Lageradministration og fakturering
SIPONA ERP: Lagerstyring, fakturering og e-faktura på én platform
SIPONA ERP udgør den kommercielle datarygrad i din virksomhed – ikke kun fakturering. Tømrervirksomhed, malerfirma, el-installationsvirksomhed, CNC-kontraktproduktion, handel eller systemhus: Mellemstore virksomheder administrerer stamdata, salg, indkøb og lager direkte i den platform, hvor de alligevel kommunikerer og samarbejder.
Stammdata for hver branche
Varer af enhver art i alle enheder: stk., meter, kvadratmeter og kubikmeter, rummeter, fastmeter og ster, løbende meter, ton, kilogram, liter, time, dag eller fast beløb – plus virksomhedsspecifikke enheder. Der er indbygget flere enheder pr. vare med omregning mellem indkøb, salg og lager.
- Styklister og sætartikler med automatisk opsplitning
- Udskiftningsartikler pr. artikel – alternativer vises direkte på lageret
- Prislister med mængderabatter, kampagnepriser og kundespecifikke priser
- Serienummer- og batchstyring, herunder sporbarhed
Salg: fra tilbud til faktura
Den komplette dokumentkæde: tilbud → ordre → leveringsseddel → faktura, i overensstemmelse med GoBD med sammenhængende nummerrækker og revisionssikker arkivering. SIPONA genererer e-fakturaer i henhold til ZUGFeRD/EN 16931 – og modtager også strukturerede e-fakturaer (ZUGFeRD/XRechnung).
- Rabatt, annullering og kreditnota, forskuds- og slutfakturaer
- Rykkersystem med automatiske forslag – udsendelsen foretages udelukkende af et menneske
- Abonnements- og tilbagevendende fakturaer, SEPA-direkte debitering med mandatadministration
- DATEV-eksport til videreformidling til skatterådgivning og regnskabsafdeling
Indkøb og lager
Indkøbsmodulet styrer hele processen fra bestilling over varemodtagelse til indgående faktura – med automatiske bestillingsforslag baseret på minimumslagerbeholdning og advarselslagerbeholdning. Lageret afspejler din virksomhed på en realistisk måde.
- Komplet lagerstyring – også i tilfælde af kaotisk lagerstyring
- Lagerbeholdning pr. artikel, lager og lagerplads med omplaceringer
- En fuldstændig bevægelsesjournal: Hver enkelt bogføring kan spores
- Varemodtagelse præcis efter placering, serienummer og batch
Roller, rettigheder, sporbarhed
Detaljerede tilladelser med valgfri datavisning: egne datasæt, den egne afdeling eller alt. Et katalog over standardroller dækker de sædvanlige ansvarsområder, lige fra salg til lagerstyring.
- Repræsentation og delegering med tidsbegrænsning
- Værdi-grænser og dobbeltkontrol ved godkendelse af ordrer
- Omkostningssteder og projektfakturering med fordelingssatser
ERP + AI-medarbejdere
AI foretager forhåndsreservationerne, mens mennesket godkender dem
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Indgår i SIPONA-teamet
ERP-systemet er inkluderet fra SIPONA Team-pakken og frem – og dermed også i SIPONA Enterprise. Det er hverken et separat produkt eller et tillægsprogram med egen pris: Når man køber en Team-licens, følger lagerstyringen med.
Mere om SIPONA Team · Til pakkesammenligning · Til oversigten Sikkerhed & Hosting
Fremtidsudsigter
Der er yderligere udvidelsesfaser under planlægning: Produktion med styklistebaseret produktion, økonomi med bankafstemning og virksomhedsregnskab, kasse/POS med TSE (afhængigt af en certificeret teknisk sikkerhedsanordning), service og vedligeholdelse samt automatisk registrering af indgående PDF-fakturaer via OCR. Disse funktioner er planlagt og indgår endnu ikke i leveringsomfanget.
Ofte stillede spørgsmål om SIPONA ERP
Er ERP-systemet inkluderet i alle SIPONA-pakker?
ERP-systemet er inkluderet fra SIPONA Team-pakken og dermed også i SIPONA Enterprise. Det er ikke inkluderet i startpakken SIPONA Meet.
Understøtter SIPONA e-faktura i henhold til ZUGFeRD?
Ja. SIPONA genererer e-fakturaer i henhold til ZUGFeRD/EN 16931, som overholder GoBD-kravene, og modtager strukturerede e-fakturaer (ZUGFeRD/XRechnung), herunder revisionssikker arkivering.
Kan jeg angive enheder som kubikmeter, fastmeter eller ster?
Ja. Ud over standardenheder som stk., meter, kilogram eller time findes der også træ- og handelsenheder som rummeter, fastmeter og ster – og man kan oprette egne enheder med omregning for hver enkelt virksomhed.
Kan AI'en i ERP-systemet selvstændigt sende fakturaer?
Nej. AI-medarbejdere kan udarbejde bilag og komme med forslag – afsendelse, bestilling og registrering af betalinger kræver altid godkendelse fra et menneske.
Kontakt & bestilling
Start i ordreportalen eller send en e-mail til os for en personlig konsultation – vi svarer hurtigt.