„SIPONA ERP“: prekių valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir elektroninės sąskaitos jūsų platformoje

Pagrindiniai duomenys kiekvienai pramonės šakai

Bet kokios rūšies prekės bet kokiomis matavimo vienetais: vnt., metras, kvadratinis ir kubinis metras, tūrinis metras, kubinis metras ir steras, bėgamasis metras, tona, kilogramas, litras, valanda, diena arba fiksuota suma – taip pat kiekvienos įmonės nustatyti matavimo vienetai. Sistemoje įdiegta galimybė vienai prekei priskirti kelis matavimo vienetus su perskaičiavimu tarp pirkimo, pardavimo ir sandėlio.

• Komplektacijų sąrašai ir komplektų prekės su automatiniu išskaidymu
• Keitimo prekės pagal prekę – alternatyvos matomos tiesiogiai sandėlyje
• Kainoraščiai su kiekių skalėmis, akcijinėmis kainomis ir individualiomis kainomis klientams
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Serijų ir partijų valdymas, įskaitant atsekamumą

Pardavimas: nuo pasiūlymo iki sąskaitos faktūros

Visas dokumentų grandinės ciklas: pasiūlymas → užsakymas → pristatymo lapas → sąskaita faktūra, atitinkantis GoBD reikalavimus, su ištisiniais numerių intervalais ir audito reikalavimus atitinkančiu archyvavimu. „SIPONA“ generuoja elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD/EN 16931 standartą ir taip pat priima struktūrizuotas elektronines sąskaitas (ZUGFeRD/XRechnung).

• Nuolaida, atšaukimas ir kredito avansas, avansinės ir galutinės sąskaitos
• Sąskaitų išsiuntimo sistema su automatiniais pasiūlymais – siunčia tik žmogus
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV eksportas, skirtas perduoti duomenis mokesčių konsultantams ir buhalterijai

Pirkimai ir sandėlis

Pirkimų srityje sistema tvarko visą procesą nuo užsakymo iki prekių priėmimo ir sąskaitos faktūros gavimo – su automatiniais užsakymų pasiūlymais, pagrįstais minimaliomis ir signalinėmis atsargomis. Sandėlis realistiškai atspindi jūsų įmonės veiklą.

• Išsamus sandėlio vietų valdymas – net ir esant chaotiškam sandėlio tvarkymui
• Prekių kiekis pagal prekę, sandėlį ir sandėlio vietą, įskaitant perkėlimus
• Išsamus judėjimų žurnalas: kiekvieną įrašą galima atsekti
• Prekių priėmimas pagal vietą, serijos numerį ir partiją

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Vaidmenys, teisės, atsekamumas

Smulkiai suskirstytos teisės su pasirinktinu duomenų matomumu: savo duomenų įrašai, savo skyrius arba viskas. Standartinių vaidmenų katalogas apima įprastas atsakomybės sritis – nuo pardavimų iki sandėlio valdymo.

• Atstovavimas ir įgaliojimas, nustatytas tam tikram laikotarpiui
• Užsakymų vertės ribos ir dviejų asmenų patvirtinimas
• Išlaidų centrai ir projektų apskaita naudojant tarpusavio atsiskaitymo tarifus
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Įtraukta į „SIPONA“ komandą

ERP sistema yra įtraukta į „SIPONA Team“ paketą – taigi ir į „SIPONA Enterprise“. Tai nėra atskiras produktas ar papildinys su atskira kaina: įsigijus „Team“ licenciją, prekių valdymo sistema jau yra įtraukta.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Daugiau apie SIPONA Team · Pereiti prie siuntinių palyginimo · Į apžvalgą Saugumas ir priegloba

Perspektyvos

Planuojami kiti plėtros etapai: gamyba pagal detalių sąrašus, finansai su banko sąskaitų suderinimu ir verslo ataskaitomis, kasa/POS su TSE (priklausomai nuo sertifikuotos techninės saugumo įrangos), aptarnavimas ir techninė priežiūra, taip pat automatinis gaunamų PDF sąskaitų faktūrų įvedimas naudojant OCR technologiją. Šios funkcijos yra planuojamos ir dar neįtrauktos į paslaugų apimtį.

Dažnai užduodami klausimai apie „SIPONA ERP“