SIPONA ERP: Διαχείριση αποθεμάτων, τιμολόγηση και ηλεκτρονική τιμολόγηση στην πλατφόρμα σας

Βασικά δεδομένα για κάθε κλάδο

Προϊόντα κάθε είδους σε οποιαδήποτε μονάδα μέτρησης: τεμάχια, μέτρα, τετραγωνικά και κυβικά μέτρα, κυβικά μέτρα χώρου, κυβικά μέτρα στερεών και στέρ, τρέχοντα μέτρα, τόνοι, κιλά, λίτρα, ώρες, ημέρες ή κατ’ αποκοπή τιμές – καθώς και δικές σας μονάδες μέτρησης ανά εταιρεία. Υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα για πολλαπλές μονάδες ανά προϊόν με μετατροπή μεταξύ αγοράς, πώλησης και αποθήκης.

• Λίστες εξαρτημάτων και είδη σετ με αυτόματη ανάλυση
• Προϊόντα αντικατάστασης ανά είδος – Οι εναλλακτικές επιλογές είναι άμεσα ορατές στο αποθήκη
• Τιμοκατάλογοι με κλιμακωτές τιμές, τιμές προσφοράς και εξατομικευμένες τιμές για κάθε πελάτη
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Διαχείριση σειρών και παρτίδων, συμπεριλαμβανομένης της ιχνηλασιμότητας

Πωλήσεις: από την προσφορά έως το τιμολόγιο

Η πλήρης αλυσίδα εγγράφων: Προσφορά → Παραγγελία → Δελτίο παράδοσης → Τιμολόγιο, σύμφωνα με το πρότυπο GoBD, με συνεχόμενες σειρές αριθμών και αρχειοθέτηση που πληροί τις απαιτήσεις ελέγχου. Η SIPONA εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τα πρότυπα ZUGFeRD/EN 16931 – και λαμβάνει επίσης δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια (ZUGFeRD/XRechnung).

• Έκπτωση, ακύρωση και πιστωτικό σημείωμα, τιμολόγια προκαταβολής και τελικών πληρωμών
• Διαχείριση υπενθυμίσεων με αυτόματες προτάσεις – η αποστολή γίνεται αποκλειστικά από άνθρωπο
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Εξαγωγή δεδομένων DATEV για διαβίβαση σε φοροτεχνικούς και λογιστές

Προμήθειες & Αποθήκη

Στον τομέα των αγορών, η αλυσίδα καλύπτει όλες τις φάσεις, από την παραγγελία και την παραλαβή εμπορευμάτων έως το τιμολόγιο εισόδου – με αυτόματες προτάσεις παραγγελιών βάσει του ελάχιστου αποθέματος και του ορίου αναπλήρωσης. Η αποθήκη αποτυπώνει ρεαλιστικά τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

• Πλήρης διαχείριση αποθηκευτικών χώρων – ακόμη και σε περιπτώσεις χαοτικής διαχείρισης αποθήκης
• Απόθεμα ανά είδος, αποθήκη και θέση αποθήκης με μετακινήσεις αποθεμάτων
• Πλήρες ημερολόγιο κινήσεων: Κάθε εγγραφή παραμένει ανιχνεύσιμη
• Εισαγωγή εμπορευμάτων με ακρίβεια ως προς τη θέση, τον αριθμό σειράς και τον αριθμό παρτίδας

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Ρόλοι, δικαιώματα, ιχνηλασιμότητα

Λεπτομερείς εξουσιοδοτήσεις με δυνατότητα επιλογής του εύρους ορατότητας των δεδομένων: δικά σας δεδομένα, το δικό σας τμήμα ή όλα. Ένας κατάλογος τυποποιημένων ρόλων καλύπτει τις συνήθεις αρμοδιότητες, από τις πωλήσεις έως τη διαχείριση αποθεμάτων.

• Εκπροσώπηση και εξουσιοδότηση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
• Όρια αξίας και έγκριση από δύο άτομα για τις παραγγελίες
• Κέντρα κόστους και τιμολόγηση έργων με συντελεστές κατανομής
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Περιλαμβάνεται στην ομάδα SIPONA

Το ERP περιλαμβάνεται από το πακέτο SIPONA Team και, συνεπώς, και στο SIPONA Enterprise. Δεν αποτελεί ξεχωριστό προϊόν ούτε πρόσθετο με δική του τιμή: όποιος αποκτά άδεια χρήσης για το Team, διαθέτει και το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Περισσότερα για την ομάδα SIPONA · Σύγκριση πακέτων · Στην επισκόπηση Security & Hosting

Προοπτικές

Στο στάδιο του σχεδιασμού βρίσκονται και άλλα στάδια ανάπτυξης: Παραγωγή με κατασκευαστικές λίστες, Οικονομικά με τραπεζικό διακανονισμό και αναλυτική έκθεση επιχειρηματικής απόδοσης (BWA), Ταμείο/POS με TSE (υπό την προϋπόθεση πιστοποιημένου τεχνικού εξοπλισμού ασφαλείας), Σέρβις & Συντήρηση, καθώς και η αυτόματη καταχώριση εισερχόμενων τιμολογίων σε μορφή PDF μέσω OCR. Αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται σε φάση σχεδιασμού και δεν περιλαμβάνονται ακόμη στο εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το SIPONA ERP