Gestion des stocks et facturation
SIPONA ERP : gestion des stocks, facturation et facturation électronique sur votre plateforme
Le progiciel de gestion intégré (ERP) SIPONA constitue la colonne vertébrale des données commerciales de votre entreprise – bien au-delà de la simple facturation. Menuiserie, entreprise de peinture, électricité, sous-traitance CNC, commerce ou intégrateur de systèmes : les PME gèrent leurs données de base, leurs ventes, leurs achats et leurs stocks directement sur la plateforme sur laquelle elles communiquent et collaborent déjà.
Données de base pour chaque secteur d'activité
Articles de toute nature, dans n'importe quelle unité : pièce, mètre, mètre carré et mètre cube, mètre cube, mètre solide et stère, mètre linéaire, tonne, kilogramme, litre, heure, jour ou forfait – ainsi que les unités propres à chaque entreprise. La conversion entre les unités d'achat, de vente et de stock est intégrée pour chaque article, même s'il comporte plusieurs unités.
- Nomenclatures et articles de kit avec éclatement automatique
- Articles de remplacement par article – alternatives visibles directement en stock
- Listes de prix avec barèmes dégressifs, prix promotionnels et prix personnalisés
- Gestion des séries et des lots, y compris la traçabilité
Ventes : de l'offre à la facture
La chaîne complète des documents : devis → commande → bon de livraison → facture, conforme à la norme GoBD avec des séries de numéros continues et un archivage sécurisé à des fins d'audit. SIPONA génère des factures électroniques conformes à la norme ZUGFeRD/EN 16931 et reçoit également des factures électroniques structurées (ZUGFeRD/XRechnung).
- Escompte, annulation et note de crédit, factures d'acompte et factures de solde
- Système de relance avec suggestions automatiques – l'envoi est effectué exclusivement par une personne
- Factures d'abonnement et factures récurrentes, prélèvement SEPA avec gestion des mandats
- Exportation DATEV pour transmission au cabinet d'expertise comptable et au service de comptabilité
Achats et entrepôt
En matière d'achats, la chaîne couvre toutes les étapes, de la commande à la facture fournisseur en passant par la réception des marchandises, avec des propositions de commande automatiques basées sur le seuil de stock minimum et le seuil de réapprovisionnement. L'entrepôt reflète fidèlement le fonctionnement de votre entreprise.
- Gestion complète de l'espace de stockage – même en cas d'organisation chaotique de l'entrepôt
- Stock par article, entrepôt et emplacement, avec les transferts de stock
- Un journal des mouvements complet : chaque écriture reste traçable
- Réception des marchandises avec précision au niveau de l'emplacement, de la série et du lot
Rôles, droits, traçabilité
Des autorisations très granulaires avec une visibilité des données au choix : ses propres enregistrements, son propre service ou l'ensemble des données. Un catalogue de rôles standard couvre les responsabilités habituelles, de la vente à la gestion des stocks.
- Représentation et délégation à durée déterminée
- Limites de montant et validation à deux niveaux pour les commandes
- Centres de coûts et facturation des projets à l'aide de taux de répartition
ERP + personnel spécialisé en IA
L'IA planifie, l'humain valide
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Inclus dans l'équipe SIPONA
Le module ERP est inclus à partir de la version SIPONA Team – et donc également dans SIPONA Enterprise. Il ne s'agit ni d'un produit distinct, ni d'un module complémentaire facturé séparément : toute licence Team inclut le module de gestion des stocks.
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Perspectives
D'autres phases de développement sont prévues : la fabrication avec production sur nomenclature, la gestion financière avec rapprochement bancaire et analyse de gestion, la caisse/TPV avec TSE (subordonnée à un dispositif technique de sécurité certifié), le service et la maintenance, ainsi que la saisie automatique des factures PDF entrantes via OCR. Ces fonctionnalités sont prévues mais ne font pas encore partie de l'étendue des prestations.
Foire aux questions sur SIPONA ERP
Le progiciel ERP est-il inclus dans toutes les offres SIPONA ?
L'ERP est inclus à partir de l'offre SIPONA Team et est donc également disponible dans SIPONA Enterprise. Il n'est pas inclus dans l'offre d'entrée de gamme SIPONA Meet.
SIPONA prend-il en charge la facturation électronique selon la norme ZUGFeRD ?
Oui. SIPONA génère des factures électroniques conformes aux normes ZUGFeRD/EN 16931 et aux exigences GoBD, et reçoit des factures électroniques structurées (ZUGFeRD/XRechnung), avec archivage conforme aux exigences d'audit.
Puis-je afficher des unités telles que le mètre cube, le mètre cube solide ou le stère ?
Oui. Outre les unités standard telles que la pièce, le mètre, le kilogramme ou l'heure, le système prend également en charge les unités de menuiserie et commerciales telles que le mètre cube, le mètre cube compact et le stère ; chaque entreprise peut en outre créer ses propres unités avec des taux de conversion.
L'IA intégrée au progiciel de gestion d'entreprise (ERP) peut-elle envoyer des factures de manière autonome ?
Non. Les collaborateurs de l'IA peuvent créer des justificatifs et faire des propositions, mais l'envoi, la commande et la saisie des paiements nécessitent toujours la validation d'un être humain.
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