Gestionarea stocurilor și facturare
SIPONA ERP: Gestionarea stocurilor, facturare și facturare electronică în cadrul platformei dumneavoastră
SIPONA ERP reprezintă coloana vertebrală a datelor comerciale ale companiei dumneavoastră – nu doar facturarea. Fie că este vorba de o tâmplărie, o firmă de zugrăvit, o firmă de instalații electrice, producție CNC la comandă, comerț sau o firmă de IT: întreprinderile mici și mijlocii gestionează datele de bază, vânzările, achizițiile și stocurile direct în platforma în care comunică și colaborează oricum.
Date de bază pentru fiecare sector de activitate
Articole de orice tip, în orice unitate de măsură: bucată, metru, metru pătrat și metru cub, metru volumetric, metru fix și ster, metru liniar, tonă, kilogram, litru, oră, zi sau sumă forfetară – plus unitățile proprii ale fiecărei companii. Sunt integrate mai multe unități de măsură pentru fiecare articol, cu conversie între achiziții, vânzări și stoc.
- Liste de piese și articole din seturi cu detaliere automată
- Articole de schimb pentru fiecare articol – alternative vizibile direct în depozit
- Liste de prețuri cu tarife diferențiate în funcție de cantitate, prețuri promoționale și prețuri personalizate pentru clienți
- Gestionarea seriilor și loturilor, inclusiv trasabilitatea
Vânzări: de la ofertă la factură
Lanțul complet de documente: ofertă → comandă → aviz de livrare → factură, conform cu standardul GoBD, cu serii de numere continue și arhivare sigură din punct de vedere al auditului. SIPONA generează facturi electronice conform standardului ZUGFeRD/EN 16931 și primește, de asemenea, facturi electronice structurate (ZUGFeRD/XRechnung).
- Reduceri, anulări și note de credit, facturi de avans și facturi finale
- Sistem de notificări cu sugestii automate – trimiterea se face exclusiv de către o persoană
- Facturi de abonament și facturi recurente, debit direct SEPA cu gestionarea mandatelor
- Export DATEV pentru transmiterea datelor către firmele de consultanță fiscală și contabilitate
Achiziții și depozit
În ceea ce privește achizițiile, lanțul acoperă întregul proces, de la comandă, trecând prin recepția mărfurilor, până la factura de intrare – cu propuneri automate de comandă bazate pe stocul minim și pragul de reaprovizionare. Depozitul reflectă în mod realist activitatea companiei dumneavoastră.
- Gestionarea completă a spațiului de depozitare – inclusiv în cazul unei organizări haotice a depozitului
- Stocul pe articol, depozit și loc de depozitare, inclusiv transferurile între depozite
- Jurnal complet al mișcărilor: fiecare înregistrare rămâne trasabilă
- Recepția mărfurilor în funcție de locație, serie și lot
Roluri, drepturi, trasabilitate
Autorizații detaliate, cu vizibilitate selectivă asupra datelor: înregistrările proprii, departamentul propriu sau toate datele. Un catalog de roluri standard acoperă responsabilitățile obișnuite, de la vânzări până la gestionarea depozitului.
- Reprezentare și delegare pe o perioadă determinată
- Limite de valoare și aprobări prin procedura „cu două ochi” pentru comenzi
- Centre de cost și facturarea proiectelor cu tarife de alocare
ERP + personal specializat în IA
IA face rezervarea, omul o aprobă
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Inclus în echipa SIPONA
Sistemul ERP este inclus începând cu pachetul SIPONA Team – și, prin urmare, și în SIPONA Enterprise. Nu este un produs separat și nici un modul suplimentar cu preț propriu: cei care achiziționează licența pentru Team beneficiază automat de modulul de gestionare a stocurilor.
Mai multe despre echipa SIPONA · Către compararea pachetelor · La prezentarea generală Securitate și găzduire
Perspective
Sunt în plan următoarele etape de extindere: producția pe baza listelor de piese, departamentul financiar cu reconcilierea bancară și raportul de exploatare, casierie/POS cu TSE (în funcție de un dispozitiv tehnic de securitate certificat), service și întreținere, precum și înregistrarea automată a facturilor PDF primite prin OCR. Aceste funcții sunt planificate și nu fac încă parte din pachetul de servicii.
Întrebări frecvente despre SIPONA ERP
Sistemul ERP este inclus în toate pachetele SIPONA?
Sistemul ERP este inclus începând cu pachetul SIPONA Team și, prin urmare, este inclus și în SIPONA Enterprise. Nu este inclus în pachetul de bază SIPONA Meet.
SIPONA acceptă factura electronică conform standardului ZUGFeRD?
Da. SIPONA generează facturi electronice în conformitate cu standardele ZUGFeRD/EN 16931 și GoBD și primește facturi electronice structurate (ZUGFeRD/XRechnung), inclusiv arhivarea conformă cu cerințele de audit.
Pot afișa unități precum metri cubi, metri cubi solizi sau ster?
Da. Pe lângă unitățile standard, precum bucată, metru, kilogram sau oră, sunt disponibile și unități specifice industriei lemnului și comerțului, precum metru cub, metru solid și ster – iar fiecare companie își poate crea propriile unități, împreună cu coeficienții de conversie.
Poate IA din sistemul ERP să trimită facturi în mod autonom?
Nu. Angajații AI pot crea documente și face propuneri – însă trimiterea, plasarea comenzilor și înregistrarea plăților necesită întotdeauna aprobarea unui om.
Contact si comanda
Începeți din portalul de comenzi sau trimiteți-ne un e-mail pentru o consultație personală – vă vom răspunde prompt.