Voorraadbeheer & facturering
SIPONA ERP: voorraadbeheer, facturering en e-facturering op één platform
SIPONA ERP vormt de commerciële ruggengraat van uw bedrijf – en dat gaat verder dan alleen facturering. Of het nu gaat om een timmerbedrijf, een schildersbedrijf, een elektrotechnisch bedrijf, CNC-loonproductie, handel of een systeemhuis: het MKB beheert stamgegevens, verkoop, inkoop en voorraad rechtstreeks in het platform waarin het toch al communiceert en samenwerkt.
Stamgegevens voor elke sector
Alle soorten artikelen in elke eenheid: stuk, meter, vierkante en kubieke meter, ruimmeter, vast meter en ster, lopende meter, ton, kilogram, liter, uur, dag of forfaitair bedrag – plus eigen eenheden per bedrijf. Er zijn meerdere eenheden per artikel ingebouwd, met omrekening tussen inkoop, verkoop en voorraad.
- Stuklijsten en setartikelen met automatische uitsplitsing
- Vervangingsartikelen per artikel – alternatieven direct zichtbaar in het magazijn
- Prijslijsten met staffelprijzen, actieprijzen en klantspecifieke prijzen
- Serie- en batchbeheer, inclusief traceerbaarheid
Verkoop: van offerte tot factuur
De volledige documentketen: offerte → opdracht → leveringsbon → factuur, in overeenstemming met de GoBD-richtlijnen, met aaneengesloten nummerreeksen en een controleerbaar archief. SIPONA genereert e-facturen volgens ZUGFeRD/EN 16931 – en ontvangt ook gestructureerde e-facturen (ZUGFeRD/XRechnung).
- Korting, annulering en creditering, aanbetalings- en eindfacturen
- Incasso met automatische voorstellen – verzending gebeurt uitsluitend door een medewerker
- Abonnements- en terugkerende facturen, SEPA-incasso met mandaatbeheer
- DATEV-export voor doorgifte aan belastingadviseurs en de boekhouding
Inkoop & Magazijn
Op het gebied van inkoop begeleidt het systeem het hele proces, van de bestelling via de goederenontvangst tot de inkomende factuur – met automatische bestelvoorstellen op basis van de minimumvoorraad en het meldingsniveau. Het magazijn geeft een realistisch beeld van uw bedrijf.
- Volledig magazijnbeheer – ook bij een chaotische magazijnorganisatie
- Voorraad per artikel, magazijn en opslaglocatie, inclusief overboekingen
- Een volledig bewegingsdagboek: elke boeking blijft traceerbaar
- Goederenontvangst op basis van opslaglocatie, serienummer en batch
Rollen, rechten, traceerbaarheid
Fijnmazige machtigingen met naar keuze instelbare zichtbaarheid van gegevens: eigen gegevensrecords, de eigen afdeling of alles. Een catalogus met standaardrollen dekt de gebruikelijke verantwoordelijkheden, van de verkoopafdeling tot het magazijnbeheer.
- Vertegenwoordiging en delegatie voor een bepaalde periode
- Waardedrempels en dubbele controle bij bestellingen
- Kostenplaatsen en projectfacturering met verrekeningspercentages
ERP + AI-personeel
De AI maakt de reservering, de mens keurt deze goed
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Inbegrepen in het SIPONA-team
Het ERP-systeem is inbegrepen vanaf het SIPONA Team-pakket – en dus ook in SIPONA Enterprise. Het is geen afzonderlijk product en geen add-on met een eigen prijs: wie een licentie voor Team aanschaft, krijgt het voorraadbeheersysteem erbij.
Meer over het SIPONA-team · Naar de pakketvergelijking · Naar het overzicht Beveiliging & Hosting
Vooruitzichten
Er staan nog meer uitbreidingsfasen op de planning: productie met stuklijstproductie, financiën met bankafstemming en bedrijfsanalyse, kassa/POS met TSE (afhankelijk van een gecertificeerde technische beveiligingsinrichting), service & onderhoud, evenals de automatische verwerking van inkomende PDF-facturen via OCR. Deze functies zijn gepland en maken nog geen deel uit van het leveringspakket.
Veelgestelde vragen over SIPONA ERP
Is het ERP-systeem in alle SIPONA-pakketten inbegrepen?
Het ERP-systeem is inbegrepen vanaf het SIPONA Team-pakket en dus ook in SIPONA Enterprise. In het instappakket SIPONA Meet is het niet inbegrepen.
Ondersteunt SIPONA de e-factuur volgens ZUGFeRD?
Ja. SIPONA genereert e-facturen volgens ZUGFeRD/EN 16931 die voldoen aan de GoBD-normen en ontvangt gestructureerde e-facturen (ZUGFeRD/XRechnung), inclusief een archivering die voldoet aan de eisen voor controleerbaarheid.
Kan ik eenheden zoals kubieke meter, vaste meter of ster weergeven?
Ja. Naast standaardeenheden zoals stuk, meter, kilogram of uur zijn er ook houten en handelseenheden zoals kubieke meter, vast meter en ster – en per bedrijf kunnen eigen eenheden met omrekeningsfactoren worden aangemaakt.
Kan de AI in het ERP-systeem zelfstandig facturen versturen?
Nee. AI-medewerkers kunnen documenten opstellen en voorstellen doen – het verzenden, bestellen en registreren van betalingen vereist altijd goedkeuring door een mens.
Contacteren & bestellen
Begin in het bestelportaal of stuur ons een e-mail voor een persoonlijk advies – wij reageren snel.