Gestión de existencias y facturación
SIPONA ERP: gestión de existencias, facturación y factura electrónica en su plataforma
El ERP de SIPONA es la columna vertebral de los datos comerciales de tu empresa, y no solo de la facturación. Ya se trate de un taller de carpintería, una empresa de pintura, una empresa de electricidad, una empresa de fabricación por encargo con CNC, un comercio o una empresa de sistemas informáticos: las pymes gestionan los datos maestros, las ventas, las compras y el almacén directamente en la plataforma en la que, de todos modos, se comunican y colaboran.
Datos maestros para cada sector
Artículos de cualquier tipo en cualquier unidad: unidades, metros, metros cuadrados y cúbicos, metros cúbicos, metros fijos y «Ster», metros lineales, toneladas, kilogramos, litros, horas, días o tarifas fijas, además de las unidades propias de cada empresa. Se han integrado varias unidades por artículo con conversión entre compra, venta y almacén.
- Listas de materiales y artículos de conjunto con desglose automático
- Artículos de sustitución por artículo: alternativas visibles directamente en el almacén
- Listas de precios con descuentos por volumen, precios promocionales y precios personalizados para cada cliente
- Gestión de series y lotes, incluida la trazabilidad
Ventas: desde la oferta hasta la factura
La cadena completa de documentos: oferta → pedido → albarán → factura, conforme a la normativa GoBD, con series de números continuas y un archivo a prueba de auditorías. SIPONA genera facturas electrónicas según la norma ZUGFeRD/EN 16931 y también recibe facturas electrónicas estructuradas (ZUGFeRD/XRechnung).
- Descuento, anulación y abono, facturas de anticipo y de liquidación
- Sistema de recordatorios con sugerencias automáticas: el envío lo realiza exclusivamente una persona
- Facturas de suscripción y periódicas, domiciliación bancaria SEPA con gestión de mandatos
- Exportación a DATEV para su envío a la asesoría fiscal y al departamento de contabilidad
Compras y almacén
En el área de compras, la cadena abarca desde el pedido hasta la recepción de mercancías y la factura de entrada, con propuestas automáticas de pedido basadas en el stock mínimo y el nivel de aviso. El almacén refleja de forma realista el funcionamiento de su empresa.
- Gestión integral del almacén, incluso en casos de gestión caótica del mismo
- Existencias por artículo, almacén y ubicación, con traslados
- Registro completo de movimientos: cada asiento queda documentado
- Entrada de mercancías con precisión en cuanto a ubicación, serie y lote
Funciones, derechos, trazabilidad
Permisos muy detallados con visibilidad de los datos a elegir: registros propios, el propio departamento o todo. Un catálogo de roles estándar abarca las responsabilidades habituales, desde ventas hasta la gestión de almacenes.
- Representación y delegación de duración limitada
- Límites de importe y autorizaciones por doble revisión para los pedidos
- Centros de coste y facturación de proyectos con tarifas de imputación
ERP + personal especializado en IA
La IA realiza la reserva y una persona la confirma
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Incluido en el equipo de SIPONA
El ERP está incluido a partir del paquete SIPONA Team y, por lo tanto, también en SIPONA Enterprise. No se trata de un producto independiente ni de un complemento con un precio propio: quien adquiera la licencia de Team, ya dispone del sistema de gestión de existencias.
Más sobre el equipo SIPONA · Comparar paquetes · Resumen Seguridad y alojamiento
Perspectivas
Se están planificando nuevas fases de ampliación: fabricación con producción basada en listas de materiales, finanzas con conciliación bancaria y análisis de gestión empresarial, caja/TPV con TSE (dependiente de un dispositivo técnico de seguridad certificado), servicio y mantenimiento, así como el registro automático de facturas en formato PDF recibidas mediante OCR. Estas funciones están previstas, pero aún no forman parte del alcance del servicio.
Preguntas frecuentes sobre SIPONA ERP
¿El ERP está incluido en todos los paquetes de SIPONA?
El ERP está incluido a partir del paquete SIPONA Team y, por lo tanto, también en SIPONA Enterprise. No está incluido en el paquete básico SIPONA Meet.
¿Es compatible SIPONA con la factura electrónica según la norma ZUGFeRD?
Sí. SIPONA genera facturas electrónicas conforme a las normas ZUGFeRD/EN 16931 y GoBD, y recibe facturas electrónicas estructuradas (ZUGFeRD/XRechnung), incluyendo su archivo con validez para auditorías.
¿Puedo representar unidades como el metro cúbico, el metro sólido o el «Ster»?
Sí. Además de las unidades estándar, como la pieza, el metro, el kilogramo o la hora, también se incluyen unidades de madera y mercantiles, como el metro cúbico, el metro sólido y el «Ster»; además, cada empresa puede crear sus propias unidades con sus correspondientes conversiones.
¿Puede la IA del ERP enviar facturas de forma autónoma?
No. Los empleados de IA pueden elaborar documentos y hacer propuestas, pero el envío, la realización de pedidos y el registro de pagos siempre requieren la aprobación de una persona.
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