrastruktur und eigener KI-Engine finden Sie unter Sicherheit & Hosting. Naar het overzicht Beveiliging & Hosting
KI-Mitarbeiter gibt es ab SIPONA Team – dort mit Warenwirtschaft, in SIPONA Enterprise zusätzlich mit CRM. Meer informatie over SIPONA ERP · Mehr zum SIPONA CRM · Naar de pakketvergelijking
Vooruitzichten
Diese Ausbaustufen sind in Entwicklung – geplant und noch nicht Teil des Leistungsumfangs:
Vergessen-Button: gespeicherte Erkenntnisse selbst löschen – einzeln, zu einer Person oder vollständig
Telefonie: KI-Mitarbeiter werden direkt anrufbar
Omnichannel: WhatsApp, Telegram, Messenger und Instagram
Erfahrene KI-Mitarbeiter arbeiten neue KI-Kollegen ein
Veelgestelde vragen over AI-medewerkers
Wat is een AI-medewerker in SIPONA?
Een AI-medewerker is een digitaal personeelslid met een echte functie in het organigram: met een personeelsdossier, persoonlijkheid, vaardigheden, verantwoordelijkheden en geheugen. Hij werkt met dezelfde SIPONA-tools als zijn menselijke collega’s en wordt overal duidelijk aangeduid als AI.
Neemt de AI zelfstandig beslissingen?
Nur, wenn Sie es erlauben. Vorgabe ist die Freigabe: Alles mit Außenwirkung – E-Mail senden, bestellen, Zahlung, Mahnung – gibt ein Mensch frei. Belege senden, Bestellungen senden und Zahlungen erfassen kann der Firmenadmin je KI-Mitarbeiter freischalten, aber erst ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle und bis zu einer Wertgrenze; sinkt die Quote, fällt die Freischaltung automatisch zurück. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen, jeder KI-Mitarbeiter lässt sich jederzeit pausieren oder deaktivieren, und alle Werkzeug-Aufrufe werden vollständig auditiert.
Hoe worden AI-medewerkers in de boekhouding verwerkt?
Nutzungsbasiert über die verbrauchten Token, mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter – kein Grundpreis und keine Lizenz je KI-Mitarbeiter. Gerechnet wird mit einem lokalen großen Modell auf eigener Hardware – kein Cloud-Modell. Je 1 Million Token kosten Eingabe und Ausgabe 0,50 € und 2,50 € als Aktionspreis bis einschließlich 31. Dezember 2026, danach 1,00 € und 5,00 € (netto zzgl. USt.). KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe und ab SIPONA Team zubuchbar; in SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar.
Blijven mijn gegevens in Duitsland?
Ja. Die SIPONA-Plattform und unsere eigene KI-Engine laufen auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland. Es werden keine KI-Modelle externer Anbieter eingesetzt, weder in der EU noch in den USA – es findet also auch keine Übermittlung in ein Drittland statt. Nichts, was ein KI-Mitarbeiter verarbeitet, verlässt unser Haus.
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