SIPONA ERP: Správa zásob, fakturace a elektronická fakturace na vaší platformě

Základní údaje pro každé odvětví

Zboží jakéhokoli druhu v jakékoli jednotce: kus, metr, metr čtvereční a metr krychlový, metr objemový, metr pevný a ster, běžný metr, tuna, kilogram, litr, hodina, den nebo paušální částka – plus vlastní jednotky podle firmy. Systém podporuje více jednotek pro jeden článek s převodem mezi nákupem, prodejem a skladem.

• Kusovníky a sady položek s automatickým rozepsáním
• Náhradní díly pro jednotlivé položky – alternativy jsou viditelné přímo ve skladu
• Ceníky s odstupňovanými cenami podle množství, akčními cenami a cenami přizpůsobenými jednotlivým zákazníkům
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Správa sérií a šarží včetně sledovatelnosti

Prodej: od nabídky po fakturu

Kompletní řetězec dokladů: nabídka → zakázka → dodací list → faktura, v souladu s GoBD s nepřetržitými číselnými řadami a archivací zajištěnou pro účely auditu. SIPONA generuje elektronické faktury podle standardu ZUGFeRD/EN 16931 – a přijímá také strukturované elektronické faktury (ZUGFeRD/XRechnung).

• Skonto, storno a dobropis, zálohové a konečné faktury
• Upomínkový systém s automatickými návrhy – odesílání provádí výhradně člověk
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Export do formátu DATEV pro předání daňovému poradci a účetní firmě

Nákup a sklad

V oblasti nákupu řetězec pokrývá celý proces od objednávky přes příjem zboží až po přijetí faktury – s automatickými návrhy objednávek na základě minimální a výstražné hladiny zásob. Sklad realisticky odráží chod vašeho podniku.

• Kompletní správa skladových prostor – i v případě chaotického vedení skladu
• Zásoby podle položky, skladu a skladového místa včetně přesunů mezi sklady
• Kompletní deník pohybu: Každý záznam je dohledatelný
• Příjem zboží s přesným uvedením místa, sériového čísla a šarže

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Zuordnung zu Firma, Abteilung, Rolle und verantwortlicher Person; Suche auch per Handscanner
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfpläne mit Fälligkeitsliste und Prüfhistorie: überfällige und bald fällige Prüfungen auf einen Blick, Nachfrist nach BetrSichV inklusive; ein erheblicher Mangel sperrt das Objekt
• Etikettenbogen als PDF mit GS1-DataMatrix oder Code 128 – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als CSV-Datei für die Buchhaltung, an Lexware ausgerichtet

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Role, práva, sledovatelnost

Jemně diferencovaná oprávnění s volitelným rozsahem viditelnosti dat: vlastní záznamy, vlastní oddělení nebo vše. Katalog standardních rolí pokrývá běžné oblasti odpovědnosti od prodeje až po řízení skladu.

• Zastupování a pověření na dobu určitou
• Hodnotové limity a schvalování objednávek dvěma osobami
• Účtovací střediska a fakturace projektů pomocí vyúčtovacích sazeb
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Součástí týmu SIPONA je

Systém ERP je součástí balíčku SIPONA Team – a tedy i balíčku SIPONA Enterprise. Nejedná se o samostatný produkt ani o doplněk s vlastní cenou: kdo si zakoupí licenci na balíček Team, má v ceně i systém pro správu zásob.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Více o týmu SIPONA · Porovnání balíčků · K přehledu Zabezpečení a hosting

Výhled

V plánu jsou další fáze rozšiřování: výroba s výrobou podle kusovníků, finance s bankovním odsouhlasením a provozní analýzou, pokladna/POS s TSE (v závislosti na certifikovaném technickém bezpečnostním zařízení), servis a údržba, jakož i automatické zadávání příchozích faktur ve formátu PDF pomocí OCR. Tyto funkce jsou v plánu a zatím nejsou součástí rozsahu služeb.

Často kladené otázky k systému SIPONA ERP