SIPONA ERP: preču pārvaldība, rēķinu izrakstīšana un e-rēķini jūsu platformā

Pamatdati katrai nozarei

Jebkura veida preces jebkurā mērvienībā: gabals, metrs, kvadrātmetrs un kubikmetrs, telpiskais metrs, fiksētais metrs un ster, skrējmetrs, tonna, kilograms, litrs, stunda, diena vai fiksēta summa – kā arī katram uzņēmumam raksturīgās mērvienības. Sistēmā ir integrēta vairāku mērvienību izmantošana vienam preces vienumam ar pārrēķinu starp iepirkumu, pārdošanu un noliktavu.

• Sastāvdaļu saraksti un komplektu preces ar automātisku sadalīšanu
• Aizvietojamie produkti katram produktam – alternatīvas redzamas tieši noliktavā
• Cenrāži ar apjoma atlaidēm, akcijas cenām un individuālām cenām klientiem
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Sēriju un partiju pārvaldība, ieskaitot izsekojamību

Pārdošana: no piedāvājuma līdz rēķinam

Pilnīga dokumentu ķēde: piedāvājums → pasūtījums → piegādes pavadzīme → rēķins, kas atbilst GoBD prasībām ar nepārtrauktu numuru sēriju un revīzijai drošu arhivēšanu. SIPONA izveido e-rēķinus saskaņā ar ZUGFeRD/EN 16931 standartu – kā arī saņem strukturētus e-rēķinus (ZUGFeRD/XRechnung).

• Diskonti, atcelšana un kredītpaziņojumi, priekšapmaksas un galīgās rēķini
• Rēķinu atgādinājumu sistēma ar automātiskiem ieteikumiem – sūtīšanu veic tikai cilvēks
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• DATEV eksports nodošanai nodokļu konsultantiem un grāmatvedībai

Iepirkumi un noliktava

Iepirkumu jomā sistēma pārvalda procesu no pasūtījuma līdz preču saņemšanai un rēķina saņemšanai – ar automātiskiem pasūtījuma ieteikumiem, pamatojoties uz minimālo krājumu līmeni un brīdinājuma krājumu līmeni. Noliktava reālistiski atspoguļo jūsu uzņēmuma darbību.

• Pilnīga noliktavas pārvaldība – arī haotiska noliktavas vadība
• Krājumi pa preču pozīcijām, noliktavām un noliktavas vietām, ņemot vērā pārvietošanas darījumus
• Pilnīgs kustību žurnāls: katrs ieraksts ir pārskatāms
• Preču pieņemšana, precīzi norādot novietojuma vietu, sērijas numuru un partijas numuru

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Lomas, tiesības, pārskatāmība

Sīki diferencētas piekļuves tiesības ar brīvi izvēlētu datu redzamību: paša datu ieraksti, paša nodaļa vai viss. Standarta lomu katalogs aptver visus parastos pienākumus — sākot no pārdošanas līdz noliktavas vadībai.

• Pārstāvība un pilnvarojums uz noteiktu laiku
• Pasūtījumu vērtības ierobežojumi un divu personu apstiprinājumi
• Izdevumu centri un projektu rēķinu izrakstīšana, izmantojot norēķinu likmes
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Ietilpst SIPONA komandā

ERP ir iekļauts jau sākot ar SIPONA Team paketi – un tādējādi arī SIPONA Enterprise. Tas nav atsevišķs produkts un nav arī papildu modulis ar atsevišķu cenu: iegādājoties Team licenci, preču pārvaldības sistēma ir iekļauta.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

Mehr zum SIPONA CRM · Vairāk par SIPONA komandu · Uz sūtījumu salīdzinājumu · Uz pārskatu Drošība un hostings

Nākotnes perspektīvas

Tiek plānotas turpmākas attīstības stadijas: ražošana ar detaļu sarakstu izmantošanu, finanšu vadība ar bankas konta salīdzināšanu un uzņēmuma finanšu pārskatiem, kase/POS ar TSE (atkarībā no sertificētas tehniskās drošības iekārtas), serviss un apkopes, kā arī ienākošo PDF rēķinu automātiska reģistrēšana, izmantojot OCR. Šīs funkcijas ir plānotas un pagaidām nav iekļautas pakalpojumu klāstā.

Bieži uzdotie jautājumi par SIPONA ERP