SIPONA ERP : gestion des stocks, facturation et facturation électronique sur votre plateforme

Données de base pour chaque secteur d'activité

Articles de toute nature, dans n'importe quelle unité : pièce, mètre, mètre carré et mètre cube, mètre cube, mètre solide et stère, mètre linéaire, tonne, kilogramme, litre, heure, jour ou forfait – ainsi que les unités propres à chaque entreprise. La conversion entre les unités d'achat, de vente et de stock est intégrée pour chaque article, même s'il comporte plusieurs unités.

• Nomenclatures et articles de kit avec éclatement automatique
• Articles de remplacement par article – alternatives visibles directement en stock
• Listes de prix avec barèmes dégressifs, prix promotionnels et prix personnalisés
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Gestion des séries et des lots, y compris la traçabilité

Ventes : de l'offre à la facture

La chaîne complète des documents : devis → commande → bon de livraison → facture, conforme à la norme GoBD avec des séries de numéros continues et un archivage sécurisé à des fins d'audit. SIPONA génère des factures électroniques conformes à la norme ZUGFeRD/EN 16931 et reçoit également des factures électroniques structurées (ZUGFeRD/XRechnung).

• Escompte, annulation et note de crédit, factures d'acompte et factures de solde
• Système de relance avec suggestions automatiques – l'envoi est effectué exclusivement par une personne
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Exportation DATEV pour transmission au cabinet d'expertise comptable et au service de comptabilité

Achats et entrepôt

En matière d'achats, la chaîne couvre toutes les étapes, de la commande à la facture fournisseur en passant par la réception des marchandises, avec des propositions de commande automatiques basées sur le seuil de stock minimum et le seuil de réapprovisionnement. L'entrepôt reflète fidèlement le fonctionnement de votre entreprise.

• Gestion complète de l'espace de stockage – même en cas d'organisation chaotique de l'entrepôt
• Stock par article, entrepôt et emplacement, avec les transferts de stock
• Un journal des mouvements complet : chaque écriture reste traçable
• Réception des marchandises avec précision au niveau de l'emplacement, de la série et du lot

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Rôles, droits, traçabilité

Des autorisations très granulaires avec une visibilité des données au choix : ses propres enregistrements, son propre service ou l'ensemble des données. Un catalogue de rôles standard couvre les responsabilités habituelles, de la vente à la gestion des stocks.

• Représentation et délégation à durée déterminée
• Limites de montant et validation à deux niveaux pour les commandes
• Centres de coûts et facturation des projets à l'aide de taux de répartition
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Inclus dans l'équipe SIPONA

Le module ERP est inclus à partir de la version SIPONA Team – et donc également dans SIPONA Enterprise. Il ne s'agit ni d'un produit distinct, ni d'un module complémentaire facturé séparément : toute licence Team inclut le module de gestion des stocks.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

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Perspectives

D'autres phases de développement sont prévues : la fabrication avec production sur nomenclature, la gestion financière avec rapprochement bancaire et analyse de gestion, la caisse/TPV avec TSE (subordonnée à un dispositif technique de sécurité certifié), le service et la maintenance, ainsi que la saisie automatique des factures PDF entrantes via OCR. Ces fonctionnalités sont prévues mais ne font pas encore partie de l'étendue des prestations.

Foire aux questions sur SIPONA ERP