Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Date de bază pentru fiecare sector de activitate
Articole de orice tip, în orice unitate de măsură: bucată, metru, metru pătrat și metru cub, metru volumetric, metru fix și ster, metru liniar, tonă, kilogram, litru, oră, zi sau sumă forfetară – plus unitățile proprii ale fiecărei companii. Sunt integrate mai multe unități de măsură pentru fiecare articol, cu conversie între achiziții, vânzări și stoc.
- Liste de piese și articole din seturi cu detaliere automată
- Articole de schimb pentru fiecare articol – alternative vizibile direct în depozit
- Liste de prețuri cu tarife diferențiate în funcție de cantitate, prețuri promoționale și prețuri personalizate pentru clienți
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Gestionarea seriilor și loturilor, inclusiv trasabilitatea
Vânzări: de la ofertă la factură
Lanțul complet de documente: ofertă → comandă → aviz de livrare → factură, conform cu standardul GoBD, cu serii de numere continue și arhivare sigură din punct de vedere al auditului. SIPONA generează facturi electronice conform standardului ZUGFeRD/EN 16931 și primește, de asemenea, facturi electronice structurate (ZUGFeRD/XRechnung).
- Reduceri, anulări și note de credit, facturi de avans și facturi finale
- Sistem de notificări cu sugestii automate – trimiterea se face exclusiv de către o persoană
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- Export DATEV pentru transmiterea datelor către firmele de consultanță fiscală și contabilitate
Achiziții și depozit
În ceea ce privește achizițiile, lanțul acoperă întregul proces, de la comandă, trecând prin recepția mărfurilor, până la factura de intrare – cu propuneri automate de comandă bazate pe stocul minim și pragul de reaprovizionare. Depozitul reflectă în mod realist activitatea companiei dumneavoastră.
- Gestionarea completă a spațiului de depozitare – inclusiv în cazul unei organizări haotice a depozitului
- Stocul pe articol, depozit și loc de depozitare, inclusiv transferurile între depozite
- Jurnal complet al mișcărilor: fiecare înregistrare rămâne trasabilă
- Recepția mărfurilor în funcție de locație, serie și lot
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Zuordnung zu Firma, Abteilung, Rolle und verantwortlicher Person; Suche auch per Handscanner
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfpläne mit Fälligkeitsliste und Prüfhistorie: überfällige und bald fällige Prüfungen auf einen Blick, Nachfrist nach BetrSichV inklusive; ein erheblicher Mangel sperrt das Objekt
- Etikettenbogen als PDF mit GS1-DataMatrix oder Code 128 – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als CSV-Datei für die Buchhaltung, an Lexware ausgerichtet
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Roluri, drepturi, trasabilitate
Autorizații detaliate, cu vizibilitate selectivă asupra datelor: înregistrările proprii, departamentul propriu sau toate datele. Un catalog de roluri standard acoperă responsabilitățile obișnuite, de la vânzări până la gestionarea depozitului.
- Reprezentare și delegare pe o perioadă determinată
- Limite de valoare și aprobări prin procedura „cu două ochi” pentru comenzi
- Centre de cost și facturarea proiectelor cu tarife de alocare
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + personal specializat în IA
IA face rezervarea, omul o aprobă
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei die Freigabe als Vorgabe: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen gibt zunächst ein Mensch frei. Vollautonom handelt ein KI-Mitarbeiter erst, wenn der Firmenadmin es je KI-Mitarbeiter und Aktionsart einschaltet – ab 99 % Zuverlässigkeit über mindestens 100 Fälle, bis zu einer Wertgrenze, mit automatischem Rückfall und Protokoll jeder Aktion.
Inclus în echipa SIPONA
Sistemul ERP este inclus începând cu pachetul SIPONA Team – și, prin urmare, și în SIPONA Enterprise. Nu este un produs separat și nici un modul suplimentar cu preț propriu: cei care achiziționează licența pentru Team beneficiază automat de modulul de gestionare a stocurilor.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Mai multe despre echipa SIPONA · Către compararea pachetelor · La prezentarea generală Securitate și găzduire
Perspective
Sunt în plan următoarele etape de extindere: producția pe baza listelor de piese, departamentul financiar cu reconcilierea bancară și raportul de exploatare, casierie/POS cu TSE (în funcție de un dispozitiv tehnic de securitate certificat), service și întreținere, precum și înregistrarea automată a facturilor PDF primite prin OCR. Aceste funcții sunt planificate și nu fac încă parte din pachetul de servicii.
Întrebări frecvente despre SIPONA ERP
Sistemul ERP este inclus în toate pachetele SIPONA?
Sistemul ERP este inclus începând cu pachetul SIPONA Team și, prin urmare, este inclus și în SIPONA Enterprise. Nu este inclus în pachetul de bază SIPONA Meet.
SIPONA acceptă factura electronică conform standardului ZUGFeRD?
Da. SIPONA generează facturi electronice în conformitate cu standardele ZUGFeRD/EN 16931 și GoBD și primește facturi electronice structurate (ZUGFeRD/XRechnung), inclusiv arhivarea conformă cu cerințele de audit.
Pot afișa unități precum metri cubi, metri cubi solizi sau ster?
Da. Pe lângă unitățile standard, precum bucată, metru, kilogram sau oră, sunt disponibile și unități specifice industriei lemnului și comerțului, precum metru cub, metru solid și ster – iar fiecare companie își poate crea propriile unități, împreună cu coeficienții de conversie.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Wie kommen die Anlagen in die Buchhaltung?
Über eine CSV-Datei mit den Anlagenstammdaten zum Herunterladen. Die Spalten sind fest und an Lexware ausgerichtet; einstellbar sind Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat, damit die Datei in Ihr Buchhaltungsprogramm passt. Eine direkte Übertragung an DATEV oder Lexware gibt es nicht, und eine Abschreibung (AfA) berechnet SIPONA nicht.
Poate IA din sistemul ERP să trimită facturi în mod autonom?
Nur, wenn Sie es ausdrücklich erlauben. Vorgabe ist die Freigabe: KI-Mitarbeiter entwerfen Belege und machen Vorschläge, Senden, Bestellen und das Erfassen von Zahlungen gibt ein Mensch frei. Erst wenn ein KI-Mitarbeiter bei einer Aktionsart nachweislich zuverlässig arbeitet – mindestens 99 % über mindestens 100 Fälle –, kann der Firmenadmin sie für ihn bis zu einer Wertgrenze freischalten. Sinkt die Quote, fällt die Freischaltung automatisch zurück, und jede autonome Aktion wird protokolliert.
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