Gestione delle scorte e fatturazione
SIPONA ERP: gestione delle scorte, fatturazione e fatturazione elettronica nella vostra piattaforma
Il sistema ERP SIPONA è la spina dorsale dei dati commerciali della vostra azienda – non solo la fatturazione. Falegnameria, impresa di tinteggiatura, elettricisti, lavorazione CNC conto terzi, commercio o società di servizi informatici: le PMI gestiscono i dati anagrafici, le vendite, gli acquisti e il magazzino direttamente nella piattaforma in cui comunicano e collaborano già di per sé.
Dati anagrafici per ogni settore
Articoli di ogni tipo in qualsiasi unità di misura: pezzi, metri, metri quadrati e metri cubi, metri cubi volumetrici, metri cubi fissi e ster, metri lineari, tonnellate, chilogrammi, litri, ore, giorni o forfait – oltre alle unità di misura specifiche di ciascuna azienda. Sono integrate più unità per articolo con conversione tra acquisto, vendita e magazzino.
- Distinte base e articoli in set con espansione automatica
- Articoli sostitutivi per ogni articolo – Alternative visibili direttamente in magazzino
- Listini prezzi con sconti a scaglioni, prezzi promozionali e prezzi personalizzati per i clienti
- Gestione delle serie e dei lotti, compresa la tracciabilità
Vendita: dall'offerta alla fattura
L'intera catena documentale: offerta → ordine → bolla di consegna → fattura, conforme alle norme GoBD con serie numeriche complete e archiviazione a prova di revisione. SIPONA genera fatture elettroniche secondo lo standard ZUGFeRD/EN 16931 e riceve anche fatture elettroniche strutturate (ZUGFeRD/XRechnung).
- Sconto, annullamento e nota di credito, fatture di acconto e di saldo
- Gestione dei solleciti con suggerimenti automatici – l’invio viene effettuato esclusivamente da una persona
- Fatture relative ad abbonamenti e pagamenti ricorrenti, addebito diretto SEPA con gestione dei mandati
- Esportazione DATEV per il trasferimento al commercialista e all'ufficio contabile
Acquisti e magazzino
Per quanto riguarda gli acquisti, la catena gestisce l’intero processo, dall’ordine al ricevimento della merce fino alla fattura in entrata, con proposte automatiche di ordine basate sulle scorte minime e sui livelli di riordino. Il magazzino riflette in modo realistico la vostra attività.
- Gestione completa dello spazio di stoccaggio – anche in caso di gestione caotica del magazzino
- Stock per articolo, magazzino e posizione di stoccaggio con trasferimenti
- Registro completo delle operazioni: ogni registrazione rimane tracciabile
- Entrata merci con indicazione precisa del posto, della serie e del lotto
Ruoli, diritti, tracciabilità
Autorizzazioni dettagliate con visibilità dei dati a scelta: i propri record, il proprio reparto o tutto. Un catalogo di ruoli standard copre le normali aree di competenza, dalla vendita alla gestione del magazzino.
- Rappresentanza e delega a tempo determinato
- Limiti di valore e approvazioni a doppio controllo per gli ordini
- Centri di costo e fatturazione dei progetti con aliquote di imputazione
ERP + personale specializzato in IA
L'intelligenza artificiale effettua la prenotazione, l'operatore la conferma
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Incluso nel team SIPONA
Il sistema ERP è incluso a partire dal pacchetto SIPONA Team – e quindi anche in SIPONA Enterprise. Non si tratta né di un prodotto a sé stante né di un’estensione con un prezzo separato: chi acquista la licenza per Team dispone già del sistema di gestione delle scorte.
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Prospettive
Sono in fase di pianificazione ulteriori fasi di sviluppo: produzione con liste dei componenti, gestione finanziaria con riconciliazione bancaria e analisi gestionale, cassa/POS con TSE (subordinato a un dispositivo tecnico di sicurezza certificato), assistenza e manutenzione, nonché l’acquisizione automatica delle fatture in formato PDF in entrata tramite OCR. Queste funzioni sono in fase di progettazione e non fanno ancora parte dell’ambito di fornitura.
Domande frequenti sul sistema ERP SIPONA
L'ERP è incluso in tutti i pacchetti SIPONA?
Il sistema ERP è incluso a partire dal pacchetto SIPONA Team e quindi anche in SIPONA Enterprise. Non è invece incluso nel pacchetto base SIPONA Meet.
SIPONA supporta la fattura elettronica secondo lo standard ZUGFeRD?
Sì. SIPONA genera fatture elettroniche conformi alle norme ZUGFeRD/EN 16931 e GoBD e riceve fatture elettroniche strutturate (ZUGFeRD/XRechnung), garantendo anche l’archiviazione a prova di revisione.
Posso rappresentare unità di misura come metri cubi, metri solidi o ster?
Sì. Oltre alle unità standard come pezzi, metri, chilogrammi o ore, sono disponibili anche unità di misura del legno e commerciali come metri cubi, metri solidi e ster – ed è possibile creare unità personalizzate con relative conversioni per ogni azienda.
L'IA integrata nel sistema ERP è in grado di inviare le fatture in modo autonomo?
No. I collaboratori dell'IA possono redigere documenti contabili e formulare proposte, ma l'invio, l'effettuazione degli ordini e la registrazione dei pagamenti richiedono sempre l'approvazione da parte di una persona.
Contatto e ordinazione
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