SIPONA ERP: Управление на стоките, фактуриране и електронно фактуриране във вашата платформа

Базови данни за всеки бранш

Стоки от всякакъв вид във всякакви единици: брой, метър, квадратен и кубичен метър, кубичен метър, кубичен метър дървен материал и стер, течащ метър, тон, килограм, литър, час, ден или фиксирана сума – плюс собствени единици за всяка фирма. Вградена е възможност за използване на няколко единици за един артикул с преизчисляване между покупка, продажба и склад.

• Списъци с компоненти и артикули от комплекти с автоматично разбиване
• Продукти за замяна за всеки артикул – алтернативите са видими директно в склада
• Ценови листи с диференцирани цени според количеството, промоционални цени и индивидуални цени за клиенти
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Управление на сериите и партидите, включително проследимост

Продажби: от офертата до фактурата

Пълната верига от документи: оферта → поръчка → товарителница → фактура, в съответствие с GoBD, с непрекъснати номерационни серии и архивиране, подходящо за одит. SIPONA създава електронни фактури съгласно ZUGFeRD/EN 16931 – и също така получава структурирани електронни фактури (ZUGFeRD/XRechnung).

• Скидо, анулиране и кредитиране, авансови и окончателни фактури
• Система за напомняния с автоматични предложения – изпращането се извършва изключително от човек
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Експорт в DATEV за предаване на данните към данъчни консултанти и счетоводители

Закупуване и склад

В областта на снабдяването веригата обхваща целия процес – от поръчката, през приемането на стоките, до фактурата за получаване – с автоматични предложения за поръчки въз основа на минималното ниво на запасите и нивото за сигнализиране. Складът отразява реално състоянието на Вашето предприятие.

• Цялостно управление на складовите площи – дори и при хаотично управление на склада
• Наличност по артикул, склад и складово място с премествания
• Пълен дневник на движенията: всяка транзакция остава проследима
• Приемане на стоки с точност до място, серия и партида

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Роли, права, проследимост

Детайлни права за достъп с възможност за избор на обхвата на данните: собствени записи, собствения отдел или всичко. Каталогът със стандартни роли обхваща обичайните отговорности – от продажбите до управлението на склада.

• Представителство и делегиране с ограничена продължителност
• Граници на стойността и одобрения по принципа на „две очи“ за поръчки
• Отчетни единици и фактуриране на проекти с разпределителни ставки
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Включено в екипа на SIPONA

ERP системата е включена в пакета SIPONA Team – и следователно също така и в SIPONA Enterprise. Тя не е отделен продукт, нито добавка със собствена цена: всеки, който придобие лиценз за Team, получава и системата за управление на стоките.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Повече за SIPONA Team · Към сравнението на пакетите · Към прегледа Сигурност и хостинг

Перспективи

В процес на планиране са и следващи етапи на разширение: Производство с изготвяне на спецификации, Финанси с банково съгласуване и бизнес отчети, Каса/POS с TSE (в зависимост от наличието на сертифицирано техническо устройство за сигурност), Сервиз и поддръжка, както и автоматично въвеждане на входящи PDF-фактури чрез OCR. Тези функции са планирани и все още не са част от обхвата на услугите.

Често задавани въпроси относно SIPONA ERP