Zarządzanie zapasami i fakturowanie
SIPONA ERP: zarządzanie zapasami, fakturowanie i e-faktury na jednej platformie
System SIPONA ERP stanowi podstawę danych biznesowych Twojej firmy – to nie tylko fakturowanie. Stolarstwo, malarstwo, elektryka, produkcja na zlecenie z wykorzystaniem technologii CNC, handel czy firma informatyczna: średnie przedsiębiorstwa zarządzają danymi podstawowymi, sprzedażą, zakupami i magazynem bezpośrednio na platformie, na której i tak komunikują się i współpracują.
Dane podstawowe dla każdej branży
Wszelkiego rodzaju artykuły w dowolnych jednostkach: sztuka, metr, metr kwadratowy i metr sześcienny, metr sześcienny, metr stały i ster, metr bieżący, tona, kilogram, litr, godzina, dzień lub stawka ryczałtowa – a także jednostki własne dla każdej firmy. System obsługuje wiele jednostek miary dla każdego artykułu wraz z przeliczaniem między zakupami, sprzedażą i stanem magazynowym.
- Listy części i pozycje zestawów z automatycznym rozbiciem
- Produkty zamienne dla poszczególnych artykułów – alternatywy widoczne bezpośrednio w magazynie
- Cenniki zawierające stawki progresywne, ceny promocyjne oraz ceny dostosowane do potrzeb poszczególnych klientów
- Zarządzanie seriami i partiami wraz z identyfikowalnością
Sprzedaż: od oferty do faktury
Pełny łańcuch dokumentów: oferta → zlecenie → list przewozowy → faktura, zgodny z GoBD, z nieprzerwanymi seriami numerów i archiwizacją zapewniającą zgodność z wymogami audytowymi. SIPONA generuje faktury elektroniczne zgodnie z normą ZUGFeRD/EN 16931 – a także odbiera ustrukturyzowane faktury elektroniczne (ZUGFeRD/XRechnung).
- Skonty, anulowanie i noty kredytowe, faktury zaliczkowe i końcowe
- System przypominania o płatnościach z automatycznymi propozycjami – wysyłkę realizuje wyłącznie osoba fizyczna
- Opłaty abonamentowe i cykliczne, polecenie zapłaty SEPA z zarządzaniem upoważnieniami
- Eksport do formatu DATEV w celu przekazania danych do biura doradztwa podatkowego i księgowości
Zakupy i magazyn
W dziale zakupów system prowadzi proces od złożenia zamówienia, przez przyjęcie towaru, aż po fakturę przychodową – z automatycznymi propozycjami zamówień opartymi na poziomie minimalnym i poziomie sygnalizacyjnym. Magazyn realistycznie odzwierciedla działalność Państwa firmy.
- Kompleksowe zarządzanie magazynem – nawet w przypadku chaotycznego prowadzenia magazynu
- Stan magazynowy według artykułu, magazynu i miejsca składowania wraz z przeniesieniami między magazynami
- Kompletny dziennik ruchów: każda transakcja pozostaje przejrzysta
- Przyjęcie towaru z uwzględnieniem miejsca, numeru seryjnego i partii
Role, uprawnienia, identyfikowalność
Precyzyjnie zdefiniowane uprawnienia z możliwością wyboru zakresu widoczności danych: własne rekordy danych, własny dział lub wszystkie dane. Katalog standardowych ról obejmuje typowe zakresy odpowiedzialności, od sprzedaży po zarządzanie magazynem.
- Pełnomocnictwo i delegowanie z ograniczeniem czasowym
- Limity wartości i zatwierdzanie zamówień przez dwie osoby
- Ośrodki kosztowe i fakturowanie projektów z wykorzystaniem stawek rozliczeniowych
ERP + pracownicy zajmujący się sztuczną inteligencją
Sztuczna inteligencja dokonuje rezerwacji, a człowiek ją zatwierdza
Das ERP ist die Werkbank – die KI-Mitarbeiter sind die Belegschaft, die daran arbeitet: Angebote entwerfen, Aufträge anlegen, Bestellvorschläge prüfen, Rechnungen vorbereiten. Für alles mit Außenwirkung gilt dabei ein harter Boden: Senden, Bestellen und Zahlungen erfassen passiert immer erst nach der Freigabe durch einen Menschen.
Więcej informacji na temat pracowników opartych na sztucznej inteligencji w SIPONA
W skład zespołu SIPONA wchodzą
System ERP jest zawarty już w pakiecie SIPONA Team – a tym samym również w SIPONA Enterprise. Nie jest to oddzielny produkt ani dodatek z własną ceną: każdy, kto wykupi licencję na pakiet Team, otrzymuje w pakiecie moduł zarządzania zapasami.
Więcej o Zespole SIPONA · Porównanie pakietów · Do przeglądu Bezpieczeństwo i hosting
Perspektywy
W planach są kolejne etapy rozbudowy: produkcja z wykorzystaniem listy części, finanse z uzgodnieniem rachunków bankowych i analizą biznesową, kasa/POS z TSE (w zależności od certyfikowanego technicznego urządzenia zabezpieczającego), serwis i konserwacja, a także automatyczne rozpoznawanie faktur przychodzących w formacie PDF za pomocą OCR. Funkcje te są w fazie planowania i nie wchodzą jeszcze w skład zakresu usług.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu SIPONA ERP
Czy system ERP jest zawarty we wszystkich pakietach SIPONA?
System ERP jest dostępny już w pakiecie SIPONA Team, a zatem również w SIPONA Enterprise. Nie jest on jednak zawarty w pakiecie podstawowym SIPONA Meet.
Czy SIPONA obsługuje e-faktury zgodne ze standardem ZUGFeRD?
Tak. SIPONA generuje faktury elektroniczne zgodne z normą ZUGFeRD/EN 16931 oraz wymogami GoBD i odbiera ustrukturyzowane faktury elektroniczne (ZUGFeRD/XRechnung), zapewniając jednocześnie archiwizację zgodną z wymogami audytowymi.
Czy mogę przedstawiać jednostki takie jak metr sześcienny, metr sześcienny stały lub ster?
Tak. Oprócz standardowych jednostek, takich jak sztuka, metr, kilogram czy godzina, dostępne są również jednostki stosowane w branży drzewnej i handlu, takie jak metr sześcienny, metr stały i ster – a każda firma może utworzyć własne jednostki wraz z przelicznikami.
Czy sztuczna inteligencja w systemie ERP może samodzielnie wysyłać faktury?
Nie. Pracownicy korzystający z sztucznej inteligencji mogą tworzyć dokumenty i przedstawiać propozycje – wysyłanie, składanie zamówień oraz rejestrowanie płatności zawsze wymagają zatwierdzenia przez człowieka.
Kontakt i składanie zamówień
Zacznij od portalu zamówień lub napisz do nas i umów się na osobistą konsultację – odpowiemy niezwłocznie.