Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Pagrindiniai duomenys kiekvienai pramonės šakai
Bet kokios rūšies prekės bet kokiomis matavimo vienetais: vnt., metras, kvadratinis ir kubinis metras, tūrinis metras, kubinis metras ir steras, bėgamasis metras, tona, kilogramas, litras, valanda, diena arba fiksuota suma – taip pat kiekvienos įmonės nustatyti matavimo vienetai. Sistemoje įdiegta galimybė vienai prekei priskirti kelis matavimo vienetus su perskaičiavimu tarp pirkimo, pardavimo ir sandėlio.
- Komplektacijų sąrašai ir komplektų prekės su automatiniu išskaidymu
- Keitimo prekės pagal prekę – alternatyvos matomos tiesiogiai sandėlyje
- Kainoraščiai su kiekių skalėmis, akcijinėmis kainomis ir individualiomis kainomis klientams
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Serijų ir partijų valdymas, įskaitant atsekamumą
Pardavimas: nuo pasiūlymo iki sąskaitos faktūros
Visas dokumentų grandinės ciklas: pasiūlymas → užsakymas → pristatymo lapas → sąskaita faktūra, atitinkantis GoBD reikalavimus, su ištisiniais numerių intervalais ir audito reikalavimus atitinkančiu archyvavimu. „SIPONA“ generuoja elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD/EN 16931 standartą ir taip pat priima struktūrizuotas elektronines sąskaitas (ZUGFeRD/XRechnung).
- Nuolaida, atšaukimas ir kredito avansas, avansinės ir galutinės sąskaitos
- Sąskaitų išsiuntimo sistema su automatiniais pasiūlymais – siunčia tik žmogus
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- DATEV eksportas, skirtas perduoti duomenis mokesčių konsultantams ir buhalterijai
Pirkimai ir sandėlis
Pirkimų srityje sistema tvarko visą procesą nuo užsakymo iki prekių priėmimo ir sąskaitos faktūros gavimo – su automatiniais užsakymų pasiūlymais, pagrįstais minimaliomis ir signalinėmis atsargomis. Sandėlis realistiškai atspindi jūsų įmonės veiklą.
- Išsamus sandėlio vietų valdymas – net ir esant chaotiškam sandėlio tvarkymui
- Prekių kiekis pagal prekę, sandėlį ir sandėlio vietą, įskaitant perkėlimus
- Išsamus judėjimų žurnalas: kiekvieną įrašą galima atsekti
- Prekių priėmimas pagal vietą, serijos numerį ir partiją
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Zuordnung zu Firma, Abteilung, Rolle und verantwortlicher Person; Suche auch per Handscanner
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfpläne mit Fälligkeitsliste und Prüfhistorie: überfällige und bald fällige Prüfungen auf einen Blick, Nachfrist nach BetrSichV inklusive; ein erheblicher Mangel sperrt das Objekt
- Etikettenbogen als PDF mit GS1-DataMatrix oder Code 128 – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als CSV-Datei für die Buchhaltung, an Lexware ausgerichtet
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Vaidmenys, teisės, atsekamumas
Smulkiai suskirstytos teisės su pasirinktinu duomenų matomumu: savo duomenų įrašai, savo skyrius arba viskas. Standartinių vaidmenų katalogas apima įprastas atsakomybės sritis – nuo pardavimų iki sandėlio valdymo.
- Atstovavimas ir įgaliojimas, nustatytas tam tikram laikotarpiui
- Užsakymų vertės ribos ir dviejų asmenų patvirtinimas
- Išlaidų centrai ir projektų apskaita naudojant tarpusavio atsiskaitymo tarifus
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + AI darbuotojai
Dirbtinis intelektas atlieka užsakymą, o žmogus jį patvirtina
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei die Freigabe als Vorgabe: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen gibt zunächst ein Mensch frei. Vollautonom handelt ein KI-Mitarbeiter erst, wenn der Firmenadmin es je KI-Mitarbeiter und Aktionsart einschaltet – ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle, bis zu einer Wertgrenze, mit automatischem Rückfall und Protokoll jeder Aktion.
Įtraukta į „SIPONA“ komandą
ERP sistema yra įtraukta į „SIPONA Team“ paketą – taigi ir į „SIPONA Enterprise“. Tai nėra atskiras produktas ar papildinys su atskira kaina: įsigijus „Team“ licenciją, prekių valdymo sistema jau yra įtraukta.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Daugiau apie SIPONA Team · Pereiti prie siuntinių palyginimo · Į apžvalgą Saugumas ir priegloba
Perspektyvos
Planuojami kiti plėtros etapai: gamyba pagal detalių sąrašus, finansai su banko sąskaitų suderinimu ir verslo ataskaitomis, kasa/POS su TSE (priklausomai nuo sertifikuotos techninės saugumo įrangos), aptarnavimas ir techninė priežiūra, taip pat automatinis gaunamų PDF sąskaitų faktūrų įvedimas naudojant OCR technologiją. Šios funkcijos yra planuojamos ir dar neįtrauktos į paslaugų apimtį.
Dažnai užduodami klausimai apie „SIPONA ERP“
Ar ERP sistema įtraukta į visus „SIPONA“ paketus?
ERP sistema įtraukta į „SIPONA Team“ paketą ir todėl taip pat yra „SIPONA Enterprise“ pakete. Į pradinio lygio paketą „SIPONA Meet“ ji neįtraukta.
Ar „SIPONA“ palaiko elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD standartą?
Taip. „SIPONA“ generuoja elektronines sąskaitas pagal ZUGFeRD/EN 16931 standartą, atitinkančias GoBD reikalavimus, ir priima struktūrizuotas elektronines sąskaitas (ZUGFeRD/XRechnung), įskaitant audito reikalavimus atitinkantį archyvavimą.
Ar galiu pateikti tokius matavimo vienetus kaip kubiniai metrai, kubiniai pėdos ar sterai?
Taip. Be standartinių matavimo vienetų, tokių kaip vienetas, metras, kilogramas ar valanda, taip pat yra medienos ir prekybos vienetai, pavyzdžiui, kubinis metras, tūrinis metras ir steras – be to, kiekviena įmonė gali sukurti savo matavimo vienetus su perskaičiavimo funkcija.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Wie kommen die Anlagen in die Buchhaltung?
Über eine CSV-Datei mit den Anlagenstammdaten zum Herunterladen. Die Spalten sind fest und an Lexware ausgerichtet; einstellbar sind Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat, damit die Datei in Ihr Buchhaltungsprogramm passt. Eine direkte Übertragung an DATEV oder Lexware gibt es nicht, und eine Abschreibung (AfA) berechnet SIPONA nicht.
Ar ERP sistemoje dirbanti dirbtinio intelekto sistema gali savarankiškai siųsti sąskaitas?
Nur, wenn Sie es ausdrücklich erlauben. Vorgabe ist die Freigabe: KI-Mitarbeiter entwerfen Belege und machen Vorschläge, Senden, Bestellen und das Erfassen von Zahlungen gibt ein Mensch frei. Erst wenn ein KI-Mitarbeiter bei einer Aktionsart nachweislich zuverlässig arbeitet – mindestens 99 % über mindestens 100 Fälle –, kann der Firmenadmin sie für ihn bis zu einer Wertgrenze freischalten. Sinkt die Quote, fällt die Freischaltung automatisch zurück, und jede autonome Aktion wird protokolliert.
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