Управление на стоките и фактуриране
SIPONA ERP: Управление на стоките, фактуриране и електронно фактуриране във вашата платформа
SIPONA ERP е сърцевината на търговските данни на вашата компания – не само фактуриране. Дърводелство, бояджийски услуги, електротехника, CNC производство по поръчка, търговия или ИТ-фирма: малките и средните предприятия управляват основните данни, продажбите, покупките и склада директно в платформата, в която и без друго общуват и си сътрудничат.
Базови данни за всеки бранш
Стоки от всякакъв вид във всякакви единици: брой, метър, квадратен и кубичен метър, кубичен метър, кубичен метър дървен материал и стер, течащ метър, тон, килограм, литър, час, ден или фиксирана сума – плюс собствени единици за всяка фирма. Вградена е възможност за използване на няколко единици за един артикул с преизчисляване между покупка, продажба и склад.
- Списъци с компоненти и артикули от комплекти с автоматично разбиване
- Продукти за замяна за всеки артикул – алтернативите са видими директно в склада
- Ценови листи с диференцирани цени според количеството, промоционални цени и индивидуални цени за клиенти
- Управление на сериите и партидите, включително проследимост
Продажби: от офертата до фактурата
Пълната верига от документи: оферта → поръчка → товарителница → фактура, в съответствие с GoBD, с непрекъснати номерационни серии и архивиране, подходящо за одит. SIPONA създава електронни фактури съгласно ZUGFeRD/EN 16931 – и също така получава структурирани електронни фактури (ZUGFeRD/XRechnung).
- Скидо, анулиране и кредитиране, авансови и окончателни фактури
- Система за напомняния с автоматични предложения – изпращането се извършва изключително от човек
- Абонаментни и периодични фактури, директен дебит по SEPA с управление на пълномощията
- Експорт в DATEV за предаване на данните към данъчни консултанти и счетоводители
Закупуване и склад
В областта на снабдяването веригата обхваща целия процес – от поръчката, през приемането на стоките, до фактурата за получаване – с автоматични предложения за поръчки въз основа на минималното ниво на запасите и нивото за сигнализиране. Складът отразява реално състоянието на Вашето предприятие.
- Цялостно управление на складовите площи – дори и при хаотично управление на склада
- Наличност по артикул, склад и складово място с премествания
- Пълен дневник на движенията: всяка транзакция остава проследима
- Приемане на стоки с точност до място, серия и партида
Роли, права, проследимост
Детайлни права за достъп с възможност за избор на обхвата на данните: собствени записи, собствения отдел или всичко. Каталогът със стандартни роли обхваща обичайните отговорности – от продажбите до управлението на склада.
- Представителство и делегиране с ограничена продължителност
- Граници на стойността и одобрения по принципа на „две очи“ за поръчки
- Отчетни единици и фактуриране на проекти с разпределителни ставки
ERP + персонал, работещ с изкуствен интелект
Изкуственият интелект прави предварителната резервация, а човекът я потвърждава
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Включено в екипа на SIPONA
ERP системата е включена в пакета SIPONA Team – и следователно също така и в SIPONA Enterprise. Тя не е отделен продукт, нито добавка със собствена цена: всеки, който придобие лиценз за Team, получава и системата за управление на стоките.
Повече за SIPONA Team · Към сравнението на пакетите · Към прегледа Сигурност и хостинг
Перспективи
В процес на планиране са и следващи етапи на разширение: Производство с изготвяне на спецификации, Финанси с банково съгласуване и бизнес отчети, Каса/POS с TSE (в зависимост от наличието на сертифицирано техническо устройство за сигурност), Сервиз и поддръжка, както и автоматично въвеждане на входящи PDF-фактури чрез OCR. Тези функции са планирани и все още не са част от обхвата на услугите.
Често задавани въпроси относно SIPONA ERP
ERP системата включена ли е във всички пакети на SIPONA?
ERP системата е включена в пакета SIPONA Team и съответно също така и в SIPONA Enterprise. В стартовия пакет SIPONA Meet тя не е включена.
Поддържа ли SIPONA електронното фактуриране съгласно стандарта ZUGFeRD?
Да. SIPONA създава електронни фактури съгласно стандарта ZUGFeRD/EN 16931, които отговарят на изискванията на GoBD, и получава структурирани електронни фактури (ZUGFeRD/XRechnung), включително архивиране, отговарящо на изискванията за ревизия.
Мога ли да представя единици като кубичен метър, кубичен фут или стер?
Да. Освен стандартните единици като брой, метър, килограм или час, са налице и дърводобивни и търговски единици като кубичен метър, твърд метър и стер – като за всяка фирма могат да се създават собствени единици с преобразувателни коефициенти.
Може ли изкуственият интелект в ERP системата самостоятелно да изпраща фактури?
Не. Сътрудниците, работещи с изкуствен интелект, могат да изготвят документи и да правят предложения – изпращането, поръчването и регистрирането на плащанията винаги изискват одобрение от човек.
Контакт и поръчка
Започнете от портала за поръчки или ни изпратете имейл за лична консултация – ние ще отговорим своевременно.