Készletgazdálkodás és számlázás
SIPONA ERP: raktárkezelés, számlázás és elektronikus számlázás az Ön platformján
A SIPONA ERP a vállalkozásod üzleti adatainak gerince – nem csupán a számlázás. Akár asztalosműhelyről, festőműhelyről, villanyszerelő vállalkozásról, CNC-megbízásos gyártásról, kereskedelemről vagy rendszerintegrátorról van szó: a kis- és középvállalkozások a törzsadatokat, az értékesítést, a beszerzést és a raktárkezelést közvetlenül azon a platformon kezelik, amelyen egyébként is kommunikálnak és együttműködnek.
Alapadatok minden iparág számára
Bármilyen típusú árucikk bármilyen mértékegységben: darab, méter, négyzet- és köbméter, térfogatméter, köbméter és ster, folyóméter, tonna, kilogramm, liter, óra, nap vagy átalány – valamint vállalatonként saját mértékegységek. Az egyes cikkekhez több mértékegység is beépíthető, a beszerzés, az értékesítés és a raktár között történő átváltással.
- Alkatrészlisták és készletcikkek automatikus lebontással
- Cseretermékek tételenként – az alternatívák közvetlenül a raktárban láthatók
- Árlisták mennyiségi sávokkal, akciós árakkal és ügyfélre szabott árakkal
- Sorozat- és tételnyilvántartás, beleértve a nyomonkövethetőséget is
Értékesítés: az ajánlattól a számláig
Az ajánlat → megrendelés → szállítólevél → számla teljes dokumentumlánc, GoBD-előírásoknak megfelelően, hiánytalan sorszámsorozatokkal és könyvvizsgálatnak megfelelő archiválással. A SIPONA a ZUGFeRD/EN 16931 szabványnak megfelelően állítja elő az e-számlákat, és strukturált e-számlákat (ZUGFeRD/XRechnung) is fogad.
- Kedvezmény, visszavonás és jóváírás, előleg- és végszámlák
- Fizetési emlékeztetők automatikus javaslatokkal – a küldést kizárólag ember végzi
- Előfizetési és rendszeres számlák, SEPA-beszedés megbízáskezeléssel
- DATEV-export az adótanácsadóknak és a könyvelőknek történő átadáshoz
Beszerzés és raktár
A beszerzés területén a rendszer a megrendeléstől az áruátvételen át a beérkező számláig vezeti nyomon a folyamatot – a minimális és a figyelmeztető készletszint alapján automatikus megrendelési javaslatokkal. A raktár valósághűen tükrözi vállalkozásának működését.
- Teljes körű raktárkezelés – még kaotikus raktárvezetés esetén is
- Készlet cikkek, raktárak és raktárhelyek szerint, átrakodásokkal
- Teljes körű mozgásnapló: minden tétel nyomon követhető marad
- Áruátvétel hely-, sorozat- és tétel-pontosan
Szerepek, jogok, nyomon követhetőség
Finom részletességű jogosultságok, szabadon választható adatláthatósággal: saját adatrekordok, a saját részleg vagy az összes adat. A szabványos szerepkörökből álló katalógus az értékesítéstől a raktárvezetésig lefedi a szokásos feladatköröket.
- Időben korlátozott képviselet és meghatalmazás
- A megrendelések értékhatárai és a két személy általi jóváhagyás
- Költségközpontok és projekt-számlázás elszámolási kulcsokkal
ERP + mesterséges intelligencia-szakemberek
A mesterséges intelligencia előzetesen lefoglalja, az ember pedig jóváhagyja
Az ERP a munkaasztal – a KI-munkatársak pedig a rajta dolgozó személyzet: ajánlatokat készítenek, megrendeléseket hoznak létre, megrendelési javaslatokat ellenőrzik, számlákat állítanak elő. Minden külső hatással járó tevékenységre szigorú szabály vonatkozik: a küldés, a megrendelés és a fizetések rögzítése mindig csak emberi jóváhagyást követően történik.
További információk a SIPONA mesterséges intelligenciával rendelkező munkatársairól
A SIPONA csapat tagjai
Az ERP már a SIPONA Team csomagtól kezdve része a rendszernek – így a SIPONA Enterprise-ben is. Nem különálló termékről van szó, és nem is önálló áron kapható kiegészítőről: aki a Team csomagot licenceli, annak a raktárkezelés is része a csomagnak.
További információ a SIPONA csapatról · Csomagok összehasonlítása · Az áttekintéshez Security & Hosting
Kilátások
További bővítési szakaszok vannak tervben: gyártás alkatrészlistás gyártással, pénzügyek banki egyeztetéssel és üzleti elemzéssel, pénztár/POS TSE-vel (minősített műszaki biztonsági eszközhöz kötve), szerviz és karbantartás, valamint a beérkező PDF-számlák automatikus rögzítése OCR segítségével. Ezek a funkciók tervezés alatt állnak, és egyelőre nem tartoznak a szolgáltatáskörbe.
Gyakori kérdések a SIPONA ERP-ről
Az ERP minden SIPONA-csomagban megtalálható?
Az ERP a SIPONA Team csomagtól kezdve része a rendszernek, így a SIPONA Enterprise-ben is megtalálható. A SIPONA Meet belépő szintű csomagban nem szerepel.
A SIPONA támogatja-e a ZUGFeRD szabvány szerinti elektronikus számlázást?
Igen. A SIPONA a ZUGFeRD/EN 16931 szabványnak megfelelően, a GoBD előírásainak megfelelően állítja elő az elektronikus számlákat, és fogadja a strukturált elektronikus számlákat (ZUGFeRD/XRechnung), beleértve az ellenőrzésbiztos archiválást is.
Megjeleníthetem-e olyan mértékegységeket, mint a köbméter, a szilárd köbméter vagy a ster?
Igen. Az olyan szabványos mértékegységek mellett, mint a darab, a méter, a kilogramm vagy az óra, rendelkezésre állnak a faipari és kereskedelmi mértékegységek is, például a köbméter, a tömörméter és a ster – és minden vállalat számára saját mértékegységek hozhatók létre átváltási arányokkal együtt.
Az ERP-rendszerben működő mesterséges intelligencia képes-e önállóan számlákat kiküldeni?
Nem. A mesterséges intelligencia által támogatott munkatársak elkészíthetik a számlákat és javaslatokat tehetnek – a számlák elküldése, a megrendelések és a befizetések rögzítése azonban mindig emberi jóváhagyást igényel.
Kapcsolatfelvétel és rendelés
Kezdje el a rendelési portálon, vagy írjon nekünk egy személyes konzultációra – mi azonnal válaszolunk.