SIPONA ERP: Varastonhallinta, laskutus ja sähköinen laskutus yhdellä alustalla

Perustiedot jokaiselle toimialalle

Kaikenlaiset tuotteet kaikissa mittayksiköissä: kappale, metri, neliö- ja kuutiometri, tilavuusmetri, kiinteä metri ja ster, juokseva metri, tonni, kilogramma, litra, tunti, päivä tai kiinteä summa – sekä yrityskohtaiset omat mittayksiköt. Järjestelmään on integroitu useita yksiköitä tuotetta kohden sekä muuntotoiminnot ostojen, myynnin ja varaston välillä.

• Osaluettelot ja sarjatuotteet, joissa on automaattinen erittely
• Vaihtotuotteet tuotteittain – vaihtoehdot näkyvät suoraan varastossa
• Hinnastot, joissa on määräkohtaiset alennukset, kampanjahinnat ja asiakaskohtaiset hinnat
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Sarja- ja eräseuranta, jäljitettävyys mukaan lukien

Myynti: tarjouksesta laskuun

Kattava asiakirjaketju: tarjous → tilaus → toimituskuitti → lasku, GoBD-vaatimusten mukainen, katkeamattomilla numerosarjoilla ja tarkastuskestävällä arkistoinnilla. SIPONA luo sähköisiä laskuja ZUGFeRD/EN 16931 -standardin mukaisesti – ja vastaanottaa myös jäsenneltyjä sähköisiä laskuja (ZUGFeRD/XRechnung).

• Alennus, peruutus ja hyvitys, ennakkomaksu- ja loppulaskut
• Maksumuistutukset automaattisilla ehdotuksilla – lähettämisestä huolehtii yksinomaan ihminen
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV-vienti siirtoa varten veroneuvontaan ja kirjanpitoon

Ostot ja varasto

Ostotoiminnoissa järjestelmä hoitaa kaiken tilauksesta tavaran vastaanottoon ja saapuneen laskun kirjaamiseen – automaattisten tilausehdotusten avulla, jotka perustuvat vähimmäisvarastosaldoon ja varoitustasoon. Varasto kuvaa yrityksesi toimintaa realistisesti.

• Kattava varastonhallinta – myös kaoottisessa varastonhallinnassa
• Varastosaldo tuotteittain, varastoittain ja varastointipaikoittain, siirrot mukaan lukien
• Kattava liiketoimintapäiväkirja: Jokainen kirjaus on jäljitettävissä
• Tavaroiden vastaanotto paikkakohtaisesti, sarjanumeroittain ja eräkohtaisesti

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Roolit, oikeudet, jäljitettävyys

Tarkasti määritellyt käyttöoikeudet, joissa tietojen näkyvyyden voi valita: omat tietueet, oma osasto tai kaikki. Vakiroolien valikoima kattaa tavanomaiset vastuualueet myynnistä varastonhallintaan.

• Edustaminen ja valtuuttaminen määräajaksi
• Tilauksien arvorajat ja kahden henkilön hyväksyntämenettely
• Kustannuspaikat ja projektilaskutus laskutuskertoimilla
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

SIPONA-tiimissä mukana

ERP sisältyy SIPONA Team -pakettiin alkaen – ja siten myös SIPONA Enterpriseen. Se ei ole erillinen tuote eikä lisäosa, jolla olisi oma hinta: kun hankit Team-lisenssin, saat tuotohallinnan mukana.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Lisätietoja SIPONA Teamista · Pakettien vertailuun · Yleiskatsaukseen Security & Hosting

Näkymät

Suunnitteilla on seuraavia laajennusvaiheita: tuotanto osaluetteloiden avulla, taloushallinto pankkitilien täsmäytyksellä ja liiketoimintaraportilla, kassa/POS TSE:n avulla (riippuu sertifioidusta teknisestä turvalaitteesta), huolto ja kunnossapito sekä saapuvien PDF-laskujen automaattinen kirjaaminen OCR-tekniikan avulla. Nämä toiminnot ovat suunnitteilla eivätkä vielä kuulu palvelun laajuuteen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä SIPONA ERP:stä