Gestão de mercadorias e faturação
SIPONA ERP: Gestão de inventário, faturação e fatura eletrónica na sua plataforma
O SIPONA ERP é a espinha dorsal dos dados comerciais da sua empresa – não se limita apenas à faturação. Carpintaria, empresa de pintura, eletricidade, subcontratação CNC, comércio ou empresa de sistemas: as PME gerem os dados mestre, as vendas, as compras e o armazém diretamente na plataforma em que, de qualquer forma, comunicam e colaboram.
Dados de base para cada setor
Artigos de qualquer tipo em qualquer unidade: unidade, metro, metro quadrado e metro cúbico, metro cúbico de volume, metro cúbico sólido e «Ster», metro linear, tonelada, quilograma, litro, hora, dia ou valor fixo – além de unidades próprias de cada empresa. Estão integradas várias unidades por artigo, com conversão entre compras, vendas e armazém.
- Listas de peças e artigos de conjunto com desagregação automática
- Artigos de substituição por artigo – alternativas visíveis diretamente no armazém
- Listas de preços com escalas de quantidades, preços promocionais e preços personalizados para cada cliente
- Gestão de séries e lotes, incluindo rastreabilidade
Vendas: da proposta à fatura
A cadeia completa de documentos: proposta → encomenda → guia de remessa → fatura, em conformidade com a norma GoBD, com séries de números ininterruptas e arquivo seguro para efeitos de auditoria. A SIPONA emite faturas eletrónicas de acordo com a norma ZUGFeRD/EN 16931 – e também recebe faturas eletrónicas estruturadas (ZUGFeRD/XRechnung).
- Desconto, anulação e nota de crédito, faturas de adiantamento e faturas finais
- Sistema de cobranças com sugestões automáticas – o envio é feito exclusivamente por uma pessoa
- Faturas de assinatura e recorrentes, débito direto SEPA com gestão de mandatos
- Exportação DATEV para envio ao consultório de consultoria fiscal e à contabilidade
Compras e Armazém
No departamento de compras, o sistema gere todo o processo, desde a encomenda, passando pela receção de mercadorias, até à fatura de entrada – com sugestões automáticas de encomenda com base no stock mínimo e no ponto de reabastecimento. O armazém reflete de forma realista o funcionamento da sua empresa.
- Gestão completa do espaço de armazenamento – mesmo em casos de gestão caótica do armazém
- Saldo por artigo, armazém e local de armazenamento, incluindo transferências entre armazéns
- Registo completo das transações: cada lançamento permanece rastreável
- Entrada de mercadorias com precisão quanto ao local, série e lote
Funções, direitos, rastreabilidade
Autorizações detalhadas com visibilidade dos dados à escolha: registos próprios, o próprio departamento ou tudo. Um catálogo de funções padrão abrange as responsabilidades habituais, desde as vendas até à gestão do armazém.
- Representação e delegação por um período limitado
- Limites de valor e aprovações por duas pessoas para as encomendas
- Centros de custo e faturação de projetos com taxas de imputação
ERP + Equipa de IA
A IA faz a reserva, a pessoa dá a aprovação
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Incluído na equipa SIPONA
O ERP está incluído a partir do pacote SIPONA Team – e, por conseguinte, também no SIPONA Enterprise. Não se trata de um produto separado nem de um complemento com preço próprio: quem adquirir a licença do Team já tem o sistema de gestão de inventário incluído.
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Perspetivas
Estão previstas outras fases de expansão: produção com listas de peças, finanças com reconciliação bancária e relatório de gestão empresarial (BWA), caixa/POS com TSE (dependente de um dispositivo técnico de segurança certificado), assistência e manutenção, bem como o registo automático de faturas em PDF recebidas através de OCR. Estas funcionalidades estão previstas, mas ainda não fazem parte do âmbito de prestação de serviços.
Perguntas frequentes sobre o SIPONA ERP
O ERP está incluído em todos os pacotes da SIPONA?
O ERP está incluído a partir do pacote SIPONA Team e, por conseguinte, também no SIPONA Enterprise. Não está incluído no pacote básico SIPONA Meet.
A SIPONA suporta a fatura eletrónica de acordo com a norma ZUGFeRD?
Sim. O SIPONA gera faturas eletrónicas em conformidade com as normas ZUGFeRD/EN 16931 e GoBD e recebe faturas eletrónicas estruturadas (ZUGFeRD/XRechnung), incluindo o arquivo com validade para efeitos de auditoria.
Posso representar unidades como metros cúbicos, metros sólidos ou «Ster»?
Sim. Para além das unidades padrão, como peça, metro, quilograma ou hora, também estão disponíveis unidades de madeira e comerciais, como metro cúbico, metro sólido e ster – e cada empresa pode criar as suas próprias unidades com conversão.
A IA no ERP consegue enviar faturas de forma autónoma?
Não. Os colaboradores da IA podem elaborar documentos e apresentar sugestões – o envio, a realização de encomendas e o registo de pagamentos exigem sempre a aprovação por parte de um ser humano.
Contato e pedido
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