Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Stamdata för varje bransch
Alla typer av artiklar i alla enheter: styck, meter, kvadrat- och kubikmeter, rymdmeter, fastmeter och ster, löpande meter, ton, kilogram, liter, timme, dag eller schablonbelopp – plus företagsspecifika enheter. Flera enheter per artikel med omräkning mellan inköp, försäljning och lager är inbyggda.
- Stycklistor och setartiklar med automatisk uppdelning
- Ersättningsartiklar per artikel – alternativ syns direkt i lagret
- Prislistor med mängdrabatter, kampanjpriser och kundspecifika priser
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Serienummer- och batchhantering inklusive spårbarhet
Försäljning: från offert till faktura
Hela dokumentkedjan: offert → order → leveranssedel → faktura, i enlighet med GoBD med sammanhängande nummerserier och revisionssäker arkivering. SIPONA genererar e-fakturor enligt ZUGFeRD/EN 16931 – och tar även emot strukturerade e-fakturor (ZUGFeRD/XRechnung).
- Rabatt, återbetalning och kreditnota, förskottsfakturor och slutfakturor
- Påminnelsehantering med automatiska förslag – utskick sker uteslutande av en människa
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- DATEV-export för överföring till skatterådgivare och bokföring
Inköp och lager
Inom inköpsprocessen hanterar systemet allt från beställning och varumottagning till inköpsfaktura – med automatiska beställningsförslag baserade på minimilager och larmnivå. Lagret återspeglar din verksamhet på ett realistiskt sätt.
- Fullständig lagerhantering – även vid kaotisk lagerförvaltning
- Lagerbeholdning per artikel, lager och lagerplats med omplaceringar
- Fullständig rörelsejournal: Varje bokföring går att spåra
- Varumottagning med exakt angivelse av plats, serienummer och batch
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
- Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Roller, behörigheter, spårbarhet
Detaljerade behörigheter med valbar datavisning: egna dataposter, den egna avdelningen eller allt. En katalog med standardroller täcker de vanligaste ansvarsområdena, från försäljning till lagerledning.
- Företrädande och delegering under en begränsad tidsperiod
- Värdegränser och dubbelkontroll vid godkännande av beställningar
- Kostnadsställen och projektfakturering med fördelningssatser
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + AI-personal
AI gör bokningen, människan godkänner den
ERP-systemet är arbetsbänken – AI-medarbetarna är personalen som arbetar vid den: utformar offerter, skapar order, granskar beställningsförslag och förbereder fakturor. För allt som har en yttre påverkan gäller dock en strikt regel: avsändning, beställning och registrering av betalningar sker alltid först efter godkännande av en människa.
Ingår i SIPONA-teamet
ERP-systemet ingår från och med paketet SIPONA Team – och därmed även i SIPONA Enterprise. Det är varken en separat produkt eller ett tillägg med eget pris: den som tecknar licens för Team får även varuhanteringssystemet med på köpet.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
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Framtidsutsikter
Ytterligare utbyggnadssteg planeras: Tillverkning med stycklistbaserad produktion, ekonomi med bankavstämning och företagsanalys, kassa/POS med TSE (beroende på en certifierad teknisk säkerhetsanordning), service och underhåll samt automatisk registrering av inkommande PDF-fakturor via OCR. Dessa funktioner är planerade och ingår ännu inte i tjänsteomfattningen.
Vanliga frågor om SIPONA ERP
Ingår ERP i alla SIPONA-paket?
ERP-systemet ingår från och med paketet SIPONA Team och därmed även i SIPONA Enterprise. Det ingår inte i startpaketet SIPONA Meet.
Stöder SIPONA e-faktura enligt ZUGFeRD?
Ja. SIPONA skapar e-fakturor enligt ZUGFeRD/EN 16931 som uppfyller GoBD-kraven och tar emot strukturerade e-fakturor (ZUGFeRD/XRechnung), inklusive revisionssäker arkivering.
Kan jag visa enheter som kubikmeter, fastmeter eller ster?
Ja. Förutom standardenheter som styck, meter, kilogram eller timme finns även trä- och handelsenheter som kubikmeter, fastmeter och ster – och varje företag kan skapa egna enheter med omräkningsfaktorer.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Kann ich Anlagen an DATEV oder Lexware übergeben?
Ja. SIPONA erzeugt eine konfigurierbare Exportdatei mit den Anlagenstammdaten für DATEV und Lexware. Weil es für Anlagenstammdaten keinen herstellerneutralen Standard gibt, sind die Felder einstellbar und werden je nach Zielsystem angepasst.
Kan AI-systemet i ERP-systemet skicka fakturor på egen hand?
Nej. AI-medarbetare kan utforma kvitton och lämna förslag – men att skicka, beställa och registrera betalningar kräver alltid godkännande av en människa.
Kontakt & beställning
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