Upravljanje z blagom in fakturiranje
SIPONA ERP: upravljanje z zalogami, izdajanje računov in e-računi na vaši platformi
SIPONA ERP je poslovna podatkovna hrbtenica vašega podjetja – ne le za izdajanje računov. Tesarstvo, slikarstvo, električne storitve, CNC-izdelava po naročilu, trgovina ali sistemski ponudnik: srednje velika podjetja vodijo osnovne podatke, prodajo, nabavo in zaloge neposredno na platformi, prek katere tako ali tako komunicirajo in sodelujejo.
Osnovni podatki za vsako panogo
Vse vrste artiklov v vseh enotah: kos, meter, kvadratni in kubični meter, prostorski meter, kubični meter in ster, tekoči meter, tona, kilogram, liter, ura, dan ali pavšalni znesek – ter lastne enote posameznih podjetij. Vgrajena je možnost več enot na izdelek s pretvorbo med nakupom, prodajo in skladiščem.
- Seznami delov in artikli iz kompletov z avtomatskim razčlenjevanjem
- Nadomestni izdelki po posameznih artiklih – alternative so vidne neposredno v skladišču
- Ceniki s stopnjevanimi cenami glede na količino, akcijskimi cenami in cenami, prilagojenimi posameznim strankam
- Upravljanje serij in serijskih številk, vključno s sledljivostjo
Prodaja: od ponudbe do računa
Celotna veriga dokumentov: ponudba → naročilo → dobavnica → račun, skladna z GoBD, z neprekinjenimi številčnimi zaporedji in arhiviranjem, primernim za revizijo. SIPONA izdaja e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD/EN 16931 – in sprejema tudi strukturirane e-račune (ZUGFeRD/XRechnung).
- Popust, storniranje in dobropis, predplačilni in končni računi
- Sistem opominjanja z avtomatskimi predlogi – pošiljanje opravlja izključno človek
- Naročnine in ponavljajoči se računi, SEPA-direktna obremenitev z upravljanjem pooblastil
- Izvoz v formatu DATEV za posredovanje davčnim svetovalcem in računovodstvu
Nakupovanje in skladiščenje
Na področju nabave veriga zajema vse od naročila prek prejema blaga do prejete fakture – z avtomatskimi predlogi za naročila, ki temeljijo na minimalni in opozorilni zalogi. Skladišče realistično odraža vaše poslovanje.
- Celovito upravljanje skladiščnih prostorov – tudi v primeru neurejenega vodenja skladišča
- Zaloga po artiklu, skladišču in skladiščnem mestu z medskladiščnimi premiki
- Celovit dnevnik gibanja: vsak vpis ostane sledljiv
- Prejem blaga po lokaciji, serijski številki in seriji
Vloge, pravice, sledljivost
Natančno opredeljene pravice z možnostjo izbire obsega vidnosti podatkov: lastni zapisi, lastni oddelek ali vse. Katalog standardnih vlog pokriva običajna področja odgovornosti, od prodaje do vodenja skladišča.
- Zastopstvo in pooblastilo za določen čas
- Vrednostne meje in odobritve po načelu »dveh oči« za naročila
- Stroškovna mesta in zaračunavanje projektov s pomočjo obračunskih stopenj
ERP + osebje na področju umetne inteligence
Umetna inteligenca naredi predhodno rezervacijo, človek pa jo potrdi
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Vključeno v ekipo SIPONA
Sistem ERP je vključen že v paketu SIPONA Team – in s tem tudi v SIPONA Enterprise. Ne gre za ločen izdelek niti za dodatek z lastno ceno: kdor pridobi licenco za Team, ima vključen tudi sistem za upravljanje z zalogami.
Več o ekipi SIPONA · Na primerjavo paketov · Za pregled Varnost in gostovanje
Pogled v prihodnost
V načrtovanju so še dodatne stopnje razvoja: proizvodnja s proizvodnjo po seznamu sestavnih delov, finance z usklajevanjem bančnih izpisov in poslovnim poročilom (BWA), blagajna/POS s TSE (odvisno od certificirane tehnične varnostne naprave), servis in vzdrževanje ter avtomatsko zajemanje prejetih računov v formatu PDF prek OCR. Te funkcije so v načrtu in še niso del obsega storitev.
Pogosta vprašanja o sistemu SIPONA ERP
Ali je sistem ERP vključen v vse pakete SIPONA?
Sistem ERP je vključen že v paketu SIPONA Team in s tem tudi v SIPONA Enterprise. V osnovnem paketu SIPONA Meet ni vključen.
Ali SIPONA podpira e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD?
Da. SIPONA izdaja e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD/EN 16931 in predpisi GoBD ter prejema strukturirane e-račune (ZUGFeRD/XRechnung), vključno z arhiviranjem, ki izpolnjuje revizijske zahteve.
Ali lahko prikažem enote, kot so kubični meter, kubični meter trdne snovi ali ster?
Da. Poleg standardnih enot, kot so kos, meter, kilogram ali ura, so na voljo tudi lesne in trgovske enote, kot so kubični meter, kubični meter trdega lesa in ster – za vsako podjetje pa je mogoče ustvariti lastne enote s pretvorbo.
Ali lahko umetna inteligenca v sistemu ERP samostojno pošilja račune?
Ne. Zaposleni v oddelku za umetno inteligenco lahko pripravijo dokumente in dajo predloge – pošiljanje, naročanje in evidentiranje plačil pa vedno zahtevajo odobritev s strani človeka.
Kontakt & naročanje
Začnite na portalu za naročila ali nam pošljite e-pošto za osebno svetovanje – nemudoma se bomo odzvali.