Varastonhallinta ja laskutus
SIPONA ERP: Varastonhallinta, laskutus ja sähköinen laskutus yhdellä alustalla
SIPONA ERP on yrityksesi liiketoimintatietojen selkäranka – ei pelkästään laskutus. Olipa kyseessä puusepänliike, maalausyritys, sähköasennusliike, CNC-palkkituotanto, kauppa tai järjestelmätoimittaja: keskisuuret yritykset hallinnoivat perustietoja, myyntiä, ostoja ja varastoa suoraan sillä alustalla, jolla ne muutenkin viestivät ja tekevät yhteistyötä.
Perustiedot jokaiselle toimialalle
Kaikenlaiset tuotteet kaikissa mittayksiköissä: kappale, metri, neliö- ja kuutiometri, tilavuusmetri, kiinteä metri ja ster, juokseva metri, tonni, kilogramma, litra, tunti, päivä tai kiinteä summa – sekä yrityskohtaiset omat mittayksiköt. Järjestelmään on integroitu useita yksiköitä tuotetta kohden sekä muuntotoiminnot ostojen, myynnin ja varaston välillä.
- Osaluettelot ja sarjatuotteet, joissa on automaattinen erittely
- Vaihtotuotteet tuotteittain – vaihtoehdot näkyvät suoraan varastossa
- Hinnastot, joissa on määräkohtaiset alennukset, kampanjahinnat ja asiakaskohtaiset hinnat
- Sarja- ja eräseuranta, jäljitettävyys mukaan lukien
Myynti: tarjouksesta laskuun
Kattava asiakirjaketju: tarjous → tilaus → toimituskuitti → lasku, GoBD-vaatimusten mukainen, katkeamattomilla numerosarjoilla ja tarkastuskestävällä arkistoinnilla. SIPONA luo sähköisiä laskuja ZUGFeRD/EN 16931 -standardin mukaisesti – ja vastaanottaa myös jäsenneltyjä sähköisiä laskuja (ZUGFeRD/XRechnung).
- Alennus, peruutus ja hyvitys, ennakkomaksu- ja loppulaskut
- Maksumuistutukset automaattisilla ehdotuksilla – lähettämisestä huolehtii yksinomaan ihminen
- Tilaus- ja toistuvat laskut, SEPA-suoraveloitus ja valtuutusten hallinta
- DATEV-vienti siirtoa varten veroneuvontaan ja kirjanpitoon
Ostot ja varasto
Ostotoiminnoissa järjestelmä hoitaa kaiken tilauksesta tavaran vastaanottoon ja saapuneen laskun kirjaamiseen – automaattisten tilausehdotusten avulla, jotka perustuvat vähimmäisvarastosaldoon ja varoitustasoon. Varasto kuvaa yrityksesi toimintaa realistisesti.
- Kattava varastonhallinta – myös kaoottisessa varastonhallinnassa
- Varastosaldo tuotteittain, varastoittain ja varastointipaikoittain, siirrot mukaan lukien
- Kattava liiketoimintapäiväkirja: Jokainen kirjaus on jäljitettävissä
- Tavaroiden vastaanotto paikkakohtaisesti, sarjanumeroittain ja eräkohtaisesti
Roolit, oikeudet, jäljitettävyys
Tarkasti määritellyt käyttöoikeudet, joissa tietojen näkyvyyden voi valita: omat tietueet, oma osasto tai kaikki. Vakiroolien valikoima kattaa tavanomaiset vastuualueet myynnistä varastonhallintaan.
- Edustaminen ja valtuuttaminen määräajaksi
- Tilauksien arvorajat ja kahden henkilön hyväksyntämenettely
- Kustannuspaikat ja projektilaskutus laskutuskertoimilla
ERP + tekoälyhenkilöstö
Tekoäly tekee varauksen, ihminen hyväksyy sen
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
SIPONA-tiimissä mukana
ERP sisältyy SIPONA Team -pakettiin alkaen – ja siten myös SIPONA Enterpriseen. Se ei ole erillinen tuote eikä lisäosa, jolla olisi oma hinta: kun hankit Team-lisenssin, saat tuotohallinnan mukana.
Lisätietoja SIPONA Teamista · Pakettien vertailuun · Yleiskatsaukseen Security & Hosting
Näkymät
Suunnitteilla on seuraavia laajennusvaiheita: tuotanto osaluetteloiden avulla, taloushallinto pankkitilien täsmäytyksellä ja liiketoimintaraportilla, kassa/POS TSE:n avulla (riippuu sertifioidusta teknisestä turvalaitteesta), huolto ja kunnossapito sekä saapuvien PDF-laskujen automaattinen kirjaaminen OCR-tekniikan avulla. Nämä toiminnot ovat suunnitteilla eivätkä vielä kuulu palvelun laajuuteen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä SIPONA ERP:stä
Sisältyykö ERP kaikkiin SIPONA-paketteihin?
ERP sisältyy SIPONA Team -pakettiin ja siten myös SIPONA Enterprise -pakettiin. Se ei sisälly SIPONA Meet -peruspakettiin.
Tukee SIPONA ZUGFeRD-standardin mukaista sähköistä laskua?
Kyllä. SIPONA tuottaa ZUGFeRD/EN 16931 -standardin mukaisia ja GoBD-vaatimukset täyttäviä sähköisiä laskuja sekä vastaanottaa jäsenneltyjä sähköisiä laskuja (ZUGFeRD/XRechnung), mukaan lukien tilintarkastuskestävän arkistoinnin.
Voinko esittää yksiköitä kuten kuutiometriä, kiinteää metriä tai steriä?
Kyllä. Tavallisten yksiköiden, kuten kappaleen, metrin, kilogramman tai tunnin lisäksi käytössä on myös puu- ja kauppayksiköitä, kuten kuutiometri, kiinteä metri ja ster – ja jokaiselle yritykselle voidaan luoda omat yksiköt muuntokertoimineen.
Voiko ERP-järjestelmän tekoäly lähettää laskuja itsenäisesti?
Ei. Tekoälytyöntekijät voivat laatia laskuja ja tehdä ehdotuksia – lähettäminen, tilaaminen ja maksujen kirjaaminen edellyttävät kuitenkin aina ihmisen hyväksyntää.
Yhteydenotto & tilaus
Aloita tilausportaalista tai lähetä meille sähköpostia henkilökohtaiseen konsultaatioon – vastaamme nopeasti.