SIPONA ERP: varude haldus, arveldamine ja e-arved teie platvormil

Põhianned iga valdkonna jaoks

Igat liiki kaubad igas mõõtühikus: tükk, meeter, ruut- ja kuupmeeter, ruummeeter, tahumeter ja ster, jooksev meeter, tonn, kilogramm, liiter, tund, päev või kindlasummaline tasu – lisaks iga ettevõtte omad mõõtühikud. Süsteemis on integreeritud mitu ühikut ühe toote kohta koos ümberarvestusega ostu, müügi ja laoseisu vahel.

• Komponentide nimekirjad ja komplektid koos automaatse jaotamisega
• Vahetuskaubad iga toote kohta – alternatiivid on laos otse nähtavad
• Hinnakirjad, mis sisaldavad kogusest sõltuvaid hinnaastmeid, soodushindu ja kliendipõhiseid hindu
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Seeria- ja partiihaldus, sealhulgas jälgitavus

Müük: pakkumisest arveni

Täielik dokumentide ahel: pakkumine → tellimus → saateleht → arve, mis vastab GoBD-nõuetele, sisaldab lünkadeta numbriseeriaid ja on auditeeritavalt arhiveeritud. SIPONA koostab e-arveid vastavalt standardile ZUGFeRD/EN 16931 – ning võtab vastu ka struktureeritud e-arveid (ZUGFeRD/XRechnung).

• Skonto, tühistamine ja krediiditeade, ettemaksuarved ja lõpparved
• Maksete meeldetuletus süsteem automaatsete soovitustega – saadetised teostab ainult inimene
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV-eksport andmete edastamiseks maksukonsultantidele ja raamatupidajatele

Ost ja ladu

Ostuprotsessis juhib süsteem kogu protsessi alates tellimusest kuni kauba vastuvõtmise ja sissetuleva arveni – koos automaatsete tellimissoovitustega, mis põhinevad miinimumvarul ja hoiatusvarul. Ladu kajastab teie ettevõtte olukorda realistlikult.

• Täielik laohaldus – ka kaootilise laokorralduse puhul
• Kogus artikli, lao ja ladustuskoha kaupa koos ümberpaigutustega
• Täielik liikumispäevik: iga kanne on jälgitav
• Kaupade vastuvõtt asukoha-, seeria- ja partii-täpsusega

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Rollid, õigused, jälgitavus

Täpselt määratletud õigused koos valitava andmete nähtavusega: oma andmekogumid, oma osakond või kõik. Standardrollide kataloog hõlmab tavapäraseid vastutusalasid alates müügist kuni laohalduseni.

• Ajaliselt piiratud esindamine ja volitamine
• Tellimuste väärtuspiirid ja kahe isiku kinnitused
• Kulukohad ja projektide arveldamine arvestusmäärade abil
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

SIPONA meeskonnas

ERP on kaasas alates SIPONA Team paketist – ja seega ka SIPONA Enterprise’is. See ei ole eraldi toode ega lisamoodul, millel oleks oma hind: kes ostab Team-litsentsi, saab kaubahalduse kaasa.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Lisateavet SIPONA meeskonna kohta · Pakettide võrdlus · Ülevaade Turvalisus ja majutus

Väljavaated

Kavas on veel järgmised arendustasemed: tootmine koos osade nimekirja põhineva tootmisega, rahandus koos pangakontode võrdlemise ja ettevõtte majandusaruandlusega, kassasüsteem/POS koos TSE-ga (sõltub sertifitseeritud tehnilisest turvaseadmest), teenindus ja hooldus ning sissetulevate PDF-arvete automaatne registreerimine OCR-i abil. Need funktsioonid on kavandatud, kuid ei kuulu veel teenuste hulka.

SIPONA ERP-ga seotud korduma kippuvad küsimused