Lagerhantering och fakturering
SIPONA ERP: Lagerhantering, fakturering och e-faktura i en och samma plattform
SIPONA ERP utgör ryggraden i ditt företags affärsdata – inte bara fakturering. Snickeri, måleriföretag, elinstallationer, CNC-lönetillverkning, handel eller systemhus: små och medelstora företag hanterar stamdata, försäljning, inköp och lager direkt i den plattform där de ändå kommunicerar och samarbetar.
Stamdata för varje bransch
Alla typer av artiklar i alla enheter: styck, meter, kvadrat- och kubikmeter, rymdmeter, fastmeter och ster, löpande meter, ton, kilogram, liter, timme, dag eller schablonbelopp – plus företagsspecifika enheter. Flera enheter per artikel med omräkning mellan inköp, försäljning och lager är inbyggda.
- Stycklistor och setartiklar med automatisk uppdelning
- Ersättningsartiklar per artikel – alternativ syns direkt i lagret
- Prislistor med mängdrabatter, kampanjpriser och kundspecifika priser
- Serienummer- och batchhantering inklusive spårbarhet
Försäljning: från offert till faktura
Hela dokumentkedjan: offert → order → leveranssedel → faktura, i enlighet med GoBD med sammanhängande nummerserier och revisionssäker arkivering. SIPONA genererar e-fakturor enligt ZUGFeRD/EN 16931 – och tar även emot strukturerade e-fakturor (ZUGFeRD/XRechnung).
- Rabatt, återbetalning och kreditnota, förskottsfakturor och slutfakturor
- Påminnelsehantering med automatiska förslag – utskick sker uteslutande av en människa
- Prenumerations- och återkommande fakturor, SEPA-autogiro med fullmaktshantering
- DATEV-export för överföring till skatterådgivare och bokföring
Inköp och lager
Inom inköpsprocessen hanterar systemet allt från beställning och varumottagning till inköpsfaktura – med automatiska beställningsförslag baserade på minimilager och larmnivå. Lagret återspeglar din verksamhet på ett realistiskt sätt.
- Fullständig lagerhantering – även vid kaotisk lagerförvaltning
- Lagerbeholdning per artikel, lager och lagerplats med omplaceringar
- Fullständig rörelsejournal: Varje bokföring går att spåra
- Varumottagning med exakt angivelse av plats, serienummer och batch
Roller, behörigheter, spårbarhet
Detaljerade behörigheter med valbar datavisning: egna dataposter, den egna avdelningen eller allt. En katalog med standardroller täcker de vanligaste ansvarsområdena, från försäljning till lagerledning.
- Företrädande och delegering under en begränsad tidsperiod
- Värdegränser och dubbelkontroll vid godkännande av beställningar
- Kostnadsställen och projektfakturering med fördelningssatser
ERP + AI-personal
AI gör bokningen, människan godkänner den
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Ingår i SIPONA-teamet
ERP-systemet ingår från och med paketet SIPONA Team – och därmed även i SIPONA Enterprise. Det är varken en separat produkt eller ett tillägg med eget pris: den som tecknar licens för Team får även varuhanteringssystemet med på köpet.
Mer om SIPONA Team · Jämför paket · Till översikten Security & Hosting
Framtidsutsikter
Ytterligare utbyggnadssteg planeras: Tillverkning med stycklistbaserad produktion, ekonomi med bankavstämning och företagsanalys, kassa/POS med TSE (beroende på en certifierad teknisk säkerhetsanordning), service och underhåll samt automatisk registrering av inkommande PDF-fakturor via OCR. Dessa funktioner är planerade och ingår ännu inte i tjänsteomfattningen.
Vanliga frågor om SIPONA ERP
Ingår ERP i alla SIPONA-paket?
ERP-systemet ingår från och med paketet SIPONA Team och därmed även i SIPONA Enterprise. Det ingår inte i startpaketet SIPONA Meet.
Stöder SIPONA e-faktura enligt ZUGFeRD?
Ja. SIPONA skapar e-fakturor enligt ZUGFeRD/EN 16931 som uppfyller GoBD-kraven och tar emot strukturerade e-fakturor (ZUGFeRD/XRechnung), inklusive revisionssäker arkivering.
Kan jag visa enheter som kubikmeter, fastmeter eller ster?
Ja. Förutom standardenheter som styck, meter, kilogram eller timme finns även trä- och handelsenheter som kubikmeter, fastmeter och ster – och varje företag kan skapa egna enheter med omräkningsfaktorer.
Kan AI-systemet i ERP-systemet skicka fakturor på egen hand?
Nej. AI-medarbetare kan utforma kvitton och lämna förslag – men att skicka, beställa och registrera betalningar kräver alltid godkännande av en människa.
Kontakt & beställning
Börja i beställningsportalen eller maila oss för en personlig konsultation – vi svarar omgående.