Prekių apskaita ir sąskaitų išrašymas
„SIPONA ERP“: prekių valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir elektroninės sąskaitos jūsų platformoje
„SIPONA ERP“ yra jūsų įmonės komercinių duomenų pagrindas – ne tik sąskaitų faktūrų išrašymas. Stalių dirbtuvės, dažytojų įmonės, elektros darbai, CNC užsakomųjų gaminių gamyba, prekyba ar sistemų integravimo įmonės: vidutinio dydžio įmonės tvarko pagrindinius duomenis, pardavimus, pirkimus ir sandėlius tiesiogiai toje pačioje platformoje, kurioje jos ir taip bendrauja bei bendradarbiauja.
Pagrindiniai duomenys kiekvienai pramonės šakai
Bet kokios rūšies prekės bet kokiomis matavimo vienetais: vnt., metras, kvadratinis ir kubinis metras, tūrinis metras, kubinis metras ir steras, bėgamasis metras, tona, kilogramas, litras, valanda, diena arba fiksuota suma – taip pat kiekvienos įmonės nustatyti matavimo vienetai. Sistemoje įdiegta galimybė vienai prekei priskirti kelis matavimo vienetus su perskaičiavimu tarp pirkimo, pardavimo ir sandėlio.
- Komplektacijų sąrašai ir komplektų prekės su automatiniu išskaidymu
- Keitimo prekės pagal prekę – alternatyvos matomos tiesiogiai sandėlyje
- Kainoraščiai su kiekių skalėmis, akcijinėmis kainomis ir individualiomis kainomis klientams
- Serijų ir partijų valdymas, įskaitant atsekamumą
Pardavimas: nuo pasiūlymo iki sąskaitos faktūros
Visas dokumentų grandinės ciklas: pasiūlymas → užsakymas → pristatymo lapas → sąskaita faktūra, atitinkantis GoBD reikalavimus, su ištisiniais numerių intervalais ir audito reikalavimus atitinkančiu archyvavimu. „SIPONA“ generuoja elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD/EN 16931 standartą ir taip pat priima struktūrizuotas elektronines sąskaitas (ZUGFeRD/XRechnung).
- Nuolaida, atšaukimas ir kredito avansas, avansinės ir galutinės sąskaitos
- Sąskaitų išsiuntimo sistema su automatiniais pasiūlymais – siunčia tik žmogus
- Abonementinės ir periodinės sąskaitos, SEPA tiesioginis debetas su įgaliojimų valdymu
- DATEV eksportas, skirtas perduoti duomenis mokesčių konsultantams ir buhalterijai
Pirkimai ir sandėlis
Pirkimų srityje sistema tvarko visą procesą nuo užsakymo iki prekių priėmimo ir sąskaitos faktūros gavimo – su automatiniais užsakymų pasiūlymais, pagrįstais minimaliomis ir signalinėmis atsargomis. Sandėlis realistiškai atspindi jūsų įmonės veiklą.
- Išsamus sandėlio vietų valdymas – net ir esant chaotiškam sandėlio tvarkymui
- Prekių kiekis pagal prekę, sandėlį ir sandėlio vietą, įskaitant perkėlimus
- Išsamus judėjimų žurnalas: kiekvieną įrašą galima atsekti
- Prekių priėmimas pagal vietą, serijos numerį ir partiją
Vaidmenys, teisės, atsekamumas
Smulkiai suskirstytos teisės su pasirinktinu duomenų matomumu: savo duomenų įrašai, savo skyrius arba viskas. Standartinių vaidmenų katalogas apima įprastas atsakomybės sritis – nuo pardavimų iki sandėlio valdymo.
- Atstovavimas ir įgaliojimas, nustatytas tam tikram laikotarpiui
- Užsakymų vertės ribos ir dviejų asmenų patvirtinimas
- Išlaidų centrai ir projektų apskaita naudojant tarpusavio atsiskaitymo tarifus
ERP + AI darbuotojai
Dirbtinis intelektas atlieka užsakymą, o žmogus jį patvirtina
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Įtraukta į „SIPONA“ komandą
ERP sistema yra įtraukta į „SIPONA Team“ paketą – taigi ir į „SIPONA Enterprise“. Tai nėra atskiras produktas ar papildinys su atskira kaina: įsigijus „Team“ licenciją, prekių valdymo sistema jau yra įtraukta.
Daugiau apie SIPONA Team · Pereiti prie siuntinių palyginimo · Į apžvalgą Saugumas ir priegloba
Perspektyvos
Planuojami kiti plėtros etapai: gamyba pagal detalių sąrašus, finansai su banko sąskaitų suderinimu ir verslo ataskaitomis, kasa/POS su TSE (priklausomai nuo sertifikuotos techninės saugumo įrangos), aptarnavimas ir techninė priežiūra, taip pat automatinis gaunamų PDF sąskaitų faktūrų įvedimas naudojant OCR technologiją. Šios funkcijos yra planuojamos ir dar neįtrauktos į paslaugų apimtį.
Dažnai užduodami klausimai apie „SIPONA ERP“
Ar ERP sistema įtraukta į visus „SIPONA“ paketus?
ERP sistema įtraukta į „SIPONA Team“ paketą ir todėl taip pat yra „SIPONA Enterprise“ pakete. Į pradinio lygio paketą „SIPONA Meet“ ji neįtraukta.
Ar „SIPONA“ palaiko elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD standartą?
Taip. „SIPONA“ generuoja elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD/EN 16931 standartą, atitinkančias GoBD reikalavimus, ir priima struktūrizuotas elektronines sąskaitas (ZUGFeRD/XRechnung), įskaitant audito reikalavimus atitinkantį archyvavimą.
Ar galiu pateikti tokius matavimo vienetus kaip kubiniai metrai, kubiniai pėdos ar sterai?
Taip. Be standartinių matavimo vienetų, tokių kaip vienetas, metras, kilogramas ar valanda, taip pat yra medienos ir prekybos vienetai, pavyzdžiui, kubinis metras, tūrinis metras ir steras – be to, kiekviena įmonė gali sukurti savo matavimo vienetus su perskaičiavimo funkcija.
Ar ERP sistemoje dirbanti dirbtinio intelekto sistema gali savarankiškai siųsti sąskaitas?
Ne. AI darbuotojai gali parengti sąskaitas ir teikti pasiūlymus – tačiau siuntimui, užsakymui ir mokėjimų registravimui visada reikalingas žmogaus patvirtinimas.
Susisiekite ir užsakymas
Pradėkite nuo užsakymų portalo arba rašykite mums el. paštu dėl asmeninės konsultacijos – mes greitai atsakysime.