Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Stammdata for hver branche
Varer af enhver art i alle enheder: stk., meter, kvadratmeter og kubikmeter, rummeter, fastmeter og ster, løbende meter, ton, kilogram, liter, time, dag eller fast beløb – plus virksomhedsspecifikke enheder. Der er indbygget flere enheder pr. vare med omregning mellem indkøb, salg og lager.
- Styklister og sætartikler med automatisk opsplitning
- Udskiftningsartikler pr. artikel – alternativer vises direkte på lageret
- Prislister med mængderabatter, kampagnepriser og kundespecifikke priser
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Serienummer- og batchstyring, herunder sporbarhed
Salg: fra tilbud til faktura
Den komplette dokumentkæde: tilbud → ordre → leveringsseddel → faktura, i overensstemmelse med GoBD med sammenhængende nummerrækker og revisionssikker arkivering. SIPONA genererer e-fakturaer i henhold til ZUGFeRD/EN 16931 – og modtager også strukturerede e-fakturaer (ZUGFeRD/XRechnung).
- Rabatt, annullering og kreditnota, forskuds- og slutfakturaer
- Rykkersystem med automatiske forslag – udsendelsen foretages udelukkende af et menneske
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- DATEV-eksport til videreformidling til skatterådgivning og regnskabsafdeling
Indkøb og lager
Indkøbsmodulet styrer hele processen fra bestilling over varemodtagelse til indgående faktura – med automatiske bestillingsforslag baseret på minimumslagerbeholdning og advarselslagerbeholdning. Lageret afspejler din virksomhed på en realistisk måde.
- Komplet lagerstyring – også i tilfælde af kaotisk lagerstyring
- Lagerbeholdning pr. artikel, lager og lagerplads med omplaceringer
- En fuldstændig bevægelsesjournal: Hver enkelt bogføring kan spores
- Varemodtagelse præcis efter placering, serienummer og batch
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
- Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Roller, rettigheder, sporbarhed
Detaljerede tilladelser med valgfri datavisning: egne datasæt, den egne afdeling eller alt. Et katalog over standardroller dækker de sædvanlige ansvarsområder, lige fra salg til lagerstyring.
- Repræsentation og delegering med tidsbegrænsning
- Værdi-grænser og dobbeltkontrol ved godkendelse af ordrer
- Omkostningssteder og projektfakturering med fordelingssatser
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + AI-medarbejdere
AI foretager forhåndsreservationerne, mens mennesket godkender dem
ERP-systemet er arbejdsbænken – AI-medarbejderne er den arbejdsstyrke, der arbejder ved den: udarbejde tilbud, oprette ordrer, kontrollere bestillingsforslag, forberede fakturaer. For alt, der har indflydelse på eksterne parter, gælder der strenge regler: Afsendelse, bestilling og registrering af betalinger sker altid først efter godkendelse af et menneske.
Indgår i SIPONA-teamet
ERP-systemet er inkluderet fra SIPONA Team-pakken og frem – og dermed også i SIPONA Enterprise. Det er hverken et separat produkt eller et tillægsprogram med egen pris: Når man køber en Team-licens, følger lagerstyringen med.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Mere om SIPONA Team · Til pakkesammenligning · Til oversigten Sikkerhed & Hosting
Fremtidsudsigter
Der er yderligere udvidelsesfaser under planlægning: Produktion med styklistebaseret produktion, økonomi med bankafstemning og virksomhedsregnskab, kasse/POS med TSE (afhængigt af en certificeret teknisk sikkerhedsanordning), service og vedligeholdelse samt automatisk registrering af indgående PDF-fakturaer via OCR. Disse funktioner er planlagt og indgår endnu ikke i leveringsomfanget.
Ofte stillede spørgsmål om SIPONA ERP
Er ERP-systemet inkluderet i alle SIPONA-pakker?
ERP-systemet er inkluderet fra SIPONA Team-pakken og dermed også i SIPONA Enterprise. Det er ikke inkluderet i startpakken SIPONA Meet.
Understøtter SIPONA e-faktura i henhold til ZUGFeRD?
Ja. SIPONA genererer e-fakturaer i henhold til ZUGFeRD/EN 16931, som overholder GoBD-kravene, og modtager strukturerede e-fakturaer (ZUGFeRD/XRechnung), herunder revisionssikker arkivering.
Kan jeg angive enheder som kubikmeter, fastmeter eller ster?
Ja. Ud over standardenheder som stk., meter, kilogram eller time findes der også træ- og handelsenheder som rummeter, fastmeter og ster – og man kan oprette egne enheder med omregning for hver enkelt virksomhed.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Kann ich Anlagen an DATEV oder Lexware übergeben?
Ja. SIPONA erzeugt eine konfigurierbare Exportdatei mit den Anlagenstammdaten für DATEV und Lexware. Weil es für Anlagenstammdaten keinen herstellerneutralen Standard gibt, sind die Felder einstellbar und werden je nach Zielsystem angepasst.
Kan AI'en i ERP-systemet selvstændigt sende fakturaer?
Nej. AI-medarbejdere kan udarbejde bilag og komme med forslag – afsendelse, bestilling og registrering af betalinger kræver altid godkendelse fra et menneske.
Kontakt & bestilling
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