SIPONA ERP: raktárkezelés, számlázás és elektronikus számlázás az Ön platformján

Alapadatok minden iparág számára

Bármilyen típusú árucikk bármilyen mértékegységben: darab, méter, négyzet- és köbméter, térfogatméter, köbméter és ster, folyóméter, tonna, kilogramm, liter, óra, nap vagy átalány – valamint vállalatonként saját mértékegységek. Az egyes cikkekhez több mértékegység is beépíthető, a beszerzés, az értékesítés és a raktár között történő átváltással.

• Alkatrészlisták és készletcikkek automatikus lebontással
• Cseretermékek tételenként – az alternatívák közvetlenül a raktárban láthatók
• Árlisták mennyiségi sávokkal, akciós árakkal és ügyfélre szabott árakkal
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Sorozat- és tételnyilvántartás, beleértve a nyomonkövethetőséget is

Értékesítés: az ajánlattól a számláig

Az ajánlat → megrendelés → szállítólevél → számla teljes dokumentumlánc, GoBD-előírásoknak megfelelően, hiánytalan sorszámsorozatokkal és könyvvizsgálatnak megfelelő archiválással. A SIPONA a ZUGFeRD/EN 16931 szabványnak megfelelően állítja elő az e-számlákat, és strukturált e-számlákat (ZUGFeRD/XRechnung) is fogad.

• Kedvezmény, visszavonás és jóváírás, előleg- és végszámlák
• Fizetési emlékeztetők automatikus javaslatokkal – a küldést kizárólag ember végzi
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV-export az adótanácsadóknak és a könyvelőknek történő átadáshoz

Beszerzés és raktár

A beszerzés területén a rendszer a megrendeléstől az áruátvételen át a beérkező számláig vezeti nyomon a folyamatot – a minimális és a figyelmeztető készletszint alapján automatikus megrendelési javaslatokkal. A raktár valósághűen tükrözi vállalkozásának működését.

• Teljes körű raktárkezelés – még kaotikus raktárvezetés esetén is
• Készlet cikkek, raktárak és raktárhelyek szerint, átrakodásokkal
• Teljes körű mozgásnapló: minden tétel nyomon követhető marad
• Áruátvétel hely-, sorozat- és tétel-pontosan

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Zuordnung zu Firma, Abteilung, Rolle und verantwortlicher Person; Suche auch per Handscanner
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfpläne mit Fälligkeitsliste und Prüfhistorie: überfällige und bald fällige Prüfungen auf einen Blick, Nachfrist nach BetrSichV inklusive; ein erheblicher Mangel sperrt das Objekt
• Etikettenbogen als PDF mit GS1-DataMatrix oder Code 128 – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als CSV-Datei für die Buchhaltung, an Lexware ausgerichtet

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Szerepek, jogok, nyomon követhetőség

Finom részletességű jogosultságok, szabadon választható adatláthatósággal: saját adatrekordok, a saját részleg vagy az összes adat. A szabványos szerepkörökből álló katalógus az értékesítéstől a raktárvezetésig lefedi a szokásos feladatköröket.

• Időben korlátozott képviselet és meghatalmazás
• A megrendelések értékhatárai és a két személy általi jóváhagyás
• Költségközpontok és projekt-számlázás elszámolási kulcsokkal
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

A SIPONA csapat tagjai

Az ERP már a SIPONA Team csomagtól kezdve része a rendszernek – így a SIPONA Enterprise-ben is. Nem különálló termékről van szó, és nem is önálló áron kapható kiegészítőről: aki a Team csomagot licenceli, annak a raktárkezelés is része a csomagnak.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · További információ a SIPONA csapatról · Csomagok összehasonlítása · Az áttekintéshez Security & Hosting

Kilátások

További bővítési szakaszok vannak tervben: gyártás alkatrészlistás gyártással, pénzügyek banki egyeztetéssel és üzleti elemzéssel, pénztár/POS TSE-vel (minősített műszaki biztonsági eszközhöz kötve), szerviz és karbantartás, valamint a beérkező PDF-számlák automatikus rögzítése OCR segítségével. Ezek a funkciók tervezés alatt állnak, és egyelőre nem tartoznak a szolgáltatáskörbe.

Gyakori kérdések a SIPONA ERP-ről