SIPONA ERP: upravljanje zalihama, fakturiranje i e-fakturiranje na vašoj platformi

Osnovni podaci za svaki sektor

Predmeti bilo koje vrste u bilo kojoj mjernoj jedinici: komadi, metri, četvorni metri i kubni metri, kubni metri, prostorni kubni metri i sterti, linearci, tone, kilogrami, litri, sati, dani ili paušali – plus jedinice specifične za tvrtku. Ugrađena je mogućnost višestrukih jedinica po artiklu, s pretvorbom između nabave, prodaje i zaliha.

• Popisi materijala i postavljenih stavki s automatskom razgradnjom
• Zamjenski artikli po proizvodu – alternative vidljive izravno na zalihi
• Cjenici s cijenama prema količini, promotivnim cijenama i cijenama prilagođenim kupcima
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Upravljanje serijama i serijama, uključujući sljedivost

Prodaja: od ponude do fakture

Kompletan lanac dokumenata: ponuda → narudžba → otpremnica → račun, u skladu s GoBD-om, s kontinuiranim nizovima brojeva i arhiviranjem otpornim na reviziju. SIPONA generira e-račune u skladu sa ZUGFeRD/EN 16931 – a također prima strukturirane e-račune (ZUGFeRD/XRechnung).

• Popusti, otkazivanja i kreditne note; predujamne i konačne fakture
• Dunning sustav s automatskim prijedlozima – sva korespondencija se šalje isključivo od strane čovjeka
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV izvoz za prijenos poreznim savjetnicima i računovodstvenim tvrtkama

Nabava i skladište

U modulu nabave sustav upravlja cijelim procesom od narudžbe preko prijema robe do dolazne fakture – uz automatske prijedloge za ponovnu narudžbu temeljene na minimalnim razinama zaliha i točkama ponovne narudžbe. Skladišni modul pruža realističan prikaz vaših poslovnih operacija.

• Sveobuhvatno upravljanje skladištem – čak i za neorganizirana skladišta
• Razine zaliha po artiklu, skladištu i lokaciji skladištenja, uključujući prijenose zaliha
• Opsežan zapisnik transakcija: svaki unos ostaje praćen
• Primitak robe po lokaciji, serijskom broju i seriji

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Uloge, prava, sljedivost

Finozrnate dozvole s prilagodljivom vidljivošću podataka: vaši zapisi, vaš odjel ili sve. Katalog standardnih uloga obuhvaća uobičajena područja odgovornosti, od prodaje do upravljanja skladištem.

• Zastupanje i delegiranje na određeno vrijeme
• Ograničenja vrijednosti i odobrenja s dvostrukim potpisom za narudžbe
• Centarni troškovi i fakturiranje projekata pomoću stopa raspodjele
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

U timu SIPONA

ERP je uključen od paketa SIPONA Team nadalje – i stoga je također uključen u SIPONA Enterprise. Nije zaseban proizvod, niti je dodatak s vlastitom cijenom: svatko tko licencira Team također dobiva sustav za upravljanje inventarom.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Više o SIPONA timu · Usporedi pakete · Povratak na pregled sigurnosti i hostinga

Izgled

Daljnje faze širenja su u fazi planiranja: proizvodnja s proizvodnjom temeljenom na popisu materijala, financije s usklađivanjem bankovnih računa i analizom poslovnih performansi, blagajna/POS s TSE (ovisno o certificiranom tehničkom sigurnosnom uređaju), servis i održavanje te automatsko preuzimanje dolaznih PDF računa putem OCR-a. Ove su funkcije planirane i još nisu dio opsega usluga.

Često postavljana pitanja o SIPONA ERP