Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Базови данни за всеки бранш
Стоки от всякакъв вид във всякакви единици: брой, метър, квадратен и кубичен метър, кубичен метър, кубичен метър дървен материал и стер, течащ метър, тон, килограм, литър, час, ден или фиксирана сума – плюс собствени единици за всяка фирма. Вградена е възможност за използване на няколко единици за един артикул с преизчисляване между покупка, продажба и склад.
- Списъци с компоненти и артикули от комплекти с автоматично разбиване
- Продукти за замяна за всеки артикул – алтернативите са видими директно в склада
- Ценови листи с диференцирани цени според количеството, промоционални цени и индивидуални цени за клиенти
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Управление на сериите и партидите, включително проследимост
Продажби: от офертата до фактурата
Пълната верига от документи: оферта → поръчка → товарителница → фактура, в съответствие с GoBD, с непрекъснати номерационни серии и архивиране, подходящо за одит. SIPONA създава електронни фактури съгласно ZUGFeRD/EN 16931 – и също така получава структурирани електронни фактури (ZUGFeRD/XRechnung).
- Скидо, анулиране и кредитиране, авансови и окончателни фактури
- Система за напомняния с автоматични предложения – изпращането се извършва изключително от човек
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- Експорт в DATEV за предаване на данните към данъчни консултанти и счетоводители
Закупуване и склад
В областта на снабдяването веригата обхваща целия процес – от поръчката, през приемането на стоките, до фактурата за получаване – с автоматични предложения за поръчки въз основа на минималното ниво на запасите и нивото за сигнализиране. Складът отразява реално състоянието на Вашето предприятие.
- Цялостно управление на складовите площи – дори и при хаотично управление на склада
- Наличност по артикул, склад и складово място с премествания
- Пълен дневник на движенията: всяка транзакция остава проследима
- Приемане на стоки с точност до място, серия и партида
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Zuordnung zu Firma, Abteilung, Rolle und verantwortlicher Person; Suche auch per Handscanner
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfpläne mit Fälligkeitsliste und Prüfhistorie: überfällige und bald fällige Prüfungen auf einen Blick, Nachfrist nach BetrSichV inklusive; ein erheblicher Mangel sperrt das Objekt
- Etikettenbogen als PDF mit GS1-DataMatrix oder Code 128 – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als CSV-Datei für die Buchhaltung, an Lexware ausgerichtet
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Роли, права, проследимост
Детайлни права за достъп с възможност за избор на обхвата на данните: собствени записи, собствения отдел или всичко. Каталогът със стандартни роли обхваща обичайните отговорности – от продажбите до управлението на склада.
- Представителство и делегиране с ограничена продължителност
- Граници на стойността и одобрения по принципа на „две очи“ за поръчки
- Отчетни единици и фактуриране на проекти с разпределителни ставки
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + персонал, работещ с изкуствен интелект
Изкуственият интелект прави предварителната резервация, а човекът я потвърждава
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei die Freigabe als Vorgabe: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen gibt zunächst ein Mensch frei. Vollautonom handelt ein KI-Mitarbeiter erst, wenn der Firmenadmin es je KI-Mitarbeiter und Aktionsart einschaltet – ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle, bis zu einer Wertgrenze, mit automatischem Rückfall und Protokoll jeder Aktion.
Включено в екипа на SIPONA
ERP системата е включена в пакета SIPONA Team – и следователно също така и в SIPONA Enterprise. Тя не е отделен продукт, нито добавка със собствена цена: всеки, който придобие лиценз за Team, получава и системата за управление на стоките.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Повече за SIPONA Team · Към сравнението на пакетите · Към прегледа Сигурност и хостинг
Перспективи
В процес на планиране са и следващи етапи на разширение: Производство с изготвяне на спецификации, Финанси с банково съгласуване и бизнес отчети, Каса/POS с TSE (в зависимост от наличието на сертифицирано техническо устройство за сигурност), Сервиз и поддръжка, както и автоматично въвеждане на входящи PDF-фактури чрез OCR. Тези функции са планирани и все още не са част от обхвата на услугите.
Често задавани въпроси относно SIPONA ERP
ERP системата включена ли е във всички пакети на SIPONA?
ERP системата е включена в пакета SIPONA Team и съответно също така и в SIPONA Enterprise. В стартовия пакет SIPONA Meet тя не е включена.
Поддържа ли SIPONA електронното фактуриране съгласно стандарта ZUGFeRD?
Да. SIPONA създава електронни фактури съгласно стандарта ZUGFeRD/EN 16931, които отговарят на изискванията на GoBD, и получава структурирани електронни фактури (ZUGFeRD/XRechnung), включително архивиране, отговарящо на изискванията за ревизия.
Мога ли да представя единици като кубичен метър, кубичен фут или стер?
Да. Освен стандартните единици като брой, метър, килограм или час, са налице и дърводобивни и търговски единици като кубичен метър, твърд метър и стер – като за всяка фирма могат да се създават собствени единици с преобразувателни коефициенти.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Wie kommen die Anlagen in die Buchhaltung?
Über eine CSV-Datei mit den Anlagenstammdaten zum Herunterladen. Die Spalten sind fest und an Lexware ausgerichtet; einstellbar sind Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat, damit die Datei in Ihr Buchhaltungsprogramm passt. Eine direkte Übertragung an DATEV oder Lexware gibt es nicht, und eine Abschreibung (AfA) berechnet SIPONA nicht.
Може ли изкуственият интелект в ERP системата самостоятелно да изпраща фактури?
Nur, wenn Sie es ausdrücklich erlauben. Vorgabe ist die Freigabe: KI-Mitarbeiter entwerfen Belege und machen Vorschläge, Senden, Bestellen und das Erfassen von Zahlungen gibt ein Mensch frei. Erst wenn ein KI-Mitarbeiter bei einer Aktionsart nachweislich zuverlässig arbeitet – mindestens 99 % über mindestens 100 Fälle –, kann der Firmenadmin sie für ihn bis zu einer Wertgrenze freischalten. Sinkt die Quote, fällt die Freischaltung automatisch zurück, und jede autonome Aktion wird protokolliert.
Контакт и поръчка
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