Διαχείριση αποθεμάτων & Τιμολόγηση
SIPONA ERP: Διαχείριση αποθεμάτων, τιμολόγηση και ηλεκτρονική τιμολόγηση στην πλατφόρμα σας
Το SIPONA ERP αποτελεί τη βάση των εμπορικών δεδομένων της επιχείρησής σας – και όχι μόνο για την τιμολόγηση. Ξυλουργείο, επιχείρηση βαφής, ηλεκτρολογική εταιρεία, κατασκευή κατά παραγγελία με CNC, εμπόριο ή εταιρεία πληροφορικής: οι μεσαίες επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα βασικά δεδομένα, τις πωλήσεις, τις αγορές και το απόθεμα απευθείας στην πλατφόρμα στην οποία ούτως ή άλλως επικοινωνούν και συνεργάζονται.
Βασικά δεδομένα για κάθε κλάδο
Προϊόντα κάθε είδους σε οποιαδήποτε μονάδα μέτρησης: τεμάχια, μέτρα, τετραγωνικά και κυβικά μέτρα, κυβικά μέτρα χώρου, κυβικά μέτρα στερεών και στέρ, τρέχοντα μέτρα, τόνοι, κιλά, λίτρα, ώρες, ημέρες ή κατ’ αποκοπή τιμές – καθώς και δικές σας μονάδες μέτρησης ανά εταιρεία. Υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα για πολλαπλές μονάδες ανά προϊόν με μετατροπή μεταξύ αγοράς, πώλησης και αποθήκης.
- Λίστες εξαρτημάτων και είδη σετ με αυτόματη ανάλυση
- Προϊόντα αντικατάστασης ανά είδος – Οι εναλλακτικές επιλογές είναι άμεσα ορατές στο αποθήκη
- Τιμοκατάλογοι με κλιμακωτές τιμές, τιμές προσφοράς και εξατομικευμένες τιμές για κάθε πελάτη
- Διαχείριση σειρών και παρτίδων, συμπεριλαμβανομένης της ιχνηλασιμότητας
Πωλήσεις: από την προσφορά έως το τιμολόγιο
Η πλήρης αλυσίδα εγγράφων: Προσφορά → Παραγγελία → Δελτίο παράδοσης → Τιμολόγιο, σύμφωνα με το πρότυπο GoBD, με συνεχόμενες σειρές αριθμών και αρχειοθέτηση που πληροί τις απαιτήσεις ελέγχου. Η SIPONA εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τα πρότυπα ZUGFeRD/EN 16931 – και λαμβάνει επίσης δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια (ZUGFeRD/XRechnung).
- Έκπτωση, ακύρωση και πιστωτικό σημείωμα, τιμολόγια προκαταβολής και τελικών πληρωμών
- Διαχείριση υπενθυμίσεων με αυτόματες προτάσεις – η αποστολή γίνεται αποκλειστικά από άνθρωπο
- Συνδρομές και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, άμεση χρέωση SEPA με διαχείριση εντολών
- Εξαγωγή δεδομένων DATEV για διαβίβαση σε φοροτεχνικούς και λογιστές
Προμήθειες & Αποθήκη
Στον τομέα των αγορών, η αλυσίδα καλύπτει όλες τις φάσεις, από την παραγγελία και την παραλαβή εμπορευμάτων έως το τιμολόγιο εισόδου – με αυτόματες προτάσεις παραγγελιών βάσει του ελάχιστου αποθέματος και του ορίου αναπλήρωσης. Η αποθήκη αποτυπώνει ρεαλιστικά τη λειτουργία της επιχείρησής σας.
- Πλήρης διαχείριση αποθηκευτικών χώρων – ακόμη και σε περιπτώσεις χαοτικής διαχείρισης αποθήκης
- Απόθεμα ανά είδος, αποθήκη και θέση αποθήκης με μετακινήσεις αποθεμάτων
- Πλήρες ημερολόγιο κινήσεων: Κάθε εγγραφή παραμένει ανιχνεύσιμη
- Εισαγωγή εμπορευμάτων με ακρίβεια ως προς τη θέση, τον αριθμό σειράς και τον αριθμό παρτίδας
Ρόλοι, δικαιώματα, ιχνηλασιμότητα
Λεπτομερείς εξουσιοδοτήσεις με δυνατότητα επιλογής του εύρους ορατότητας των δεδομένων: δικά σας δεδομένα, το δικό σας τμήμα ή όλα. Ένας κατάλογος τυποποιημένων ρόλων καλύπτει τις συνήθεις αρμοδιότητες, από τις πωλήσεις έως τη διαχείριση αποθεμάτων.
- Εκπροσώπηση και εξουσιοδότηση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
- Όρια αξίας και έγκριση από δύο άτομα για τις παραγγελίες
- Κέντρα κόστους και τιμολόγηση έργων με συντελεστές κατανομής
ERP + Προσωπικό τεχνητής νοημοσύνης
Η τεχνητή νοημοσύνη κάνει την κράτηση, ο άνθρωπος την εγκρίνει
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Περισσότερα για τους «υπαλλήλους» τεχνητής νοημοσύνης στο SIPONA
Περιλαμβάνεται στην ομάδα SIPONA
Το ERP περιλαμβάνεται από το πακέτο SIPONA Team και, συνεπώς, και στο SIPONA Enterprise. Δεν αποτελεί ξεχωριστό προϊόν ούτε πρόσθετο με δική του τιμή: όποιος αποκτά άδεια χρήσης για το Team, διαθέτει και το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.
Περισσότερα για την ομάδα SIPONA · Σύγκριση πακέτων · Στην επισκόπηση Security & Hosting
Προοπτικές
Στο στάδιο του σχεδιασμού βρίσκονται και άλλα στάδια ανάπτυξης: Παραγωγή με κατασκευαστικές λίστες, Οικονομικά με τραπεζικό διακανονισμό και αναλυτική έκθεση επιχειρηματικής απόδοσης (BWA), Ταμείο/POS με TSE (υπό την προϋπόθεση πιστοποιημένου τεχνικού εξοπλισμού ασφαλείας), Σέρβις & Συντήρηση, καθώς και η αυτόματη καταχώριση εισερχόμενων τιμολογίων σε μορφή PDF μέσω OCR. Αυτές οι λειτουργίες βρίσκονται σε φάση σχεδιασμού και δεν περιλαμβάνονται ακόμη στο εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το SIPONA ERP
Το ERP περιλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα της SIPONA;
Το ERP περιλαμβάνεται από το πακέτο SIPONA Team και, ως εκ τούτου, και στο SIPONA Enterprise. Δεν περιλαμβάνεται στο βασικό πακέτο SIPONA Meet.
Υποστηρίζει η SIPONA την ηλεκτρονική τιμολόγηση σύμφωνα με το πρότυπο ZUGFeRD;
Ναι. Το SIPONA δημιουργεί ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με τα πρότυπα ZUGFeRD/EN 16931 και GoBD και λαμβάνει δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια (ZUGFeRD/XRechnung), συμπεριλαμβανομένης της αρχειοθέτησης που πληροί τις απαιτήσεις ελέγχου.
Μπορώ να απεικονίσω μονάδες όπως κυβικά μέτρα, κυβικά μέτρα στερεών ή στέρ;
Ναι. Εκτός από τις τυπικές μονάδες, όπως το τεμάχιο, το μέτρο, το κιλό ή η ώρα, υπάρχουν επίσης μονάδες που χρησιμοποιούνται στη βιομηχανία ξυλείας και στο εμπόριο, όπως το κυβικό μέτρο, το σταθερό μέτρο και το στέρ – και κάθε εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει τις δικές της μονάδες με αντίστοιχους συντελεστές μετατροπής.
Μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη στο ERP να αποστέλλει αυτόνομα τιμολόγια;
Όχι. Οι υπάλληλοι της AI μπορούν να συντάσσουν αποδείξεις και να υποβάλλουν προτάσεις – η αποστολή, η παραγγελία και η καταχώριση πληρωμών απαιτούν πάντα την έγκριση από άνθρωπο.
Επικοινωνία & Παραγγελία
Ξεκινήστε από την πύλη παραγγελιών ή στείλτε μας email για προσωπική διαβούλευση – θα απαντήσουμε αμέσως.