Skladové hospodářství a fakturace
SIPONA ERP: Správa zásob, fakturace a elektronická fakturace na vaší platformě
SIPONA ERP je základem obchodních dat vaší společnosti – nejde jen o fakturaci. Ať už se jedná o truhlářství, malířskou firmu, elektrotechniku, CNC zakázkovou výrobu, obchod nebo systémovou firmu: malé a střední podniky spravují kmenová data, prodej, nákup a sklad přímo na platformě, na které i tak komunikují a spolupracují.
Základní údaje pro každé odvětví
Zboží jakéhokoli druhu v jakékoli jednotce: kus, metr, metr čtvereční a metr krychlový, metr objemový, metr pevný a ster, běžný metr, tuna, kilogram, litr, hodina, den nebo paušální částka – plus vlastní jednotky podle firmy. Systém podporuje více jednotek pro jeden článek s převodem mezi nákupem, prodejem a skladem.
- Kusovníky a sady položek s automatickým rozepsáním
- Náhradní díly pro jednotlivé položky – alternativy jsou viditelné přímo ve skladu
- Ceníky s odstupňovanými cenami podle množství, akčními cenami a cenami přizpůsobenými jednotlivým zákazníkům
- Správa sérií a šarží včetně sledovatelnosti
Prodej: od nabídky po fakturu
Kompletní řetězec dokladů: nabídka → zakázka → dodací list → faktura, v souladu s GoBD s nepřetržitými číselnými řadami a archivací zajištěnou pro účely auditu. SIPONA generuje elektronické faktury podle standardu ZUGFeRD/EN 16931 – a přijímá také strukturované elektronické faktury (ZUGFeRD/XRechnung).
- Skonto, storno a dobropis, zálohové a konečné faktury
- Upomínkový systém s automatickými návrhy – odesílání provádí výhradně člověk
- Předplatné a opakované faktury, inkaso SEPA se správou mandátů
- Export do formátu DATEV pro předání daňovému poradci a účetní firmě
Nákup a sklad
V oblasti nákupu řetězec pokrývá celý proces od objednávky přes příjem zboží až po přijetí faktury – s automatickými návrhy objednávek na základě minimální a výstražné hladiny zásob. Sklad realisticky odráží chod vašeho podniku.
- Kompletní správa skladových prostor – i v případě chaotického vedení skladu
- Zásoby podle položky, skladu a skladového místa včetně přesunů mezi sklady
- Kompletní deník pohybu: Každý záznam je dohledatelný
- Příjem zboží s přesným uvedením místa, sériového čísla a šarže
Role, práva, sledovatelnost
Jemně diferencovaná oprávnění s volitelným rozsahem viditelnosti dat: vlastní záznamy, vlastní oddělení nebo vše. Katalog standardních rolí pokrývá běžné oblasti odpovědnosti od prodeje až po řízení skladu.
- Zastupování a pověření na dobu určitou
- Hodnotové limity a schvalování objednávek dvěma osobami
- Účtovací střediska a fakturace projektů pomocí vyúčtovacích sazeb
ERP + pracovní síla v oblasti umělé inteligence
Umělá inteligence provede rezervaci, člověk ji potvrdí
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Součástí týmu SIPONA je
Systém ERP je součástí balíčku SIPONA Team – a tedy i balíčku SIPONA Enterprise. Nejedná se o samostatný produkt ani o doplněk s vlastní cenou: kdo si zakoupí licenci na balíček Team, má v ceně i systém pro správu zásob.
Více o týmu SIPONA · Porovnání balíčků · K přehledu Zabezpečení a hosting
Výhled
V plánu jsou další fáze rozšiřování: výroba s výrobou podle kusovníků, finance s bankovním odsouhlasením a provozní analýzou, pokladna/POS s TSE (v závislosti na certifikovaném technickém bezpečnostním zařízení), servis a údržba, jakož i automatické zadávání příchozích faktur ve formátu PDF pomocí OCR. Tyto funkce jsou v plánu a zatím nejsou součástí rozsahu služeb.
Často kladené otázky k systému SIPONA ERP
Je systém ERP součástí všech balíčků SIPONA?
Systém ERP je součástí balíčku SIPONA Team a tedy i balíčku SIPONA Enterprise. V základním balíčku SIPONA Meet není zahrnut.
Podporuje SIPONA elektronické faktury podle standardu ZUGFeRD?
Ano. SIPONA vytváří elektronické faktury v souladu s normami ZUGFeRD/EN 16931 a GoBD a přijímá strukturované elektronické faktury (ZUGFeRD/XRechnung), včetně archivace splňující požadavky na auditovatelnost.
Mohu zobrazit jednotky jako kubický metr, metrák nebo ster?
Ano. Kromě standardních jednotek, jako jsou kus, metr, kilogram nebo hodina, jsou k dispozici také dřevářské a obchodní jednotky, jako jsou kubický metr, pevný metr a ster – a pro každou firmu lze vytvořit vlastní jednotky včetně převodních koeficientů.
Může umělá inteligence v systému ERP samostatně odesílat faktury?
Ne. Zaměstnanci využívající umělou inteligenci mohou vytvářet doklady a předkládat návrhy – odeslání, objednání a zaúčtování plateb však vždy vyžadují schválení člověkem.
Kontakt a objednání
Začněte na objednávkovém portálu nebo nám napište na osobní konzultaci – obratem odpovíme.