Uw digitale personeelsbestand
AI-medewerkers voor SIPONA: uw zelflerend digitaal personeelsbestand
SIPONA zorgt ervoor dat uw bedrijf een gemengd personeelsbestand krijgt: AI-medewerkers bekleden echte functies in hetzelfde organigram als uw menselijke collega’s – met een personeelsdossier, een uitgewerkte persoonlijkheid, vaardigheden, verantwoordelijkheden en een geheugen. Ze verschijnen in de medewerkerslijst net als mensen, duidelijk herkenbaar aan een AI-badge, en werken met dezelfde tools: chat, tickets, taken, agenda, documenten, projecten, enquêtes, CRM en ERP.
Wat AI-medewerkers voor u kunnen doen
Er zijn geen vaste, ingebouwde personages: elke functie op kantoor kan worden aangemaakt als AI-medewerker – vrij te benoemen, van één enkele assistent tot meer dan 100 AI-medewerkers per bedrijf. Een sjablooncatalogus met kant-en-klare functieprofielen zorgt ervoor dat het aanstellen snel verloopt.
- Boekhouding en controlling
- Verkoop en ondersteuning
- Inkoop en magazijn
- Projectbeheer
- PR- en reclameteksten
- Administratie en assistentie
Het uitgangspunt: de eenmanszaak doet het vakwerk – het kantoor regelt de AI.
Zelflerend – en het blijft begrijpelijk
Uw AI-team leert zelfstandig en houdt versies bij: uit succesvolle processen distilleert het herbruikbare lessen. Uit fouten en afgewezen goedkeuringen ontstaan negatieve herinneringen – inclusief de menselijke motivering. Het geleerde wordt automatisch meegenomen in de volgende taak, en de AI bouwt haar eigen, in versies vastgelegde vaardigheden op. Kennis gaat niet verloren; het wordt een schat voor het bedrijf.
- Lessen uit succesvolle processen – automatisch opnieuw toegepast
- Negatieve herinneringen aan fouten en afgewezen goedkeuringen, met een motivering van de persoon in kwestie
- Eigen, van versies voorziene skills – oude versies blijven behouden
- Leesbaar leerdagboek: bedrijfsbeheerders kunnen live en volledig inzien wat de AI heeft geleerd en wat er is gecorrigeerd
Vertrouwen & naleving
De mens behoudt de controle
Alles wat naar buiten gaat – een e-mail versturen, iets bestellen, een betaling verwerken, een aanmaning versturen – vereist altijd de goedkeuring van een mens. Elke hiërarchische keten eindigt bij een mens: een AI kan voorbereidend werk controleren en afwijzen, maar nooit zelf iets naar buiten vrijgeven.
- Goedkeuring door een medewerker voor elke actie met externe gevolgen – zonder uitzondering
- Elke AI-medewerker kan op elk moment worden gepauzeerd of uitgeschakeld
- Volledige controle van alle gereedschapsoproepen en beslissingen
- AI-vermelding in elke handtekening en in de medewerkerslijst – transparantie in de zin van de EU AI Act
Functiegesprek – net als in het echte leven
Medewerkers van KI hebben regelmatig functioneringsgesprekken: met cijfers over hun werk, een zelfevaluatie en concrete voorstellen voor verdere ontwikkeling. KI kan aanpassingen aan hun persoonlijkheid en kwalificaties voorstellen, maar dergelijke wijzigingen worden pas van kracht na bevestiging door de bedrijfsbeheerder.
Facturering & gegevensbescherming
KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe: Sie sind ab SIPONA Team als digitale Belegschaft zubuchbar und werden nutzungsbasiert über die verbrauchten Token abgerechnet – mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. In SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar. Details zur Bestellung im Bestellportal.
Wat gegevensbescherming betreft geldt het volgende: gevoelige gegevens en de classificatie daarvan blijven op lokale AI-modellen binnen het bedrijf dus.net GmbH. Voor bijzonder veeleisende taken worden bovendien krachtige AI-modellen uit de EU en de VS ingezet – afhankelijk van de gegevensklasse, waarbij persoonsgegevens vóór de overdracht worden gepseudonimiseerd.
Meer informatie over infrastructuur, gegevensklassen en modelbesturing vindt u onder Beveiliging & Hosting. Naar het overzicht Beveiliging & Hosting
KI-Mitarbeiter gibt es ab SIPONA Team – dort mit Warenwirtschaft, in SIPONA Enterprise zusätzlich mit CRM. Naar de pakketvergelijking
Vooruitzichten
Er worden momenteel nog meer uitbreidingen ontwikkeld: telefonie, waarmee AI-medewerkers rechtstreeks kunnen worden gebeld, omnichannel-integratie met WhatsApp, Telegram, Messenger en Instagram, en de mogelijkheid voor ervaren AI-medewerkers om nieuwe AI-collega’s in te werken. Deze functies staan op de planning en maken nog geen deel uit van het dienstenaanbod.
Veelgestelde vragen over AI-medewerkers
Wat is een AI-medewerker in SIPONA?
Een AI-medewerker is een digitaal personeelslid met een echte functie in het organigram: met een personeelsdossier, persoonlijkheid, vaardigheden, verantwoordelijkheden en geheugen. Hij werkt met dezelfde SIPONA-tools als zijn menselijke collega’s en wordt overal duidelijk aangeduid als AI.
Neemt de AI zelfstandig beslissingen?
Nee. Alles wat naar buiten toe zichtbaar is – e-mails versturen, bestellingen plaatsen, betalingen verrichten, aanmaningen versturen – moet altijd door een mens worden goedgekeurd. Elke hiërarchische keten eindigt bij een mens, elke AI-medewerker kan op elk moment worden gepauzeerd of uitgeschakeld, en alle oproepen van tools worden volledig gecontroleerd.
Hoe worden AI-medewerkers in de boekhouding verwerkt?
Nutzungsbasiert über die verbrauchten Token, mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe und ab SIPONA Team zubuchbar; in SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar. Details im Bestellportal.
Blijven mijn gegevens in Duitsland?
Het SIPONA-platform draait op de eigen infrastructuur van dus.net GmbH in Duitsland. Gevoelige gegevens en hun classificatie blijven op lokale AI-modellen binnen het bedrijf; voor bijzonder veeleisende taken worden, afhankelijk van de gegevensklasse, aanvullend krachtige AI-modellen uit de EU en de VS ingezet, waarbij persoonsgegevens vooraf worden gepseudonimiseerd.
Contacteren & bestellen
Begin in het bestelportaal of stuur ons een e-mail voor een persoonlijk advies – wij reageren snel.