What AI staff can do for you
There are no fixed, pre-defined roles: any office role can be set up as an AI employee – with customisable names, ranging from a single assistant to over 100 AI employees per company. A catalogue of templates with pre-defined role profiles makes the setup process quick and easy.
The guiding principle: The one-man business does the craftwork – the office handles the AI.
Self-learning – and it remains transparent
Ihre KI-Belegschaft lernt autonom und versioniert: Aus erfolgreichen Vorgängen destilliert sie wiederverwendbare Lektionen. Aus Fehlern und aus abgelehnten Freigaben entstehen negative Erinnerungen – inklusive der menschlichen Begründung. Gelerntes fließt automatisch in die nächste Aufgabe ein, und die KI schreibt sich eigene, versionierte Skills.
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1
Arbeiten
Der KI-Mitarbeiter erledigt einen Vorgang mit denselben Werkzeugen wie ein Mensch.
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2
Freigeben
Ein Mensch gibt frei, was nach außen geht, und begründet eine Ablehnung – Autonomie nur, wenn Ihr Admin sie freischaltet.
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3
Lernen
Aus Erfolg wird eine Lektion, aus Ablehnung eine negative Erinnerung samt Begründung.
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4
Anwenden
Gelerntes fließt automatisch in die nächste Aufgabe – versioniert und nachlesbar.
Wissen geht nicht verloren; es wird zum Schatz des Unternehmens. Im menschenlesbaren Lern-Log sehen Firmenadmins live und lückenlos, was die KI gelernt hat und was korrigiert wurde – alte Skill-Versionen bleiben erhalten.
Trust & Compliance
People remain in control
Alles mit Außenwirkung – eine E-Mail senden, etwas bestellen, eine Zahlung erfassen, eine Mahnung verschicken – gibt als Vorgabe ein Mensch frei. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen: Eine KI kann Vorarbeit prüfen und zurückweisen, aber niemals die Arbeit einer anderen KI nach außen freigeben. Selbst handeln darf ein KI-Mitarbeiter nur, wenn der Firmenadmin es je KI-Mitarbeiter und Aktionsart einschaltet – ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle, bis zu einer Wertgrenze, mit automatischem Rückfall und Protokoll jeder Aktion.
- Menschliche Freigabe als Vorgabe – Autonomie nur auf Nachweis, mit Wertgrenze, Rückfall und Protokoll
- Any AI staff member can be paused or deactivated at any time
- A comprehensive audit of all tool calls and decisions
- AI labelling in every signature and in the staff list – transparency in line with the EU AI Act
Performance review – just like in real life
AI employees have regular performance reviews: these include key performance indicators from their work, a self-assessment and specific suggestions for further development. The AI can suggest adjustments to their personality and skills – however, such changes only take effect once they have been approved by the company administrator.
Billing & Data Protection
KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe: Sie sind ab SIPONA Team als digitale Belegschaft zubuchbar und werden nutzungsbasiert über die verbrauchten Token abgerechnet – mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter. In SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar.
Was ein KI-Mitarbeiter kostet
Kein Grundpreis, keine Lizenz je KI-Mitarbeiter: Sie zahlen nur die tatsächlich verbrauchten Token. Abgerechnet wird monatlich, je 1 Million Token.
| Modell | Eingabe | Ausgabe | regulär ab 2027 |
|---|---|---|---|
| Lokales großes Modell | 0,50 € | 2,50 € | 1,00 / 5,00 € |
Aktionspreis bis einschließlich 31. Dezember 2026; ab 1. Januar 2027 gelten die regulären Preise.
- Das Modell läuft lokal auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland – kein Cloud-Modell, keine Übermittlung an externe Anbieter.
- Alle Preise je 1 Million Token, netto zzgl. 19 % USt.
- Sie legen ein monatliches Kostenlimit fest – voreingestellt 10 € netto, höchstens 500 € in SIPONA Team und 2.000 € in SIPONA Enterprise. Ist das Limit erreicht, arbeiten die KI-Mitarbeiter nicht weiter; darüber hinaus entstehen keine Kosten.
- In SIPONA Meet sind KI-Mitarbeiter nicht verfügbar; dort entstehen keine Tokenkosten.
Beim Datenschutz gilt: Wir betreiben unsere eigene KI-Engine. Alle KI-Modelle laufen auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland. Es werden keine KI-Modelle externer Anbieter eingesetzt – nichts, was ein KI-Mitarbeiter verarbeitet, verlässt unser Haus.
Details zu Infrastruktur und eigener KI-Engine finden Sie unter Sicherheit & Hosting. To the overview Security & Hosting
KI-Mitarbeiter gibt es ab SIPONA Team – dort mit Warenwirtschaft, in SIPONA Enterprise zusätzlich mit CRM. Find out more about SIPONA ERP · Mehr zum SIPONA CRM · Compare packages
Outlook
Diese Ausbaustufen sind in Entwicklung – geplant und noch nicht Teil des Leistungsumfangs:
Vergessen-Button: gespeicherte Erkenntnisse selbst löschen – einzeln, zu einer Person oder vollständig
Telefonie: KI-Mitarbeiter werden direkt anrufbar
Omnichannel: WhatsApp, Telegram, Messenger und Instagram
Erfahrene KI-Mitarbeiter arbeiten neue KI-Kollegen ein
Frequently asked questions about AI staff
What is an AI employee in SIPONA?
An AI employee is a digital member of staff with a genuine position in the organisation chart: they have a personnel file, a personality, skills, responsibilities and a memory. They work with the same SIPONA tools as their human colleagues and are clearly identified as AI throughout the organisation.
Does AI make decisions independently?
Nur, wenn Sie es erlauben. Vorgabe ist die Freigabe: Alles mit Außenwirkung – E-Mail senden, bestellen, Zahlung, Mahnung – gibt ein Mensch frei. Belege senden, Bestellungen senden und Zahlungen erfassen kann der Firmenadmin je KI-Mitarbeiter freischalten, aber erst ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle und bis zu einer Wertgrenze; sinkt die Quote, fällt die Freischaltung automatisch zurück. Jede Vorgesetzten-Kette endet bei einem Menschen, jeder KI-Mitarbeiter lässt sich jederzeit pausieren oder deaktivieren, und alle Werkzeug-Aufrufe werden vollständig auditiert.
How are AI staff paid?
Nutzungsbasiert über die verbrauchten Token, mit transparenter Kostensicht je KI-Mitarbeiter – kein Grundpreis und keine Lizenz je KI-Mitarbeiter. Gerechnet wird mit einem lokalen großen Modell auf eigener Hardware – kein Cloud-Modell. Je 1 Million Token kosten Eingabe und Ausgabe 0,50 € und 2,50 € als Aktionspreis bis einschließlich 31. Dezember 2026, danach 1,00 € und 5,00 € (netto zzgl. USt.). KI-Mitarbeiter sind keine eigene Tarifstufe und ab SIPONA Team zubuchbar; in SIPONA Meet sind sie nicht verfügbar.
Will my data remain in Germany?
Ja. Die SIPONA-Plattform und unsere eigene KI-Engine laufen auf eigener Hardware der dus.net GmbH in Deutschland. Es werden keine KI-Modelle externer Anbieter eingesetzt, weder in der EU noch in den USA – es findet also auch keine Übermittlung in ein Drittland statt. Nichts, was ein KI-Mitarbeiter verarbeitet, verlässt unser Haus.
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