Preču pārvaldība un rēķini
SIPONA ERP: preču pārvaldība, rēķinu izrakstīšana un e-rēķini jūsu platformā
SIPONA ERP ir jūsu uzņēmuma komercdatu mugurkauls – ne tikai rēķini. Galdniecība, krāsošanas uzņēmums, elektrotehnika, CNC pasūtījumu izpilde, tirdzniecība vai sistēmu integrācijas uzņēmums: vidējie uzņēmumi pārvalda pamatdatus, pārdošanu, iepirkumus un noliktavu tieši tajā platformā, kurā tie jau tāpat sazinās un sadarbojas.
Pamatdati katrai nozarei
Jebkura veida preces jebkurā mērvienībā: gabals, metrs, kvadrātmetrs un kubikmetrs, telpiskais metrs, fiksētais metrs un ster, skrējmetrs, tonna, kilograms, litrs, stunda, diena vai fiksēta summa – kā arī katram uzņēmumam raksturīgās mērvienības. Sistēmā ir integrēta vairāku mērvienību izmantošana vienam preces vienumam ar pārrēķinu starp iepirkumu, pārdošanu un noliktavu.
- Sastāvdaļu saraksti un komplektu preces ar automātisku sadalīšanu
- Aizvietojamie produkti katram produktam – alternatīvas redzamas tieši noliktavā
- Cenrāži ar apjoma atlaidēm, akcijas cenām un individuālām cenām klientiem
- Sēriju un partiju pārvaldība, ieskaitot izsekojamību
Pārdošana: no piedāvājuma līdz rēķinam
Pilnīga dokumentu ķēde: piedāvājums → pasūtījums → piegādes pavadzīme → rēķins, kas atbilst GoBD prasībām ar nepārtrauktu numuru sēriju un revīzijai drošu arhivēšanu. SIPONA izveido e-rēķinus saskaņā ar ZUGFeRD/EN 16931 standartu – kā arī saņem strukturētus e-rēķinus (ZUGFeRD/XRechnung).
- Diskonti, atcelšana un kredītpaziņojumi, priekšapmaksas un galīgās rēķini
- Rēķinu atgādinājumu sistēma ar automātiskiem ieteikumiem – sūtīšanu veic tikai cilvēks
- Abonementu un periodiskie rēķini, SEPA tiešais debets ar pilnvaru pārvaldību
- DATEV eksports nodošanai nodokļu konsultantiem un grāmatvedībai
Iepirkumi un noliktava
Iepirkumu jomā sistēma pārvalda procesu no pasūtījuma līdz preču saņemšanai un rēķina saņemšanai – ar automātiskiem pasūtījuma ieteikumiem, pamatojoties uz minimālo krājumu līmeni un brīdinājuma krājumu līmeni. Noliktava reālistiski atspoguļo jūsu uzņēmuma darbību.
- Pilnīga noliktavas pārvaldība – arī haotiska noliktavas vadība
- Krājumi pa preču pozīcijām, noliktavām un noliktavas vietām, ņemot vērā pārvietošanas darījumus
- Pilnīgs kustību žurnāls: katrs ieraksts ir pārskatāms
- Preču pieņemšana, precīzi norādot novietojuma vietu, sērijas numuru un partijas numuru
Lomas, tiesības, pārskatāmība
Sīki diferencētas piekļuves tiesības ar brīvi izvēlētu datu redzamību: paša datu ieraksti, paša nodaļa vai viss. Standarta lomu katalogs aptver visus parastos pienākumus — sākot no pārdošanas līdz noliktavas vadībai.
- Pārstāvība un pilnvarojums uz noteiktu laiku
- Pasūtījumu vērtības ierobežojumi un divu personu apstiprinājumi
- Izdevumu centri un projektu rēķinu izrakstīšana, izmantojot norēķinu likmes
ERP + AI personāls
Mākslīgais intelekts veic iepriekšēju rezervāciju, cilvēks to apstiprina
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Ietilpst SIPONA komandā
ERP ir iekļauts jau sākot ar SIPONA Team paketi – un tādējādi arī SIPONA Enterprise. Tas nav atsevišķs produkts un nav arī papildu modulis ar atsevišķu cenu: iegādājoties Team licenci, preču pārvaldības sistēma ir iekļauta.
Vairāk par SIPONA komandu · Uz sūtījumu salīdzinājumu · Uz pārskatu Drošība un hostings
Nākotnes perspektīvas
Tiek plānotas turpmākas attīstības stadijas: ražošana ar detaļu sarakstu izmantošanu, finanšu vadība ar bankas konta salīdzināšanu un uzņēmuma finanšu pārskatiem, kase/POS ar TSE (atkarībā no sertificētas tehniskās drošības iekārtas), serviss un apkopes, kā arī ienākošo PDF rēķinu automātiska reģistrēšana, izmantojot OCR. Šīs funkcijas ir plānotas un pagaidām nav iekļautas pakalpojumu klāstā.
Bieži uzdotie jautājumi par SIPONA ERP
Vai ERP ir iekļauts visos SIPONA pakotnēs?
ERP ir iekļauts, sākot no SIPONA Team paketes, un tādējādi arī SIPONA Enterprise. Sākuma paketē SIPONA Meet tas nav iekļauts.
Vai SIPONA atbalsta e-rēķinus saskaņā ar ZUGFeRD?
Jā. SIPONA izveido e-rēķinus saskaņā ar ZUGFeRD/EN 16931 un GoBD prasībām, kā arī saņem strukturētus e-rēķinus (ZUGFeRD/XRechnung), nodrošinot revīzijai drošu arhivēšanu.
Vai es varu attēlot tādus mērvienības kā kubikmetri, kubikpēdas vai steri?
Jā. Papildus standarta mērvienībām, piemēram, gabals, metrs, kilograms vai stunda, ir pieejamas arī kokmateriālu un tirdzniecības mērvienības, piemēram, kubikmetrs, fiksētais metrs un ster – un katram uzņēmumam ir iespējams izveidot savas mērvienības ar pārrēķina koeficientiem.
Vai ERP sistēmas mākslīgais intelekts var patstāvīgi nosūtīt rēķinus?
Nē. KI darbinieki var izstrādāt dokumentus un sniegt ieteikumus – nosūtīšanai, pasūtīšanai un maksājumu reģistrēšanai vienmēr ir nepieciešama cilvēka apstiprinājums.
Sazinieties un pasūtot
Sāciet pasūtījumu portālā vai rakstiet mums uz e-pastu, lai saņemtu personisku konsultāciju – mēs nekavējoties atbildēsim.