SIPONA ERP: Správa zásob, fakturácia a elektronická fakturácia na vašej platforme

Základné údaje pre každé odvetvie

Akékoľvek položky v akejkoľvek jednotke: kus, meter, štvorcový a kubický meter, priestorový meter, pevný meter a ster, bežný meter, tona, kilogram, liter, hodina, deň alebo paušál – plus vlastné jednotky podľa firmy. Sú integrované viaceré jednotky pre každý tovar s prepočtom medzi nákupom, predajom a skladom.

• Zoznamy dielov a súpravy s automatickým rozpisom
• Náhradné diely pre jednotlivé položky – alternatívy sú priamo viditeľné na sklade
• Cenníky s množstevnými zľavami, akčnými cenami a cenami prispôsobenými jednotlivým zákazníkom
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Správa sérií a šarží vrátane sledovateľnosti

Predaj: od ponuky po faktúru

Kompletný reťazec dokladov: ponuka → objednávka → dodací list → faktúra, v súlade s GoBD s nepretržitými číselnými radmi a archiváciou zabezpečenou pre audítorské účely. SIPONA generuje elektronické faktúry podľa normy ZUGFeRD/EN 16931 – a prijíma aj štruktúrované elektronické faktúry (ZUGFeRD/XRechnung).

• Skonto, zrušenie a dobropis, zálohové a konečné faktúry
• Systém upomienok s automatickými návrhmi – odosielanie vykonáva výlučne človek
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Export do formátu DATEV na odovzdanie daňovému poradcovi a účtovníctvu

Nákup a sklad

V oblasti nákupu reťazec vedie od objednávky cez príjem tovaru až po príjem faktúry – s automatickými návrhmi objednávok na základe minimálnej a signalizačnej hladiny zásob. Sklad realisticky odzrkadľuje chod vášho podniku.

• Komplexná správa skladových priestorov – aj v prípade chaotického riadenia skladu
• Zostatok podľa položky, skladu a skladového miesta vrátane presunov medzi skladmi
• Kompletný denník pohybov: Každý zápis je prehľadný
• Príjem tovaru presne podľa miesta, sériového čísla a šarže

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Úlohy, práva, vysledovateľnosť

Presne definované oprávnenia s voliteľnou viditeľnosťou údajov: vlastné záznamy, vlastné oddelenie alebo všetko. Katalóg štandardných rolí pokrýva bežné kompetencie od predaja až po riadenie skladu.

• Zastupovanie a poverenie na dobu určitú
• Hodnotové limity a schvaľovanie objednaní dvoma osobami
• Účtovné strediská a fakturácia projektov s vyúčtovacími sadzbami
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Súčasťou tímu SIPONA

Systém ERP je súčasťou balíka SIPONA Team – a teda aj balíka SIPONA Enterprise. Nie je to samostatný produkt ani doplnok s vlastnou cenou: ak si zakúpite licenciu na balík Team, systém riadenia zásob máte v cene.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Viac o tíme SIPONA · Porovnanie balíkov · K prehľadu Zabezpečenie a hosting

Výhľad

V pláne sú ďalšie fázy rozširovania: Výroba s výrobou podľa kusovníkov, Financie s bankovým zosúladením a BWA, Pokladňa/POS s TSE (v závislosti od certifikovaného technického bezpečnostného zariadenia), Servis a údržba, ako aj automatické spracovanie prichádzajúcich faktúr vo formáte PDF prostredníctvom OCR. Tieto funkcie sú v pláne a zatiaľ nie sú súčasťou rozsahu služieb.

Často kladené otázky týkajúce sa systému SIPONA ERP