Skladové hospodárstvo a fakturácia
SIPONA ERP: Správa zásob, fakturácia a elektronická fakturácia na vašej platforme
SIPONA ERP je základom obchodných údajov vašej spoločnosti – nielen fakturácie. Či už ide o stolárstvo, maliarsku firmu, elektrotechniku, CNC výrobu na zákazku, obchod alebo systémovú firmu: malé a stredné podniky spravujú základné údaje, predaj, nákup a sklad priamo na platforme, na ktorej aj tak komunikujú a spolupracujú.
Základné údaje pre každé odvetvie
Akékoľvek položky v akejkoľvek jednotke: kus, meter, štvorcový a kubický meter, priestorový meter, pevný meter a ster, bežný meter, tona, kilogram, liter, hodina, deň alebo paušál – plus vlastné jednotky podľa firmy. Sú integrované viaceré jednotky pre každý tovar s prepočtom medzi nákupom, predajom a skladom.
- Zoznamy dielov a súpravy s automatickým rozpisom
- Náhradné diely pre jednotlivé položky – alternatívy sú priamo viditeľné na sklade
- Cenníky s množstevnými zľavami, akčnými cenami a cenami prispôsobenými jednotlivým zákazníkom
- Správa sérií a šarží vrátane sledovateľnosti
Predaj: od ponuky po faktúru
Kompletný reťazec dokladov: ponuka → objednávka → dodací list → faktúra, v súlade s GoBD s nepretržitými číselnými radmi a archiváciou zabezpečenou pre audítorské účely. SIPONA generuje elektronické faktúry podľa normy ZUGFeRD/EN 16931 – a prijíma aj štruktúrované elektronické faktúry (ZUGFeRD/XRechnung).
- Skonto, zrušenie a dobropis, zálohové a konečné faktúry
- Systém upomienok s automatickými návrhmi – odosielanie vykonáva výlučne človek
- Predplatné a opakované faktúry, inkasá SEPA so správou splnomocnení
- Export do formátu DATEV na odovzdanie daňovému poradcovi a účtovníctvu
Nákup a sklad
V oblasti nákupu reťazec vedie od objednávky cez príjem tovaru až po príjem faktúry – s automatickými návrhmi objednávok na základe minimálnej a signalizačnej hladiny zásob. Sklad realisticky odzrkadľuje chod vášho podniku.
- Komplexná správa skladových priestorov – aj v prípade chaotického riadenia skladu
- Zostatok podľa položky, skladu a skladového miesta vrátane presunov medzi skladmi
- Kompletný denník pohybov: Každý zápis je prehľadný
- Príjem tovaru presne podľa miesta, sériového čísla a šarže
Úlohy, práva, vysledovateľnosť
Presne definované oprávnenia s voliteľnou viditeľnosťou údajov: vlastné záznamy, vlastné oddelenie alebo všetko. Katalóg štandardných rolí pokrýva bežné kompetencie od predaja až po riadenie skladu.
- Zastupovanie a poverenie na dobu určitú
- Hodnotové limity a schvaľovanie objednaní dvoma osobami
- Účtovné strediská a fakturácia projektov s vyúčtovacími sadzbami
ERP + zamestnanci v oblasti umelej inteligencie
Umelá inteligencia zadáva objednávky, človek ich schvaľuje
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Viac o zamestnancoch s umelou inteligenciou v spoločnosti SIPONA
Súčasťou tímu SIPONA
Systém ERP je súčasťou balíka SIPONA Team – a teda aj balíka SIPONA Enterprise. Nie je to samostatný produkt ani doplnok s vlastnou cenou: ak si zakúpite licenciu na balík Team, systém riadenia zásob máte v cene.
Viac o tíme SIPONA · Porovnanie balíkov · K prehľadu Zabezpečenie a hosting
Výhľad
V pláne sú ďalšie fázy rozširovania: Výroba s výrobou podľa kusovníkov, Financie s bankovým zosúladením a BWA, Pokladňa/POS s TSE (v závislosti od certifikovaného technického bezpečnostného zariadenia), Servis a údržba, ako aj automatické spracovanie prichádzajúcich faktúr vo formáte PDF prostredníctvom OCR. Tieto funkcie sú v pláne a zatiaľ nie sú súčasťou rozsahu služieb.
Často kladené otázky týkajúce sa systému SIPONA ERP
Je systém ERP súčasťou všetkých balíkov SIPONA?
Systém ERP je súčasťou balíka SIPONA Team a teda aj balíka SIPONA Enterprise. V základnom balíku SIPONA Meet nie je zahrnutý.
Podporuje SIPONA elektronické faktúry podľa normy ZUGFeRD?
Áno. SIPONA vytvára elektronické faktúry v súlade s normami ZUGFeRD/EN 16931 a GoBD a prijíma štruktúrované elektronické faktúry (ZUGFeRD/XRechnung), vrátane archivácie zabezpečenej pre účely auditu.
Môžem zobraziť jednotky ako kubický meter, kubický meter pevných látok alebo ster?
Áno. Okrem štandardných jednotiek, ako sú kus, meter, kilogram alebo hodina, sú k dispozícii aj drevárske a obchodné jednotky, ako sú kubický meter, pevný meter a ster – a pre každú firmu je možné vytvoriť vlastné jednotky s prevodnými koeficientmi.
Môže umelá inteligencia v systéme ERP samostatne odosielať faktúry?
Nie. Zamestnanci KI môžu vytvárať doklady a podávať návrhy – odosielanie, objednávanie a zaznamenávanie platieb však vždy vyžadujú schválenie človekom.
Kontakt & objednávka
Začnite na objednávkovom portáli alebo nám napíšte na osobnú konzultáciu – obratom vám odpovieme.