Was das ERP abdeckt
Stammdaten
Artikel, Einheiten mit Umrechnung, Stücklisten, Austauschartikel, Preislisten, Kunden- und Lieferantenkonditionen.
Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – dazu Mahnwesen, Abo-Rechnungen, SEPA und Provisionen.
Einkauf
Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung – inklusive Empfang strukturierter E-Rechnungen.
Lager
Lagerplätze bis zur chaotischen Lagerführung, Serien und Chargen, Umlagerungen und ein lückenloses Bewegungs-Journal.
Inventur
Zähllisten je Lager und Lagerplatz, Erfassung der Zählmengen, Abschluss bucht die Differenzen automatisch als Korrektur.
Inventarverwaltung
Das Firmeninventar mit Objektarten, Standorten, Anlagenbaum, Prüfterminen, Etiketten und Buchhaltungsexport.
Kapazitätsplanung
Belegungsplan für buchbare Objekte: wer hat welches Gerät wann. Konflikte zeigt SIPONA schon beim Eintippen an.
Buchhaltung & GoBD
DATEV- und Lexware-Export, Kostenstellen, lückenlose Nummernkreise und eine erzeugte Verfahrensdokumentation.
Dados de base para cada setor
Artigos de qualquer tipo em qualquer unidade: unidade, metro, metro quadrado e metro cúbico, metro cúbico de volume, metro cúbico sólido e «Ster», metro linear, tonelada, quilograma, litro, hora, dia ou valor fixo – além de unidades próprias de cada empresa. Estão integradas várias unidades por artigo, com conversão entre compras, vendas e armazém.
- Listas de peças e artigos de conjunto com desagregação automática
- Artigos de substituição por artigo – alternativas visíveis diretamente no armazém
- Listas de preços com escalas de quantidades, preços promocionais e preços personalizados para cada cliente
- Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
- Gestão de séries e lotes, incluindo rastreabilidade
Vendas: da proposta à fatura
A cadeia completa de documentos: proposta → encomenda → guia de remessa → fatura, em conformidade com a norma GoBD, com séries de números ininterruptas e arquivo seguro para efeitos de auditoria. A SIPONA emite faturas eletrónicas de acordo com a norma ZUGFeRD/EN 16931 – e também recebe faturas eletrónicas estruturadas (ZUGFeRD/XRechnung).
- Desconto, anulação e nota de crédito, faturas de adiantamento e faturas finais
- Sistema de cobranças com sugestões automáticas – o envio é feito exclusivamente por uma pessoa
- Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
- Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
- Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
- Exportação DATEV para envio ao consultório de consultoria fiscal e à contabilidade
Compras e Armazém
No departamento de compras, o sistema gere todo o processo, desde a encomenda, passando pela receção de mercadorias, até à fatura de entrada – com sugestões automáticas de encomenda com base no stock mínimo e no ponto de reabastecimento. O armazém reflete de forma realista o funcionamento da sua empresa.
- Gestão completa do espaço de armazenamento – mesmo em casos de gestão caótica do armazém
- Saldo por artigo, armazém e local de armazenamento, incluindo transferências entre armazéns
- Registo completo das transações: cada lançamento permanece rastreável
- Entrada de mercadorias com precisão quanto ao local, série e lote
Inventur: einmal zählen, sauber buchen
Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.
Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt
Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.
- Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
- Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
- Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
- Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
- Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern
Kapazitätsplanung und Belegung
Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.
Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.
Funções, direitos, rastreabilidade
Autorizações detalhadas com visibilidade dos dados à escolha: registos próprios, o próprio departamento ou tudo. Um catálogo de funções padrão abrange as responsabilidades habituais, desde as vendas até à gestão do armazém.
- Representação e delegação por um período limitado
- Limites de valor e aprovações por duas pessoas para as encomendas
- Centros de custo e faturação de projetos com taxas de imputação
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten
ERP + Equipa de IA
A IA faz a reserva, a pessoa dá a aprovação
O ERP é a bancada de trabalho – os colaboradores de IA são a equipa que nela trabalha: elaboram propostas, criam encomendas, verificam sugestões de encomenda e preparam faturas. Para tudo o que tem impacto externo, aplica-se uma regra rígida: o envio, a encomenda e o registo de pagamentos só ocorrem após a aprovação por parte de um ser humano.
Incluído na equipa SIPONA
O ERP está incluído a partir do pacote SIPONA Team – e, por conseguinte, também no SIPONA Enterprise. Não se trata de um produto separado nem de um complemento com preço próprio: quem adquirir a licença do Team já tem o sistema de gestão de inventário incluído.
Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.
Mehr zum SIPONA CRM · Mais sobre a equipe SIPONA · Comparar pacotes · Para a visão geral Segurança e alojamento
Perspetivas
Estão previstas outras fases de expansão: produção com listas de peças, finanças com reconciliação bancária e relatório de gestão empresarial (BWA), caixa/POS com TSE (dependente de um dispositivo técnico de segurança certificado), assistência e manutenção, bem como o registo automático de faturas em PDF recebidas através de OCR. Estas funcionalidades estão previstas, mas ainda não fazem parte do âmbito de prestação de serviços.
Perguntas frequentes sobre o SIPONA ERP
O ERP está incluído em todos os pacotes da SIPONA?
O ERP está incluído a partir do pacote SIPONA Team e, por conseguinte, também no SIPONA Enterprise. Não está incluído no pacote básico SIPONA Meet.
A SIPONA suporta a fatura eletrónica de acordo com a norma ZUGFeRD?
Sim. O SIPONA gera faturas eletrónicas em conformidade com as normas ZUGFeRD/EN 16931 e GoBD e recebe faturas eletrónicas estruturadas (ZUGFeRD/XRechnung), incluindo o arquivo com validade para efeitos de auditoria.
Posso representar unidades como metros cúbicos, metros sólidos ou «Ster»?
Sim. Para além das unidades padrão, como peça, metro, quilograma ou hora, também estão disponíveis unidades de madeira e comerciais, como metro cúbico, metro sólido e ster – e cada empresa pode criar as suas próprias unidades com conversão.
Wie läuft eine Inventur ab?
SIPONA erzeugt die Zählliste aus den aktuellen Beständen eines Lagers, getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein; beim Abschluss werden die Differenzen automatisch als Korrekturbewegungen gebucht und bleiben im Bewegungs-Journal nachvollziehbar.
Was unterscheidet Inventur und Inventarverwaltung?
Die Inventur zählt Ihre Handelsware im Lager. Die Inventarverwaltung führt das Firmeninventar – Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT und Räume – mit Standort, Prüfterminen, Belegung und Anlagenstammdaten für die Buchhaltung.
Kann ich Anlagen an DATEV oder Lexware übergeben?
Ja. SIPONA erzeugt eine konfigurierbare Exportdatei mit den Anlagenstammdaten für DATEV und Lexware. Weil es für Anlagenstammdaten keinen herstellerneutralen Standard gibt, sind die Felder einstellbar und werden je nach Zielsystem angepasst.
A IA no ERP consegue enviar faturas de forma autónoma?
Não. Os colaboradores da IA podem elaborar documentos e apresentar sugestões – o envio, a realização de encomendas e o registo de pagamentos exigem sempre a aprovação por parte de um ser humano.
Contato e pedido
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