Kaubavarude haldus ja arveldamine
SIPONA ERP: varude haldus, arveldamine ja e-arved teie platvormil
SIPONA ERP on teie ettevõtte äriliste andmete selgroog – mitte ainult arveldamine. Puidutöötlemine, maalritööd, elektritööd, CNC-tellimusvalmistus, kaubandus või süsteemiarendus: keskmise suurusega ettevõtted haldavad põhiandmeid, müüki, ostu ja laoseisu otse platvormis, kus nad niikuinii suhtlevad ja koostööd teevad.
Põhianned iga valdkonna jaoks
Igat liiki kaubad igas mõõtühikus: tükk, meeter, ruut- ja kuupmeeter, ruummeeter, tahumeter ja ster, jooksev meeter, tonn, kilogramm, liiter, tund, päev või kindlasummaline tasu – lisaks iga ettevõtte omad mõõtühikud. Süsteemis on integreeritud mitu ühikut ühe toote kohta koos ümberarvestusega ostu, müügi ja laoseisu vahel.
- Komponentide nimekirjad ja komplektid koos automaatse jaotamisega
- Vahetuskaubad iga toote kohta – alternatiivid on laos otse nähtavad
- Hinnakirjad, mis sisaldavad kogusest sõltuvaid hinnaastmeid, soodushindu ja kliendipõhiseid hindu
- Seeria- ja partiihaldus, sealhulgas jälgitavus
Müük: pakkumisest arveni
Täielik dokumentide ahel: pakkumine → tellimus → saateleht → arve, mis vastab GoBD-nõuetele, sisaldab lünkadeta numbriseeriaid ja on auditeeritavalt arhiveeritud. SIPONA koostab e-arveid vastavalt standardile ZUGFeRD/EN 16931 – ning võtab vastu ka struktureeritud e-arveid (ZUGFeRD/XRechnung).
- Skonto, tühistamine ja krediiditeade, ettemaksuarved ja lõpparved
- Maksete meeldetuletus süsteem automaatsete soovitustega – saadetised teostab ainult inimene
- Tellimus- ja korduvad arved, SEPA-otsekorraldus koos volituste haldamisega
- DATEV-eksport andmete edastamiseks maksukonsultantidele ja raamatupidajatele
Ost ja ladu
Ostuprotsessis juhib süsteem kogu protsessi alates tellimusest kuni kauba vastuvõtmise ja sissetuleva arveni – koos automaatsete tellimissoovitustega, mis põhinevad miinimumvarul ja hoiatusvarul. Ladu kajastab teie ettevõtte olukorda realistlikult.
- Täielik laohaldus – ka kaootilise laokorralduse puhul
- Kogus artikli, lao ja ladustuskoha kaupa koos ümberpaigutustega
- Täielik liikumispäevik: iga kanne on jälgitav
- Kaupade vastuvõtt asukoha-, seeria- ja partii-täpsusega
Rollid, õigused, jälgitavus
Täpselt määratletud õigused koos valitava andmete nähtavusega: oma andmekogumid, oma osakond või kõik. Standardrollide kataloog hõlmab tavapäraseid vastutusalasid alates müügist kuni laohalduseni.
- Ajaliselt piiratud esindamine ja volitamine
- Tellimuste väärtuspiirid ja kahe isiku kinnitused
- Kulukohad ja projektide arveldamine arvestusmäärade abil
ERP + tehisintellekti kasutav personal
Tehisintellekt teeb eelbroneeringu, inimene kinnitab selle
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
SIPONA meeskonnas
ERP on kaasas alates SIPONA Team paketist – ja seega ka SIPONA Enterprise’is. See ei ole eraldi toode ega lisamoodul, millel oleks oma hind: kes ostab Team-litsentsi, saab kaubahalduse kaasa.
Lisateavet SIPONA meeskonna kohta · Pakettide võrdlus · Ülevaade Turvalisus ja majutus
Väljavaated
Kavas on veel järgmised arendustasemed: tootmine koos osade nimekirja põhineva tootmisega, rahandus koos pangakontode võrdlemise ja ettevõtte majandusaruandlusega, kassasüsteem/POS koos TSE-ga (sõltub sertifitseeritud tehnilisest turvaseadmest), teenindus ja hooldus ning sissetulevate PDF-arvete automaatne registreerimine OCR-i abil. Need funktsioonid on kavandatud, kuid ei kuulu veel teenuste hulka.
SIPONA ERP-ga seotud korduma kippuvad küsimused
Kas ERP on kaasas kõigis SIPONA pakettides?
ERP on kaasas alates paketist SIPONA Team ja seega ka paketis SIPONA Enterprise. Alustamispaketis SIPONA Meet seda ei ole.
Kas SIPONA toetab ZUGFeRD-standardile vastavat e-arvet?
Jah. SIPONA koostab ZUGFeRD/EN 16931 standardile vastavaid ja GoBD-nõuetele vastavaid e-arveid ning võtab vastu struktureeritud e-arveid (ZUGFeRD/XRechnung), sealhulgas tagab nende auditeerimiseks sobiva arhiveerimise.
Kas ma saan kuvada selliseid ühikuid nagu ruumimeeter, kuupmeeter või ster?
Jah. Lisaks standardühikutele, nagu tükk, meeter, kilogramm või tund, on olemas ka puidu- ja kaubandusühikud, nagu ruummeeter, tahkemeeter ja ster – ning iga ettevõtte jaoks on võimalik luua oma ühikud koos ümberarvestusega.
Kas ERP-süsteemi tehisintellekt suudab arveid iseseisvalt välja saata?
Ei. Tehisintellekti abil töötavad töötajad saavad koostada dokumente ja teha ettepanekuid – saatmine, tellimine ja maksete registreerimine nõuavad alati inimese heakskiitu.
Kontakt & tellimine
Alustage tellimisportaalist või saatke meile personaalseks konsultatsiooniks – vastame kohe.