SIPONA ERP: gestione delle scorte, fatturazione e fatturazione elettronica nella vostra piattaforma

Dati anagrafici per ogni settore

Articoli di ogni tipo in qualsiasi unità di misura: pezzi, metri, metri quadrati e metri cubi, metri cubi volumetrici, metri cubi fissi e ster, metri lineari, tonnellate, chilogrammi, litri, ore, giorni o forfait – oltre alle unità di misura specifiche di ciascuna azienda. Sono integrate più unità per articolo con conversione tra acquisto, vendita e magazzino.

• Distinte base e articoli in set con espansione automatica
• Articoli sostitutivi per ogni articolo – Alternative visibili direttamente in magazzino
• Listini prezzi con sconti a scaglioni, prezzi promozionali e prezzi personalizzati per i clienti
• Lieferantenartikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Einkaufspreis je Lieferant
• Gestione delle serie e dei lotti, compresa la tracciabilità

Vendita: dall'offerta alla fattura

L'intera catena documentale: offerta → ordine → bolla di consegna → fattura, conforme alle norme GoBD con serie numeriche complete e archiviazione a prova di revisione. SIPONA genera fatture elettroniche secondo lo standard ZUGFeRD/EN 16931 e riceve anche fatture elettroniche strutturate (ZUGFeRD/XRechnung).

• Sconto, annullamento e nota di credito, fatture di acconto e di saldo
• Gestione dei solleciti con suggerimenti automatici – l’invio viene effettuato esclusivamente da una persona
• Abo- und wiederkehrende Rechnungen, SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung und pain.008-Datei für die Bank
• Provisionen: Regeln je Mitarbeiter oder allgemein, automatisch bei Rechnungsstellung erfasst, Gutschriften gegengebucht
• Projektabrechnung mit Verrechnungssätzen und Kostenstellen
• Esportazione DATEV per il trasferimento al commercialista e all'ufficio contabile

Acquisti e magazzino

Per quanto riguarda gli acquisti, la catena gestisce l’intero processo, dall’ordine al ricevimento della merce fino alla fattura in entrata, con proposte automatiche di ordine basate sulle scorte minime e sui livelli di riordino. Il magazzino riflette in modo realistico la vostra attività.

• Gestione completa dello spazio di stoccaggio – anche in caso di gestione caotica del magazzino
• Stock per articolo, magazzino e posizione di stoccaggio con trasferimenti
• Registro completo delle operazioni: ogni registrazione rimane tracciabile
• Entrata merci con indicazione precisa del posto, della serie e del lotto

Inventur: einmal zählen, sauber buchen

Die Inventur beginnt mit einer Zählliste, die SIPONA aus den aktuellen Beständen eines Lagers erzeugt – getrennt nach Artikel und Lagerplatz. Sie tragen die gezählten Mengen ein, SIPONA stellt Soll und Ist gegenüber, und beim Abschluss werden die Differenzen als Korrekturbewegungen gebucht. Nichts wird stillschweigend überschrieben: Jede Korrektur steht anschließend im Bewegungs-Journal.

Inventarverwaltung: alles, was der Betrieb besitzt

Neben der Handelsware führt SIPONA das Firmeninventar: Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Geräte, Möbel und Räume. Objektarten geben vor, welche Merkmale ein Objekt hat und ob es überhaupt buchbar ist – ein Raum ist es immer, ein Laptop in der Regel nicht.

• Bestandsliste und Objektkarte je Gegenstand, mit Standorten und eigenen Merkmalen je Objektart
• Anlagenbaum: Objekte lassen sich ineinander stellen – Gerät im Rack, Rack im Raum – samt Kapazität
• Prüfungen mit Prüfplänen und vollständiger Prüfhistorie: wiederkehrende Termine bleiben nicht liegen
• Etikettenbogen als PDF – neu erfasste Geräte werden beim nächsten Scannen auch gefunden
• Anlagenstammdaten als Exportdatei für DATEV und Lexware, mit einstellbaren Feldern

Kapazitätsplanung und Belegung

Der Belegungsplan zeigt, wer welches Objekt wann hat: den Vorführwagen, den Bagger, den Besprechungsraum, das Messgerät. Ob ein Objekt buchbar ist und wie viel es fasst, hängt an seiner Objektart, lässt sich aber im Einzelfall abweichend setzen – für den einen Vorführ-Laptop, der doch verliehen wird.

Kollisionen meldet SIPONA schon während der Eingabe und nicht erst beim Speichern. Wer plant, erfährt sofort, dass das Gerät belegt ist, statt von vorn anfangen zu müssen.

Ruoli, diritti, tracciabilità

Autorizzazioni dettagliate con visibilità dei dati a scelta: i propri record, il proprio reparto o tutto. Un catalogo di ruoli standard copre le normali aree di competenza, dalla vendita alla gestione del magazzino.

• Rappresentanza e delega a tempo determinato
• Limiti di valore e approvazioni a doppio controllo per gli ordini
• Centri di costo e fatturazione dei progetti con aliquote di imputazione
• GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF auf Knopfdruck – mit Ihren Belegarten, Nummernkreisformaten, Speicherorten und Verantwortlichkeiten

Incluso nel team SIPONA

Il sistema ERP è incluso a partire dal pacchetto SIPONA Team – e quindi anche in SIPONA Enterprise. Non si tratta né di un prodotto a sé stante né di un’estensione con un prezzo separato: chi acquista la licenza per Team dispone già del sistema di gestione delle scorte.

Wer zusätzlich Vertrieb und Kundenbeziehungen strukturiert führen will, findet das CRM in SIPONA Enterprise – es greift auf dieselben Firmen- und Kontaktdaten zu wie das ERP.

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Prospettive

Sono in fase di pianificazione ulteriori fasi di sviluppo: produzione con liste dei componenti, gestione finanziaria con riconciliazione bancaria e analisi gestionale, cassa/POS con TSE (subordinato a un dispositivo tecnico di sicurezza certificato), assistenza e manutenzione, nonché l’acquisizione automatica delle fatture in formato PDF in entrata tramite OCR. Queste funzioni sono in fase di progettazione e non fanno ancora parte dell’ambito di fornitura.

Domande frequenti sul sistema ERP SIPONA