Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Osnovni podatki za vsako panogo
Vse vrste artiklov v vseh enotah: kos, meter, kvadratni in kubični meter, prostorski meter, kubični meter in ster, tekoči meter, tona, kilogram, liter, ura, dan ali pavšalni znesek – ter lastne enote posameznih podjetij. Vgrajena je možnost več enot na izdelek s pretvorbo med nakupom, prodajo in skladiščem.
- Seznami delov in artikli iz kompletov z avtomatskim razčlenjevanjem
- Nadomestni izdelki po posameznih artiklih – alternative so vidne neposredno v skladišču
- Ceniki s stopnjevanimi cenami glede na količino, akcijskimi cenami in cenami, prilagojenimi posameznim strankam
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Upravljanje serij in serijskih številk, vključno s sledljivostjo
Prodaja: od ponudbe do računa
Celotna veriga dokumentov: ponudba → naročilo → dobavnica → račun, skladna z GoBD, z neprekinjenimi številčnimi zaporedji in arhiviranjem, primernim za revizijo. SIPONA izdaja e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD/EN 16931 – in sprejema tudi strukturirane e-račune (ZUGFeRD/XRechnung).
- Popust, storniranje in dobropis, predplačilni in končni računi
- Sistem opominjanja z avtomatskimi predlogi – pošiljanje opravlja izključno človek
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- Izvoz v formatu DATEV za posredovanje davčnim svetovalcem in računovodstvu
Nakupovanje in skladiščenje
Na področju nabave veriga zajema vse od naročila prek prejema blaga do prejete fakture – z avtomatskimi predlogi za naročila, ki temeljijo na minimalni in opozorilni zalogi. Skladišče realistično odraža vaše poslovanje.
- Celovito upravljanje skladiščnih prostorov – tudi v primeru neurejenega vodenja skladišča
- Zaloga po artiklu, skladišču in skladiščnem mestu z medskladiščnimi premiki
- Celovit dnevnik gibanja: vsak vpis ostane sledljiv
- Prejem blaga po lokaciji, serijski številki in seriji
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
- Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Vloge, pravice, sledljivost
Natančno opredeljene pravice z možnostjo izbire obsega vidnosti podatkov: lastni zapisi, lastni oddelek ali vse. Katalog standardnih vlog pokriva običajna področja odgovornosti, od prodaje do vodenja skladišča.
- Zastopstvo in pooblastilo za določen čas
- Vrednostne meje in odobritve po načelu »dveh oči« za naročila
- Stroškovna mesta in zaračunavanje projektov s pomočjo obračunskih stopenj
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + osebje na področju umetne inteligence
Umetna inteligenca naredi predhodno rezervacijo, človek pa jo potrdi
ERP je delovna miza – sodelavci z umetno inteligenco pa so delavci, ki na njej delajo: pripravljajo ponudbe, ustvarjajo naročila, preverjajo predloge za naročila in pripravljajo račune. Za vse, kar ima zunanji učinek, velja stroga pravila: pošiljanje, naročanje in evidentiranje plačil se vedno izvede šele po odobritvi s strani človeka.
Vključeno v ekipo SIPONA
Sistem ERP je vključen že v paketu SIPONA Team – in s tem tudi v SIPONA Enterprise. Ne gre za ločen izdelek niti za dodatek z lastno ceno: kdor pridobi licenco za Team, ima vključen tudi sistem za upravljanje z zalogami.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Več o ekipi SIPONA · Na primerjavo paketov · Za pregled Varnost in gostovanje
Pogled v prihodnost
V načrtovanju so še dodatne stopnje razvoja: proizvodnja s proizvodnjo po seznamu sestavnih delov, finance z usklajevanjem bančnih izpisov in poslovnim poročilom (BWA), blagajna/POS s TSE (odvisno od certificirane tehnične varnostne naprave), servis in vzdrževanje ter avtomatsko zajemanje prejetih računov v formatu PDF prek OCR. Te funkcije so v načrtu in še niso del obsega storitev.
Pogosta vprašanja o sistemu SIPONA ERP
Ali je sistem ERP vključen v vse pakete SIPONA?
Sistem ERP je vključen že v paketu SIPONA Team in s tem tudi v SIPONA Enterprise. V osnovnem paketu SIPONA Meet ni vključen.
Ali SIPONA podpira e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD?
Da. SIPONA izdaja e-račune v skladu s standardom ZUGFeRD/EN 16931 in predpisi GoBD ter prejema strukturirane e-račune (ZUGFeRD/XRechnung), vključno z arhiviranjem, ki izpolnjuje revizijske zahteve.
Ali lahko prikažem enote, kot so kubični meter, kubični meter trdne snovi ali ster?
Da. Poleg standardnih enot, kot so kos, meter, kilogram ali ura, so na voljo tudi lesne in trgovske enote, kot so kubični meter, kubični meter trdega lesa in ster – za vsako podjetje pa je mogoče ustvariti lastne enote s pretvorbo.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Kann ich Anlagen an DATEV oder Lexware übergeben?
Ja. SIPONA erzeugt eine konfigurierbare Exportdatei mit den Anlagenstammdaten für DATEV und Lexware. Weil es für Anlagenstammdaten keinen herstellerneutralen Standard gibt, sind die Felder einstellbar und werden je nach Zielsystem angepasst.
Ali lahko umetna inteligenca v sistemu ERP samostojno pošilja račune?
Ne. Zaposleni v oddelku za umetno inteligenco lahko pripravijo dokumente in dajo predloge – pošiljanje, naročanje in evidentiranje plačil pa vedno zahtevajo odobritev s strani človeka.
Kontakt & naročanje
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